賢い質問をする方法

あなたが尋ねる質問が他の人に誤解されるのではないかと、あるいは彼らの答えを完全に理解できないのではないかと心配していますか?ここでは、より自由回答形式の質問をする方法、他の人に質問をよりよく理解してもらう方法、他の人の回答から最も効果的に有用な情報を引き出す方法に関するヒントをいくつか紹介します。具体的なサポートが必要な場合は、この記事のタイトルの下に記載されている 5 つの方法をクリックしてください。

方法1 方法1/5:

クイックスタート

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/07\/Ask-a-Question-Intelligently-Step-1-Version-5.jpg\/v4-460px-Ask-a-Question-Intelligently-Step-1-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/07\/Ask-a-Question-Intelligently-Step-1-Version-5.jpg\/v4-728px-Ask-a-Question-Intelligently-Step-1-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1理解できない理由を相手に説明します。なぜ混乱しているのかを相手に伝えます。理由は真実である必要はありませんが、たった今気が散っていたという事実を隠蔽する必要があります。
- 「すみません、聞き間違えたようです…」
- 「今の説明はちょっとわかりにくいのですが…」
- 「メモを取っているときに何か見逃したかもしれない…」
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- 「…私は溥儀が清朝最後の皇帝であることを知っていますが、彼が中国最後の皇帝ではないことも知っています…」
- 「…この仕事には福利厚生が付いてくると理解しています…」
- 「…全般的に売上が増加していると聞いています…」
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- 「…しかし、なぜ溥儀が後に皇帝になれなかったのかは正確には分かりません。」
- 「…でも、そこに歯科治療費も含まれているかどうかはわかりません。」
- 「…でも、営業担当者がなぜまだ心配しているのか、よくわかりません。」
4自信を持って話します。注意深く聞いていてもプロジェクトの目的がよくわからない場合は、あなたと相手との間のコミュニケーションに小さな問題がある可能性があります。
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- 「ああ、すみません。あなたが今言ったことのいくつかは、私が理解していたことと違うと思います。あなたが間違っていると言っているのではなく、それは私の責任なので、お詫びします。」などです。
6明確に表現するようにしてください。話すときは、正しい言葉遣い、適切な語彙、正確な文法を使用してください。できる限りのことをしてください。これにより、あなたとあなたの問題が可能な限り理にかなったものに見えるようになります。広告する

方法2方法2/5:

環境に合わせて調整する

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- 「このポジションの週ごとの業務内容について説明していただけますか？」
- 「どのような成長と昇進の機会がありますか？」
- 「企業は従業員をどのように管理しているのでしょうか？」
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- 「このポジションでやりたくない仕事は何ですか？」この質問は相手の弱点を明らかにする可能性があります。
- 「この仕事は今後 5 年間でどのように変化すると思いますか? 10 年後はどうでしょうか?」この質問により、相手が変化に対してどのような姿勢を持っているか、また、事前に計画を立てるかどうかがわかります。
- 「いつルールを破ってもよいのか？」は、相手の道徳観や、複雑な状況に適応できるか、それとも固定観念にとらわれているかを評価するのに最適な質問です。
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- 必ず最初に調査を行ってください。基本的な調査を行って、自分で答えを見つけるようにしてください。 ^{[2] X研究ソース}
- 冷静さを保つ。怒ったり動揺したりして、その感情を文章で表すと、たいていの場合、他人はあなたを無視したり、からかったりすることになります。
- スペルと文法が正確であることを確認してください。これは、あなたが真剣であり、同様に真剣な回答を期待していることを示します。スペルや文法に自信がない場合は、まず Word などのワードプロセッサソフトウェアで入力し、プログラムにスペルと文法をチェックさせることができます。
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- 質問をして、物事を前進させ、問題を解決します。会議が実行中のタスクに関連しているかどうかについて質問します。議論のトピックが会社が直面している問題とどのように関連しているかを調べます。
- まさにその通りですね。あまり長々と話さないでください。そうしないと、他の人はあなたを無視してしまいます。
- 未来を見据えて。会社が将来どのように適応する必要があるか、そして成功するために克服する必要がある主な障害は何かという質問を自分自身で問いかけてください。 ^{[3] X研究ソース}
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方法3 方法3/5:

質問を絞り込む

1まさにその通りです。賢明な質問をする上で最も重要なことは、できるだけ多くの情報を得ること、自分が話していることをある程度理解すること、そして愚かな質問をしないことです。一般的に言えば、愚かな質問はありませんが、答えを Google で検索できる場合、この質問は愚かです。質問を絞り込む方法については、以下のテキストをお読みください。
2目標を検討します。質問の目的が何であるかを決める必要があります。本当に必要な答えは何ですか?質問する前に、どのような情報が欲しいのかを明確にしておくと役立ちます。必要なものについて詳しく知れば知るほど、より賢い質問をすることができます。
3知っていることと知らないことを比較します。質問する前に、そのトピックについて自分が何を知っていて、何を知らないかを考えてみましょう。すでに多くの情報を知っていて、ほんの細かい詳細だけが必要なのでしょうか?それともほとんど何も知らないのですか?より多くの情報があればあるほど、より賢い質問をすることができます。
4何が混乱しているのかを調べます。何が明確で、何がわかりにくいかを調べます。あなたはこれを正しく知っていますか?最初の情報が間違っているために、質問の一部にまったく答えが得られないことがよくあります。可能であれば、自分が知っている基本情報が正しいかどうか確認したほうがよいでしょう。
5問題をさまざまな角度から見てみましょう。問題を複数の角度から見れば、自分自身の疑問に答えられるかもしれません。新しいアプローチにより、これまで気づかなかった多くのことに気づき、問題を解決できるようになります。
まずは自分で勉強しましょう。まだ疑問がある場合は、質問する前に自分で調べてみてください。質問をする前にその質問についてできるだけ多くのことを学ぶことは、質問を賢く行う上で重要な部分です。こうすることで、問題について議論するときに、その問題に精通しているように見えるようになります。
7必要な情報を決定します。調査を終えたら、どのような情報が必要かがより明確になります。質問しようとしていたことを忘れないように、可能であれば書き留めておいてください。
8質問する適切な相手を見つけます。賢い質問をする上でもう一つ重要なことは、適切な人に質問していることを確認することです。誰に問い合わせればよいかを知っておくと、より適切な準備ができますが、場合によっては、適切な担当者に問い合わせる必要がある場合もあります (たとえば、特定の部署に問い合わせたい場合や、知らない人に問い合わせたい場合など)。広告する

方法4方法4/5:

質問を入力してください

1正しい言葉遣いを使用します。質問するときは、できるだけ正確な言葉遣いと発音を使用してください。質問を明確に述べ、はっきりと発音してください。こうすることで、あなたがより賢く見えるだけでなく、相手があなたが実際に何を尋ねているのかを理解するのにも役立ちます。
2特定の言語を使用します。言葉遣いは正確にしてください。大げさな言葉を使わず、本当に聞きたい質問をするようにしましょう。たとえば、特定の職種にのみ興味がある場合は、採用を行っていない企業に問い合わせをしないでください。同様に、求人があるかどうかを尋ねるのではなく、どのような仕事を探しているのか、またはどのような資格があるのかを尋ねてください。
3丁寧に質問し、慎重に予測します。あなたは知識のギャップを埋めるための情報を探しています。ここにいる誰かが答えを持っているかもしれませんので、礼儀正しくしてください。適切な場合、相手の返答に不快感を覚えたり、相手が自分の求めている答えを返さなかったりした場合は、相手がその情報をどのように知ったのかを丁寧に尋ねてください。この問題について質問する一般的な傾向はより速い可能性があり、それはあなたがこの問題を解決するための方法を見つけていることを意味します。
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- たとえば、健康上の問題に関する日常生活の詳細すべてを医師に伝えないでください。あなたが今朝バスに遅れたことを彼らに知らせる必要はありません。彼らが知る必要があるのは、あなたが今日いつもと違う朝食を食べたために、お腹が痛いということだけです。
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- 自由形式の質問は通常、「なぜ」や「xxx について詳しく教えてください」などの言葉で始まります。
- 閉じた質問は通常、「いつ」や「誰が」などの単語で始まります。
6自信を持って話しましょう。質問するときは自信を持ってください。罪悪感を感じたり、自分を卑下したりしないでください。こうすることで、あなたはより賢く見え、人々はあなたが尋ねる質問に基づいてあなたを人として判断しなくなります。これが特に重要になる瞬間があります。先生に質問するときは、これらのことについて心配しないでください。面接で質問をする場合には、自信を持つのが良いでしょう。
7意味のない言葉を頻繁に言わないでください。たとえば、「あれ」「これ」「えー」など。次に何を言うか考えているときに、よくこの言葉を言います。ほとんどの人は完全に無意識です。もっと巧みに質問したい場合は、これらの単語を使わないようにしてください。そうすることで、質問がより思慮深いものになります。
8なぜこの質問をするのか説明してください。役に立つ場合や許可されている場合は、なぜこの質問をしているのか、最終的な目標は何かを説明する必要があります。これにより、誤解が解消され、相手が予想していなかった情報を提供してくれるようになるかもしれません。
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- 「穀物を動物に与えてその肉を食べるのではなく、穀物を直接食べたほうが私たちにとって良いのでしょうか？」のような質問をしないでください。
- 「多くのベジタリアンは、社会が肉の生産をやめれば食糧が増えると主張しています。これは理にかなっているように思えますが、議論の反対側の立場をご存知ですか？」と尋ねることができます。
10ぜひ聞いてみてください!質問する際に最も重要なのは、直接質問することです。基本的に愚かな質問はありませんので、遠慮せずに助けを求めてください。本当に賢い人のように質問してください!同様に、質問を先延ばしにすればするほど、質問が難しくなる可能性があります。広告する

方法 5方法5/5:

回答からほとんどの情報を得る

1相手に不快感を与えないでください。情報を提供している相手が不快に感じ始めたら、質問をやめましょう。プロのジャーナリスト、上院議員、弁護士でない限り、公開質問はたいてい悪い結果に終わります。学生として、他人を批判するのではなく、情報を求める必要があります。相手に感謝の気持ちを持ちましょう。通常、プライベートな時間に彼らと近況を話し合ったり、問題について話し合う時間があります。たとえ公共の利益のために情報を入手しようとしている場合でも、回答を得るための適切な方法があることを認識する必要があります。。
2相手の反応について話すのではなく、聞きます。望む答えを得たいなら、まず他の人の意見に耳を傾ける必要があります。 ^{[5] X研究ソース}誰かが誤解していることが明らかな場合にのみ、丁寧に割り込んでください。
3相手が話し終わるまで待ってから答えてください。相手が重要なメッセージを聞き逃している可能性もありますが、相手が話し終わるまで邪魔をしないでください。まだ完全な答えは得られていないかもしれませんが、まず知っておくべき他の情報がいくつかあるため、次のセクションに残しておく準備ができているかもしれません。
4相手の言っていることを考えてみましょう。相手があなたに与えたすべての情報について考えてみましょう。すべての質問に回答されているかどうかを考えてみましょう。同時に、答えの意味を理解するだけではいけません。何かが正しくない場合は、おそらくエラーメッセージが表示されるでしょう。誰かに質問したからといって、その人が正しい答えを持っているとは限りません。
5必要に応じてさらに詳しく説明を求めます。相手の答えが意味をなさなかったり、理解できなかったりする場合は、遠慮せずにさらに説明を求めてください。必要な情報がすべて得られないため、問題が発生します。
6質問を続けましょう。徹底的に答えられるまで、できるだけ多くの質問をしてください。質問や情報が、当初意図したものと異なることに気づくかもしれません。さらに質問をすることで、相手はあなたが本当に相手の言っている情報について考え、理解してくれていると感じるでしょう。
7いくつかの提案を求めます。相手が専門家であれば、その分野に関する一般的なアドバイスを求めることもできます。彼らはあなたが知らない多くの情報を持っており、それをすべて知っていなければならない立場にあります。彼らはあなたが知りたいヒントをいくつか持っているかもしれません。広告する

ヒント

自分を過大評価しないでください。次のように、自分が理解していないことを言って、知識があるように見せようとしないでください。
「昨日、健康診断のために薬局に行きましたか？」（間違った語彙）。
「医者に行くと、診察したり触ったり、いろいろな検査をされますか？」（これはあまりにカジュアルすぎるように聞こえます）。
「あなたの主治医はあなたを検査し、あなたが彼の患者全員の中で最も典型的なケースであると診断したのですか？」（これは言い過ぎです）。
誇張した言葉を使わないでください。こうすると、うぬぼれているように見えます。自分が思慮深くてフレンドリーであることを示し、印象に残ることをあまり気にしないでください。
特定の問題については事前に調査するようにしてください。インターネットで答えを探してみてください。 Google はリソースを発見するための素晴らしいツールです。
聴衆にあなたと一緒に問題について考えさせましょう。「考えてみてください...」や「考えたことはありますか…」などのフレーズを使用して、観客に参加を招待します。
たとえば、「今まで、クラシック音楽は耳を傾ける価値がないといつも信じていました。おそらくそれはすべての友人がそれを嫌うからです。しかし、ミュージシャンと教育を受けた男性と女性がそれを楽しんでいるなら、それは人生の不可欠な部分です。
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警告する

あなたが得た答えが気に入らないなら、攻撃的ではないように注意してください。回答を受け入れたくない場合は、質問しないでください。時には、人はあなたの簡単な質問に非常に積極的に反応することができます。現時点で心配しないでください。
自分自身に注意を引くか、知性を披露するかどうかを尋ねるためだけに質問しないでください。これは質問をするための最悪の動機です。

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