電話面接の準備方法

電話面接は、採用担当者が電話で応募者を審査する面接方法です。電話面接は、さまざまなスキルレベルの候補者をスクリーニングするための低コストの方法です。電話面接に合格すると、現地面接に進むことができます。電話面接の準備方法を学びましょう。

方法1方法1/3:

電話インタビュー調査

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- コンピュータ上で履歴書が見つからない場合は、送信済みメールフォルダで送信した履歴書を探してください。面接前に印刷しておいてください。
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- 採用担当者があなたを別の職種について面接している場合は、その仕事がどのようなものか尋ねてください。
3.面接にどれくらい時間がかかるか採用担当者に尋ねます。これにより、面接がどれだけ重要であるか、また基本的な情報を尋ねることであなたの資格をすぐに確認できるかどうかがわかります。
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- いくつかの状況的な問題を予測します。多くの面接官は、「職場で解決した対立について教えてください」といった質問をします。このような質問に答えるには、「STAR」アプローチを使用します。これは、状況、タスク、アクション、結果の頭文字です。状況を分析し、選択肢、実行した手順、および結果について説明します。その出来事から何かを学んだ場合は、それが後に意思決定能力の向上にどのように役立ったかを説明してください。
- あなた自身のことを一言で説明してください。このような質問は通常、企業文化に関するものであり、簡潔な回答が必要です。求人情報の中に、採用担当者が応募者に求めている資格についての手がかりを探します。次に、質問に正直かつ創造的に答えます。
- あなたの業績をリストアップしてください。可能な限りデータを使用してください。多くの求職者は自分の能力をすぐにリストアップすることができます。あなたがその仕事に適任であることを証明するために、あなたの栄誉と業績について述べてください。
- 他の人に模擬面接をしてもらいましょう。これは電話または直接行うことができ、質問に答える方法を練習するのに役立ちます。電話面接をより良いものにするために、電話面接の前に建設的な批判を求めてください。
5.応募先の企業について再度調べます。可能であれば、面接官について調べ、関連するニュースやレポートを読んでください。面接中に、これまでの仕事とこの会社での仕事の違いをまとめることができます。
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- 面接官が尋ねない限り、給料がいくらなのかを聞かないでください。電話面接は給与交渉をする場ではありません。
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方法2方法2/3:

電話に出るのに適した場所を見つける

1家の中で静かな場所を見つけましょう。電話インタビュー中は誰にも邪魔されないようにしてください。事前に計画を立てて、子供、走行中の車、芝刈り機、テレビ、電話などの騒音がない場所を見つけてください。
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- 携帯電話または固定電話の通話保留機能を事前に無効にしてください。電話の向こう側にいるインタビュー対象者は、他の人の電話の音が聞こえるため、気が散ってしまう可能性があります。自分で解約することもできますし、電話会社に電話して解約してもらうこともできます。
3.事前に準備した材料を目の前の清潔な場所に置きます。履歴書、カバーレター、STAR レポート、職務内容を、他に何も置かずに別のテーブルに置いてください。参照したいものを強調表示します。
4.ペンと紙を近くに置いておきます。後で言及する必要がある事項を履歴書に書き留めたり、丸で囲んだりすることができます。
5コップ1杯の水を注ぎます。面接官が話している間、声が明瞭に伝わるように静かに水を飲んでください。
6.近くに時計を置きます。こうすることで、割り当てられた時間内に面接がどの程度進んだかがわかります。面接の時間が 20 分と決まっていて、適格かどうかについて話さないまま 15 分が経過した場合、その後の応答がいかに重要であるかを知る必要があります。広告する

方法3方法3/3:

電話インタビューのヒント

1.電話中、面接官が自己紹介をした後、できるだけ何度も面接官の名前を言うようにしてください。これにより、あなたのプロ意識、礼儀正しさ、鋭い洞察力が示されます。
2.ライブインタビューに行くときのような服装をしましょう。シャツと革靴を着用すると、プロフェッショナルな印象を与え、自信を高めることができます。
3.電話面接中は笑顔を絶やさないようにしましょう。これにより自信が増し、その自信が声を通じて面接官に伝わります。
4. 「～のように」「えーと」「～に似ている」「たぶん」などの不確かな言葉や口調の使用は避けてください。もし、このような口癖を持っているのであれば、仕事や日常生活の中でそれを正すことに注意するべきです。ためらいがちな言葉は、あなたのスピーキングのレベルや能力について、他人に悪い印象を与えてしまいます。
5.非常に簡単な指示でない限り、「はい」または「いいえ」だけで答えないでください。簡潔な回答が必要なときと詳細な回答が必要なときを自分で判断してください。ほとんどの質問に対して、2 ～ 4 文の回答で十分です。
6.調和のとれた雰囲気作りに気を配ります。電話面接の目的は、面接官にあなたと直接会いたいと思ってもらうことです。十分に答え、話題から逸れないように注意してください。
7.フォローアップ事項について質問します。これにより、面接官はあなたがその仕事に興味を持っていることを知ることができます。広告する