カバーレターの書き方

カバーレターは、連絡先を確立したり、情報を要求したり、新しい製品やサービスを紹介したりするためのビジネスコミュニケーションでよく使用されます。一般的に、カバーレターは知らない人に向けて書かれるので、文体や調子を把握するのは困難です。ただし、この記事で紹介する方法に従えば、簡潔で読みやすいカバーレターを書くことができ、望ましい効果を得ることができます。

方法1方法1/3:

導入

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- まず、自分の役職、肩書き、身元、手紙の目的を述べます。最後に署名するので、手紙に名前を書く必要はありません。
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- 要点を述べましょう。「貴社の監査人採用に関する具体的な要件についてお伺いするためにお手紙を書いています。」または「弊社の新製品の特徴をご紹介するためにお手紙を書いています。」これら 2 つの例は、手紙を書く目的を効果的に伝えるため、冒頭で述べる必要があります。
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- 経験の浅いライターが犯す一般的な間違いは、記事全体で略語を使用しないことです。こういった記事は自分で書いたというよりは翻訳したもののようです。カバーレターを自然でプロフェッショナルなものにするために、略語を使うことができます。カバーレターにあなたの代わりに語らせましょう。
- 賢く考えすぎて、一般的な単語を複雑な同義語に置き換えないでください。カバーレターは修士論文ではありません。明確で適切な言葉を使用してください。
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- 会社内に知り合いがいる場合、従業員から推薦を受けた場合、または会社で働いている卒業生がいる場合は、カバーレターでそのことを伝えることができます。これにより、採用担当者は「ああ、これは X が私に話していた人物だ」と思い出すことができ、新たな印象を与えることができます。
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方法2方法2/3:

文章

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- 業界に関連する経験があれば記載してください。上で述べたように、明確な目標を持ち、特定の業界に焦点を当てる必要があります。関連する経験やスキルを説明すると役立ちます。 ^{[1] X研究ソース}
- 仕事がしたいからといって、それができるとは限りません。同じことを繰り返さずに、なぜ自分がこの仕事に適しているのかを明確かつ簡潔に説明してください。「この仕事が本当に必要です」というのは全く説得力がありません。
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- カバーレターでは具体的な職位を明記する必要があります。直接言及する必要はありませんが、執筆時には必ずメインテーマを理解し、関連性のある内容を書く必要があります。
3.カバーレターで履歴書の内容を繰り返さないでください。カバーレターには学歴や受賞歴などについて書かないでください。重複は無駄です。他のどこにも存在しないコンテンツを書く必要があります。就職の機会を得るためには、自分自身を効果的に宣伝する必要があります。
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- 結論では最も重要な情報を繰り返し述べます。手紙の目的を再度述べ、挨拶で終わることを忘れないでください。
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方法3方法3/3:

修正と磨き

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- 校正は、タイプミスやスペルミスを訂正するだけではなく、動詞と名詞が適切に対応しているか、意味が明確であるか、執筆の目的が達成されているかを確認することも含まれます。
- 上記の問題を確認した後、最後のステップは、低レベルのスペルと書式のエラーを確認することです。
2簡潔かつ明確。カバーレターは通常 1 ページ以内、200 ～ 300 語程度です。あなたの手紙を読む人たちは非常に忙しく、長い手紙を読む時間がありません。一生懸命書いた手紙が、長すぎるという理由だけでゴミ箱行きになってしまうのは残念です。したがって、簡潔に、最も重要な情報のみを伝えるようにしてください。 ^{[2] X研究ソース}
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- 履歴書は後で添付できますが、カバーレターは応募書類の最初の項目にする必要があります。
- 個人の連絡先情報を忘れないでください。最後にもう一度確認して、個人情報が含まれていることを確認してください。個人情報は通常、右上隅に記載されています。メールアドレスや電話番号などの基本情報を含みます。
4添付ファイルを追加できます。一部の専門家は、最も関連性の高い情報を添付ファイルに入れることを推奨しています。これは、人々が手紙を閲覧する習慣に関係しています。これを非公式だと考える人もいますが、重要な情報を強調し、カバーレターを目立たせる効果的な方法です。広告する