ワークショップの準備方法

ワークショップとは、特定のスキルやトピックの研究と指導に特化した集まりです。プレゼンターは通常、特定のトピックに精通しているか、特定のスキルを習得している教育者、主題の専門家、マネージャー、またはリーダーです。ワークショップは、トピックに応じて 1 ～ 2 時間だけ続く場合もあれば、数週間続く場合もあります。主催者は、情報をより効果的に伝えるために、プレゼンテーションを慎重に計画、構成し、練習する必要があります。ワークショップの準備方法を見てみましょう！

パート1 パート1/3:

企画ワークショップ

1ワークショップの目的を決定します。ワードプロセッサアプリケーションを使用して文書を作成し保存するなど、特定のスキルを教えたい場合もあります。あるいは、特定のトピックに関する基本的な情報やガイダンスを提供したい場合もあります。ワークショップの焦点が何であれ、まず明確な目的がなければなりません。
2ワークショップ参加者のニーズを特定します。例えば、あるスキルを教えたい場合、参加者のレベルや学習速度を事前に把握し、何が必要かを把握して、適切なコンテンツを提供する必要があります。コンテンツを視聴者のニーズに合わせてカスタマイズすればするほど、ワークショップの効果が高まります。
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- 序文の下書きを作成します。自分自身、トピック、出席者をどのように紹介するかを決めます。
- 教える、または探求するスキルやトピックをリストします。包括的な順序なしリストを作成します。必要に応じてサブトピックを含めることを忘れないでください。
- トピックの順序を決定します。最も重要なスキルや情報をワークショップの前半に置きます。ワークショップのトピックに応じて、最も簡単または最もわかりやすいトピックから始めて、徐々に紹介して深め、より難しいトピックや複雑なトピックを最後に残しておくとよいでしょう。
- ワークショップの基本ルールを作成します。ワークショップの開始時に、一度に話せるのは 1 人だけ、話す前に必ず手を挙げる、携帯電話や気を散らす機器はオフにするなどのルールを明示しておくのが最適です。
- ワークショップをどのように終了するかを決定します。学習したスキルを簡単に確認したり、ワークショップの次のフェーズを発表したり、参加者にフィードバックフォームに記入して送信するよう依頼したりすることもできます。
4各プロジェクトにしたい時間について割り当てます。参加者は、特に難しいトピックやスキルに関して困難や質問を抱える可能性があるため、十分な時間を割り当てるようにしてください。また、ワークショップ中には休憩時間を設けて、参加者がトイレに行ったり、足を伸ばしたりできるようにしましょう。
5アウトラインを書いたら、スピーチの練習をします。リハーサルはワークショップの準備プロセスの重要な部分です。事前に同僚、友人、親戚にプレゼンテーションを見せ、プレゼンテーションが明確で効果的かどうかを尋ねます。広告する

パート2 パート2/3:

補助資料を準備する

1参加者用のテキスト資料を準備します。スピーチの概要に基づいて議題を作成し、重要な情報やグラフのコピーを作成して、参加者に書面資料として提供します。
2視覚的なツールを使用します。特定の概念やスキルを伝えるときは、デモンストレーションツール、ムービー、画像、その他の要素を使用する必要がある場合があります。選択された視覚的なツールはスピーチを補完するものでなければなりませんが、中心となるメッセージや主要なアイデアから聴衆の注意をそらすものであってはなりません。
3 該当する場合は Web ツールを使用します。 Moodle や Blackboard などのオープンソース学習プログラムは無料で、ワークショップ以外でもオンラインでのディスカッションや投稿を可能にします。これらのオンラインツールを使用すると、参加者は宿題や追加の課題を簡単に提出することもできます。オープンソース学習プログラムについて詳しく知りたい場合は、http://blog.capterra.com/top-8-freeopen-source-lmss/ を参照してください。広告する

パート 3パート3/3:

参加を促す

1ディスカッションに便利な会場レイアウトを選択します。会話がしやすいように椅子を「U」字型または半円形に配置し、参加者全員が見える掲示板または壁にルールを掲示します。ブレインストーミングをしたり、参加者のアイデアやコメントを書き留めたりするために、掲示板や壁に白い紙やメモ帳を置くことを忘れないでください。
2対話型アクティビティを適切に組み込みます。アクティビティやゲームは、関与と参加を高めることができます。大規模または小規模のグループイベントにすることができます。アイデアはありませんか？ワークショップに適した 100 のアクティビティは次のとおりです: http://www.icaso.org/vaccines_toolkit/subpages/files/English/energiser_guide_eng.pdf。
3質疑応答セッションを実施します。ワークショップのルールに応じて、ワークショップ中いつでも、または予定された時間内にのみ、参加者に質問を促すことができます。広告する

ヒント

特に、事前にテストやセットアップが必要な電子機器やその他のツールを使用する場合は、準備のために早めにワークショップに到着してください。魅力的で効果的なワークショップを実施できるよう、十分な準備をしておきましょう。
緊急時対応計画を準備してください。参加者の出席率が低い、機器の故障、イベント時間の見積もりが不正確であるなど、起こりうる問題について考えます。追加のノートパソコンを持参したり、学習が速い参加者のために追加のコンテンツを準備するなど、これらの問題に対処するためのバックアッププランを用意するようにしてください。

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