フローチャートを作成する方法

フローチャートを使用すると、理解しにくいプロセスを分解し、概念を理解しやすくなります。成功するフローチャートは、伝えるべき情報と表現の簡潔さのバランスをとる必要があります。このガイドに従って、Excel と Word でフローチャートを作成します。

方法1方法1/3:

デザインコンセプト

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8a\/Create-a-Flowchart-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Flowchart-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8a\/Create-a-Flowchart-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Flowchart-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1コアコンセプトを書き出します。フローチャートを成功させる鍵は、読みやすさです。中心となる概念を簡潔かつわかりやすく述べ、概念から概念への進行が簡単な手順で説明されていることを確認してください。
- フローチャートには明確なエンドポイントがあることを確認してください。これにより、読みやすくなります。
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- スイムレーンは通常、水平形式または垂直形式のいずれかになります。開始点はグラフの左上隅にあります。
- 部門間でやり取りする必要があるコンセプトが複数ある場合、スイムレーン形式の設計は困難になる可能性があります。これにより、チャートが乱雑になります。
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- ほとんどのフローチャートは「はい/いいえ」の原則に基づいています。プロセスの中で変更が発生するポイントでは、読者に「はい」または「いいえ」の質問が表示されます。答えは読者を対応する概念に導きます。
- さまざまな形を使用して、さまざまな種類の概念や決定を表します。視覚的な手がかりを追加すると、読みやすさと理解しやすさが向上します。
4.複雑なプロセスを分解します。フローチャートの領域が密集しすぎた場合は、サブプロセスを新しいフローチャートに分割します。読者がメインフローチャートを読んだ後に戻ってくることができるように、元のフローチャートにサブプロセス参照としてブロックを追加します。広告する

方法2方法2/3:

Excelでフローチャートを作成する

1 グリッドを作成します。 Excel スプレッドシートのデフォルトの形式では、セルの幅が高さよりも広くなります。均一な流れを作成するには、セルを正方形に設定します。手順: スプレッドシートの左上隅にある [すべてのセルを選択] ボタンをクリックします。
- 任意の列ヘッダーを右クリックし、メニューから「列の幅」を選択します。フィールドに 2.14 と入力し、Enter キーを押します。これにより、すべてのセルが正方形になります。
- 「構成」または「ページレイアウト」タブから「グリッドにスナップ」メニューを開きます。これにより、作成する図形のサイズがグリッドのサイズに合わせて調整され、均一な図形を作成できるようになります。
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- レイアウトタブの方向メニューを使用して、ドキュメントの向き (横向きまたは縦向き) を調整できます。水平フローチャートは左から右に配置されます。
3 グラフィックを作成します。 [挿入] タブをクリックし、[グラフィック] メニューを選択します。作成する図形を選択し、マウスを使用してボックスのサイズを描画します。グラフィックを作成した後、[書式] タブのツールを使用して色とアウトラインスタイルを変更できます。
4 テキストを追加します。図形にテキストを追加するには、図形の中央をクリックして入力します。ホームタブでフォントとスタイルを調整できます。テキストは短く、要点を押さえ、読みやすいものにしてください。
5. 図形をつなげます。 [挿入] タブから [グラフィック] メニューを開きます。ニーズに最適な線のスタイルを選択します。最初の図形の上にマウスを置きます。端の周りに小さな赤いボックスが表示され、線を接続できる場所が示されます。
- 線は赤いボックスから始まり、2 番目の図形までドラッグされます。
- 2 番目のグラフィックに赤いボックスが表示されます。線の終点をフレーム上に配置します。
- グラフが接続されました。 1 つを移動しても、線は接続されたまま、角度が適切に調整されます。
- コネクタにコメントを追加するには、[挿入] タブからテキストボックスを挿入します。
6テンプレートをダウンロードします。フローチャートを一から作成する必要はありません。さまざまな Excel テンプレートとウィザードがオンラインで無料でも購入でも利用できます。これらを使用してフローチャートを作成すれば、ほとんどの作業を実行できます。広告する

方法3方法3/3:

Wordでフローチャートを作成する

1 キャンバスを挿入します。 Word でフローチャートを作成する最も簡単な方法は、まずキャンバスを作成することです。キャンバスを使用すると、グラフィックスをより自由に操作できるようになり、線を接続するなどの珍しい機能も使用できるようになります。
- [挿入]タブをクリックします。 [グラフィック] メニューを選択し、メニューの下部にある [新しい描画キャンバス] をクリックします。キャンバス上に点線のアウトラインが表示されます。キャンバスの角をドラッグしてサイズを変更できます。
2 グリッドをオンにします。グリッドを使用すると、均一なグラフィックを作成できます。グリッドを有効にするには、キャンバスをクリックしてアクティブにします。 [書式] タブで [配置] をクリックし、[グリッド設定] を選択します。 [グリッドを表示] および [オブジェクトをスナップ] ボックスをオンにします。
3 グラフィックを作成します。キャンバスに戻って、「挿入」タブを選択し、「グラフィック」メニューをクリックします。追加するグラフィックを選択します。マウスを使用して、希望のサイズの形状を描画します。グラフィックを作成したら、[開く形式] タブのツールを使用して色とアウトラインスタイルを変更できます。
4 テキストを追加します。 Word 2007 でグラフィックにテキストを追加するには、グラフィックを右クリックし、メニューから [テキストの追加] を選択します。 Word 2010/2013 の場合は、グラフィックをクリックするだけでインポートできます。ホームタブからフォントとスタイルを調整できます。
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- 線は赤いボックスから始まり、2 番目の図形までドラッグされます。
- 2 番目の図形の端の周りに小さなボックスが表示されます。線の終点をフレーム上に配置します。
- グラフが接続されました。 1 つを移動しても、線は接続されたまま、角度が適切に調整されます。
- コネクタにコメントを追加するには、[挿入] タブからテキストボックスを挿入します。
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