ハードワークをスマートワークに置き換える方法

賢い人は無謀な行動をしないというのは古いことわざです。この原則を理解すれば、仕事はずっと楽になります。この記事では、面倒な手順を省くためのいくつかの方法を紹介します。

方法1方法1/4:

最適化

1 ToDo リストを評価します。仕事に取り組む前に、賢明に自分の衝動を抑制することを忘れないでください。十分な時間をかけて仕事のあらゆる側面を考慮し、優先順位を付けて、作業が時間どおりに正確に完了できるようにします。
2アウトラインを書き、リストを作成します。頭の中で暗記するにせよ、書き留めるにせよ、常に頭の中に時系列順に並べた ToDo リストを用意しておく必要があります。手順を繰り返さず、他の人が行った作業を繰り返さず、エラーを減らし、漏れを回避します。
3 「ノー」と言うことを学びましょう。スケジュールを詰め込みすぎないでください。自分の能力を明確に把握し、1 日に達成できる分だけスケジュールを組みましょう。ほとんどの職業では常に何かやるべきことがあるので、常に忙しくする必要はありません。
4現実的な目標を設定します。同時に複数のことをしないでください。脳を切り替えながら作業する必要があるため、効率が低下します。一度に一つのことだけをやり、それを完了するために最善を尽くしてください。広告する

方法2方法2/4:

顧客対応

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b3\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-5.jpg\/v4-460px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b3\/Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-5.jpg\/v4-728px-Work-Smart%2C-Not-Hard-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1効果的なコミュニケーションを通じて顧客を管理します。すべてのプロジェクトには納期があることをクライアントに理解してもらいます。彼らの勧めに影響されないでください。企業には複数の顧客がいますが、多くの顧客はそのことを忘れています。
- 選択肢は 1 ～ 3 個までとします。それ以上は指定しないでください。顧客にサンプルブックを渡して、好きな色を選んでもらうことはお勧めできません。選択肢が多すぎると、顧客の検討時間が長くなり、決定を下すのが難しくなります。「青と緑、どちらがご希望ですか？」のように言う必要があります。
2.資格のない仕事は断ります。あなたはその仕事に対して判断力を持つべきです。顧客や上司があなたに無理な要求や能力を超えた仕事を任せてきた場合、あなたはその仕事に適していないことをすぐに伝えるべきです。あなたが上司であれば、将来の損失を避けるためにそのような仕事を賢明に断るべきです。
3必要に応じて引用し直します。顧客が勝手に要件を変更しないようにしてください。変更すると、作業が予想以上に複雑になり、コストが増加します。顧客があまりにも多くの要件を変更したことに気付いた場合は、再度見積もりを行い、元の作業量と修正後の作業量を説明できます。新しい要件を満たすにはコストがかかることを顧客に知らせ、顧客自身で選択できるようにします。顧客にサービスを提供する際にも賢くならなければなりません。広告する

方法3方法3/4:

効率を向上

1品質を厳密に管理します。品質を犠牲にしないでください。安価な材料やツールは性能が悪いため、効率が低下します。数ドル節約できても、難しいインストールに数時間余分に費やすのは価値がありません。
2作業方法を評価します。効率を第一の目標とします。気を散らすものを排除します。効率を最大限に高めるために、一緒に完了できる場合は、一人で作業しないでください。
3ショートカットを見つけます。近道というのは、単に怠けるために最も簡単な方法を取るということではありません。たとえば、毎日たくさんのメールに返信し、同じ質問に何度も答える場合は、回答のコピーを保存し、必要に応じてコピーして貼り付ける必要があります。回答には若干の調整が必要ですが、大部分は書き直す必要はありません。
4適切なタイミングで有能な人にタスクを割り当てます。合理的な配分。最も時間のかかるタスクを最も速く作業できる人に割り当てます。最も要求の厳しいタスクを、最も熟練した正確な作業ができる人に任せましょう。
5.先延ばしにしないでください。仕事中に不必要なインターネットサーフィンやメールのチェックを頻繁に行うと、生産性が低下します。働くべきときには一生懸命働き、仕事を終えた後は楽しみましょう。
6柔軟性。すべてが期待通りに進むわけではありません。新しい方法を試し、新しいものに触れることを学びましょう。広告する

方法 4方法4/4:

気をつけて

残り 1 個。毎日8時間の睡眠をとるのが最善です。 1日12時間連続して働くことは長期的な解決策ではありません。しばらくすると、エネルギーと脳力が低下し、集中力が欠如して不注意なミスにつながります。
2定期的な休憩。仕事中であっても、脳を休ませて元気を取り戻す時間を与えましょう。たとえば、1 時間ごとに 50 分間一生懸命働き、ご褒美として 10 分間の休憩を取るなどです。
3効率が低下する瞬間に注意してください。疲れ果てるまで働かないでください。あなた自身の健康と仕事の効率を確保する必要があります。疲れれば疲れるほど、ミスも多くなります。非常に疲れていて、作業に 2 ～ 3 倍の時間がかかる場合は、作業を中止して休憩する必要があります。数時間の休息と回復の後に仕事に戻ると、より効率的に作業できます。休息の方法については、「昼寝の仕方」の記事をご覧ください。広告する

ヒント

お金の管理方法を学びましょう。一生懸命働いて稼いだお金を全部使ってしまうのは賢明ではありません。
病気のときは休暇を取り、健康になったら仕事に戻ってください。疲れているのに無理やり仕事に行き、ミスをするのは賢明ではありません。
できるときに働きましょう。最後の最後まで仕事を先延ばしにしないでください。仕事を早く終わらせれば、早く休むことができます。あまり頻繁に仕事を中断しないでください。

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