プレスリリースの書き方

プレスリリースとは、予定されているイベント、人事異動、受賞発表、新製品や新サービスの発売、販売実績など、さまざまなニュースイベントを報道機関に伝える書面によるレポートです。プレスリリースは、ジャーナリストに詳細な報道のための情報を提供することができます。一般的に、ジャーナリストはまずプレスリリースを受け取り、その後詳細な報道を行うかどうかを検討します。さらに、プレスリリースは広報活動の基本的なツールです。正しい形式をマスターすれば、誰でもプレスリリースの書き方を学ぶことができます。以下をご覧ください。

方法1方法1/2:

注目を集める

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b1\/Write-a-Press-Release-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Press-Release-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b1\/Write-a-Press-Release-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Press-Release-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1プレスリリースのタイトルを記入します。プレスリリースのタイトルは簡潔かつ明確で要点を押さえたものでなければなりません。つまり、ニュースのトピックをさらに凝縮したものになります。多くの PR 専門家は、プレスリリースを書き終えた後に見出しを書くことを推奨しています。このアプローチを信頼する場合は、本文を書き終えるまで見出しはそのままにしておいてください。また、タイトルは注目を集めるためのツールでもあり、プレスリリース全体において重要な役割を果たします。
- たとえば、 wikiHow は最も信頼できる情報源として認知されるようになりました。分かりましたか？このようなタイトルを見ると、もっと詳しく知りたくなるでしょう。新聞記事の見出しが読者の目を引かなければならないのと同様に、プレスリリースの見出しは記者の目を引かなければなりません。見出しには、企業の最近の業績、ニュースになるような出来事、新製品、新サービスなどが記載されることがあります。
- タイトルを太字にします。タイトルは太字であるだけでなく、本文よりもフォントサイズが大きい場合がよくあります。英語のプレスリリースを書く必要がある場合、プレスリリースのタイトルは通常現在形で、また「a」や「the」などの前置詞が含まれ、文脈によっては不定詞「to be」も使用されます。
- さらに、伝統的な英語のプレスリリースでは、タイトルの最初の文字と固有名詞の最初の文字が大文字になります。残りの文字は小文字です。特別なフォントを使用し、残りの文字を小文字にすることで注目を集める目的を達成できる場合もありますが、すべての単語を大文字にしないでください。
- キーワードを抽出します。見出しを書く最も簡単な方法は、プレスリリースからキーワードを抽出することです。キーワードが決まったら、それらを論理的に一貫性があり目を引く表現につなげる方法を検討します。タイトルの後に要約文を書く必要がある場合は、このアプローチに従うことができます。キーワードを使用してタイトルを書くと、プレスリリースが検索エンジンで見つけやすくなり、記者や読者がプレスリリースの要点を理解しやすくなります。このガイドの最初のステップにある最初の各文は実際にこの原則を反映しており、この要約方法はプレスリリースのタイトルにも適用されます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/54\/Write-a-Press-Release-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Press-Release-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/54\/Write-a-Press-Release-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Press-Release-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2 本文を記述します。あなたが書くプレスリリースには、記者の詳細なレポートに含めてほしい内容が含まれている必要があります。覚えておいてください。ほとんどのジャーナリストは忙しく、企業の大きな発表を詳しく調べる時間がありません。そのため、プレスリリースはジャーナリストが詳しく報道する主な情報源となります。言い換えれば、記者に報道してもらいたい内容をプレスリリースに書きます。
- まず、ニュースが発行された日付と都市を記入します。ニュースがどの都市に関するものであるかわからない場合、たとえば、北京で会社の上海支店に関するニュース記事を書く場合などは、都市名を省略できます。
- リード（または最初の文）では、ニュースイベントを簡単に説明し、読者の興味を喚起する必要があります。たとえば、見出しが「Careen Publishing が最新の第二次世界大戦小説を出版」である場合、最初の文は「本日、Carpren Publishing, Ltd. は、有名な作家 Arcy Kay による第二次世界大戦小説を出版しました。これは同社初の第二次世界大戦小説でもあります。」となります。この文は見出しの内容を拡張し、詳細を追加して、読者がニュースをより深く理解できるようにします。次の 2 つの文は、導入部を詳しく説明したものです。
- プレスリリースの本文は簡潔にする必要があります。長い文や段落、繰り返し、装飾的な言葉や用語の過剰な使用は避けてください。簡潔にし、無意味な内容を避けるよう努めてください。
- 論文本文の最初の段落（2〜3 文）では、論文全体を要約し、その後に適切な詳細を追加します。この急速に変化する社会では、ジャーナリストであれ読者であれ、一目見てニュースに興味を持てなければ、記事全体を読まないでしょう。
- 活動、製品、サービス、人、目標、計画、プロジェクトなどの事実について話します。できるだけ多くの事実を提供してください。それがプレスリリースを書く上でのすべてです。優れたプレスリリースを書く簡単な方法は、誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのようにというニュース要素を網羅することです。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/26\/Write-a-Press-Release-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Press-Release-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/26\/Write-a-Press-Release-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Press-Release-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3 5W1H を説明してください。誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように、という要素で、イベントのほぼすべての内容をカバーできます。以下では、上記のニュースを例に、カバーされているニュース要素を分析します。
- このニュースに関係しているのは誰ですか?カブラン出版社。
- ニュースの内容は何ですか? Cabrun Publishing Company より出版。
- その事件はいつ起こったのですか？明日。
- 事件はどこで起こったのですか?明日はすべての主要市場で。
- なぜニュースになるのでしょうか?この本は有名な作家アーシー・ケイによって書かれたからです。
- イベントはどのように進行しますか?同社はシカゴでサイン会を開催し、その後全国の主要都市で小説ツアーを行う予定。
  - 基本的な要素を整理したら、ニュースに関連する主な人物、製品、イベント、日付、その他の情報について一貫したテキストを書くことができます。
  - あなたの会社がニュースイベントの対象ではないが、実際にはニュースの提供者である場合は、そのことも本文に記載する必要があります。
- プレスリリースは短く要点を押さえた内容にしてください。紙のコピーをメディアに直接送信する場合は、本文をダブルスペースにする必要があります。
- あなたのリリースのニュース価値が高ければ高いほど、ジャーナリストがそれを取り上げて詳細に報道する可能性が高くなります。特定の市場において「ニュース価値のある」ニュースとみなされるものを理解し、その情報を活用して記者や編集者にアピールします。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/67\/Write-a-Press-Release-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Press-Release-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/67\/Write-a-Press-Release-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Press-Release-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":293,"bigWidth":728,"bigHeight":463,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4プレスリリースは簡潔で整然としていて魅力的なものでなければなりません。プレスリリースは発信後、他の類似原稿とともに破棄される可能性が高いため、選ばれるためには目立つ原稿にする必要があります。優れているだけでなく、直接公開できるという要件にできるだけ近いものでなければなりません。
- 編集者があなたの原稿を読むとき、プレスリリースを出版可能な記事に仕上げるのにどれくらいの時間がかかるのか疑問に思うでしょう。したがって、記事に間違いが多かったり、情報が不足していたり、書き直す必要があったりすると、読者は時間の無駄だと考えるでしょう。したがって、文法的に正しく、文章の基本をマスターし、書く内容を持っている必要があります。
- あなたの原稿を受け取るメディアがあなたの書いたものに興味を持つかどうかを考えてください。適切な人に送れば、当然喜ばれるでしょう。しかし、間違った人に送ると、ただ時間を無駄にしているだけではないでしょうか。正しいやり方は、高品質のプレスリリース（これはニュースであり、広告ではないことを忘れないでください）を適切な人に送信することです。
  - 午前中に届いたプレスリリースは編集者の注目を集める可能性が高くなります。朝は、メディア関係者がすでに書いているニュースにあなたのニュースを組み込む時間があるので、この点には注意する必要があります。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8d\/Write-a-Press-Release-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Press-Release-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8d\/Write-a-Press-Release-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Press-Release-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":343,"bigWidth":728,"bigHeight":543,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5その他の情報を追加します。つまり、ニュースを確認するためのいくつかの資料を提供する必要があります。たとえば、読者が有用だと思う自社に関する情報をインターネット上で見つけることができますか?もしそうなら、それを追加してください。
- 自分が書いた内容に自信がない場合は、オンラインですでに公開されている内容を調べることができます。誰かが自分と同じ内容を書いている可能性があるからです。 PR Web ^{[1] X調査ソース}およびPR Newswire ^{[2] X調査ソース}理解するにはより良いチャネルです。
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方法2方法2/2:

プレスリリースの形式をマスターする

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a6\/Write-a-Press-Release-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Press-Release-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a6\/Write-a-Press-Release-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Press-Release-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1基本構造を学びます。プレスリリースを書くために必要な材料がすべて揃ったところで、どのように書けばよいでしょうか?初心者の場合、プレスリリースは 1 ページ以内に収め、長すぎないようにします。第三次世界大戦について書いているのでなければ、5 ページのエッセイに時間を無駄にする人はいません。プレスリリースに含めるべき内容は以下のとおりです（すでに上で取り上げた内容もいくつかあります） ^{[3]調査ソース}
- 即時リリースのニュースはページの左上に表示する必要があります。
  - ニュースの公開を延期したい場合は、延期したい日付を指定してください。プレスリリースに日付が含まれていない場合は、即時リリースとみなされます。
- タイトルは日付の下に中央配置する必要があります。
  - タイトルの下に斜体でサブタイトルを書くことができます（タイトルをさらに説明するため）。
- 最初の段落: 最も重要な情報を書きます。プレスリリースを日付や場所から始めると、より「ニュース性」が増します。
- 2 番目 (または 3 番目) の段落: 二次的な情報を記述します。このセクションには引用と事実を含める必要があります。
- 会社情報: このセクションでは、会社自体に関連する情報を提供します。どのような会社ですか？あなたの業績は何ですか?あなたのビジネス目標は何ですか?
- 連絡先情報: 著者 (つまりあなた自身) の連絡先情報を提供します。メディアがあなたの記事に興味を持った場合、あなたに連絡する方法を知る必要があります。
- マルチメディアプラットフォームの連絡先情報: 今日の時代では、企業の公開 Twitter アカウントを他の人に提供することも必要です。
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- このセクションのタイトルは「XX 社について」にしてください。
- 見出しを書いた後、会社を紹介する段落を 1 ～ 2 つ書きます。各段落は 5 ～ 6 文で構成されます。この部分では、会社の基本状況、コアビジネス、ビジネスポリシーを紹介する必要があります。現在では多くの企業が正式なパンフレットやプロモーションビデオ、事業計画書などを持っており、これらの資料をこの部分で引用することができます。
- このセクションの最後に、会社の Web サイトのアドレスを記載します。ウェブサイトのアドレスは、http://www.example.com などの完全な URL 形式で提供する必要があります。ハイパーリンクを作成しないでください。ハイパーリンクを作成すると、印刷したときに「ここをクリックして開きます」としか表示されなくなります。
- 会社が独立したニュースネットワークを持っている場合は、Web サイトのアドレスをここに掲載する必要があります。ニュース Web サイトには通常、連絡先情報や宣伝資料が掲載されているからです。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cf\/Write-a-Press-Release-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Press-Release-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cf\/Write-a-Press-Release-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Press-Release-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3.個人の連絡先情報を記入します。あなたのプレスリリースが本当に報道価値のあるものであれば、ジャーナリストは当然、さらに詳しく知りたくなり、何人かの関連人物にインタビューしたいと思うかもしれません。メディアが記事の主要人物に連絡を取っても問題ないと思われる場合は、プレスリリースに連絡先情報を含めることもできます。たとえば、会社に発明がある場合は、研究開発チームの連絡先情報を提供することができます。
- インタビューに応じられない場合は、会社のメディアまたは広報部門の連絡先情報を提供する必要があります。会社にメディア対応を担当する特定の部署がない場合は、メディアと会社の間の橋渡し役となる人を任命する必要があります。
- 連絡先は特定のニュース項目に直接関連している必要があります。連絡先の詳細には以下を含める必要があります:
  - 会社の正式名称
  - メディア部門の正式名称と担当者
  - 会社住所
  - ご連絡に都合の良い時間
  - 電話番号とファックス番号（正しい国番号/市外局番と内線番号）
  - 携帯電話番号（オプション）
  - メール
  - 企業ウェブサイト
4可能であれば、プレスリリースの Web バージョンへのリンクを含めます。プレスリリースを書いたら、それをウェブサイトにアップロードするのが良い習慣です。こうすることで、リンクを提供するのが簡単になり、情報を保存する目的も達成できます。
5プレスリリースの終了を示すために、3 つの「#」記号を使用します。「#」記号は、テキストの最後の行の中央に配置する必要があります。これはジャーナリズム業界の標準です。少し冗長だと思うかもしれませんが、そうではありません。これは単なるルールです。広告する

ヒント

プレスリリースには行動を促す呼びかけが必要です。この情報の目的は、ニュースを読んだ後に人々に行動を起こさせることです。たとえば、読者に特定の製品を購入してもらうことを目的としてプレスリリースを書いていますか?もしそうなら、その製品がどこで販売されているかを説明する必要があります。たとえば、読者に会社の Web サイトにアクセスして会社についてさらに詳しく知ってもらうために、プレスリリースを作成しますか?その場合は、会社の Web サイトまたは連絡先番号を記載する必要があります。
プレスリリースは、この種のニュースの報道を専門とする特定のメディアのジャーナリストに送信されます。担当者の情報は、一般的にメディアのウェブサイトで確認できます。プレスリリースを複数のメディアやジャーナリストに同時に送信することは、特定の市場をターゲットにするのではなく、近道をとっていることを意味します。
ニュースリリースを電子メールで送信する場合は、派手なフォントをあまり使用しないでください。特大のフォントや派手な色はプレスリリースの魅力を高めるどころか、邪魔になるだけです。プレスリリースは添付ファイルとして送信するのではなく、電子メールの本文に直接配置する必要があります。添付ファイルとして送信する必要がある場合は、プレーンテキストまたはリッチテキストのファイル形式を使用してください。 Word 文書はほとんどのメディアで使用できますが、Word のバージョンが新しい場合は、docx 形式のファイルを doc 形式で保存する必要があります。今日のメディア、特に印刷メディアは財政的に厳しい状況にあるため、ソフトウェアの更新が遅くなる可能性があります。資料にグラフィックが多数含まれている場合にのみ、PDF ドキュメントを使用してください。また、プレスリリースを印刷してスキャンし、JPEG ファイルにしてから送信しないでください。これでは、相手側の編集時間だけでなく、自分の時間も無駄になってしまいます。プレスリリースの内容をメール本文に直接入力してください。
プレスリリースが完成する前に、頭を悩ませて見出しを考え出す必要はありません。プレスリリースは新聞や雑誌で編集された後、タイトルが変更されますが、特に良いタイトルを考えれば、原稿が採用される可能性が高まります。タイトルは簡潔かつ明確なものでなければなりません。一般的に、プレスリリースを書く前にタイトルを考えないことが推奨されます。インタビュー対象者が何を言うか、または記事の具体的な内容がどうなるかわからないためです。最初の草稿を書き終え、序文の修正を開始したとき（修正しなくてもかまいません）にのみ、タイトルを考えることができます。
正式なプレスリリースがオンラインでどのように書かれているかを確認し、プレスリリースの書き方、文言、構造、形式を学びます。
ニュースレターのタイトルを電子メールの件名として使用します。タイトルが目を引くものであれば、メールが目立ち、編集者の注目を集めることができます。
ジャーナリストやその他の読者が検索エンジンを通じてプレスリリースをより簡単に見つけられるように、プレスリリースのタイトル、サブタイトル、本文に会社名を含める必要があります。紙のコピーを送信する場合は、レターヘッドに会社名を記載してください。
専門用語をあまり使わないようにしましょう。正確さを目的として業界用語を使用する場合は、定義する必要があります。
フォローアップレポートにより、プレスリリースを完全なニュース記事に拡張できます。
メディアはタイムリーさに非常にこだわります。したがって、あなたが書くニュースは最近の出来事に関するものでなければならず、時間はあまり昔のものではなく、ニュースが発生した場所もあまり遠くないものでなければなりません。

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警告する

ニュースには引用文、できればニュースの主要人物が話した言葉がなければなりません。引用文は必ずしも本人が言ったことをそのまま引用する必要はありませんが、真実であり、いずれにせよ本人の実際の意図と一致している必要があります。引用があれば、忙しい記者はフォローアップインタビューのために時間を割く必要がなくなります。
覚えておいてください、ほとんどのニュースルームは仕事が多すぎて、人員が不足しています。プレスリリースが彼らにとって分かりやすいものであれば、公開も容易になります。あなたのプレスリリースが出版要件にかなり近い場合、編集者は大きな変更を加えずに出版する可能性があります。しかし、あなたの記事が誇張されたスローガンや誤ったフォーマットなどでいっぱいである場合、編集者は間違いなくこれらの役に立たないものを削除します。記事が受け入れられるかどうかを決めるのは編集者なので、彼の時間を無駄にしないでください。会社の基本状況は明確に紹介されなければなりませんが、正確かつ真実でなければなりません。
ニュースの内容はポジティブなものであるべきです。「前会長が辞任した後」や「不況の時期を経て」といったフレーズは書かないようにしてください。記者は、プレスリリースで強調したい内容ではなく、これらの問題の調査に注意を向ける可能性があるからです。たとえその出来事が無害なものであったとしても、例えば会長が健康上の理由で辞任したとしても、最終草案に満足できないかもしれません。
プレスリリースでは、他の人の連絡先情報を本人の許可なく公開しないでください。さらに、プレスリリースで連絡先として指定した人物は、プレスリリースの送信後、合理的な期間にわたって連絡が取れる状態を維持する必要があります。
プレスリリースを電子メールで送信する場合は、電子メールの件名に「プレスリリース」を使用しないでください。このようなメールは、他の当たり障りのないメールに埋もれてしまうだけです。編集者の注意を引きたい場合は、「ある企業が政府と 1,800 億元の契約を締結」など、目を引くニュースの見出しをメールの件名として使用する必要があります。

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