Googleカレンダーを共有する方法

Googleカレンダーを共有する方法

Google カレンダーは、個人のスケジュールを整理するだけではありません。また、他のユーザーとアクティビティを共有できるため、友人や仕事仲間とより緊密に連携できるようになります。カレンダーを他のユーザーと共有するには、次の手順に従ってください。

方法1 方法1/5:

特別な人と共有する

  1. 1共有したいカレンダーを選択します。 Google カレンダーのホームページで、共有したいカレンダーの右側にある矢印をクリックし、「このカレンダーを共有」を選択します。
    • カレンダーを非公開で共有すると、自分と友人や同僚だけが知っている特定の URL リンクを共有できるようになります。そうしないと、URL を持たないユーザーはカレンダーを表示したりインデックスを作成したりできなくなります。
  2. 2受信者のメールアドレスを入力します。 「特定のユーザーと共有」の下で、共有したい各ユーザーのメール アドレスを入力するか、共有したいユーザーにメールを送信します。各人のカレンダー閲覧権限を決定し、「ユーザーを追加」をクリックします。
    • 「すべてのイベントの詳細を表示」は、受信者がカレンダー上のすべてのイベントの場所と説明を表示できることを意味します。
    • 「変更を加えて共有を管理する」とは、受信者がイベントを追加および編集できるだけでなく、カレンダーに他のユーザーを追加できることを意味します。 「イベントを変更する」では、ユーザーにカレンダーを編集する権限が与えられますが、誰もカレンダーに入力することはできません。
    • 「空き時間または予定ありのみを表示」を選択すると、イベントに関するすべての詳細が非表示になり、カレンダー ユーザーに空き時間または予定ありの簡単なステータスが表示されます。
    • この方法では、さまざまなレベルの制御を持つさまざまなユーザーを追加できます。
  3. 3ページ下部の「保存」をクリックします。招待した人はメールの下部に表示されます。招待した人には、Google カレンダーで通知メールも届きます。カレンダーは自動的に Google カレンダー アカウントに追加され、「その他のカレンダー」で表示/管理できるようになります。
    • 入力したメールアドレスの相手が Google アカウントを持っていない場合は、Google に参加してアカウントを作成するよう招待するメールが送信されます。カレンダーにアクセスできるのは Google ユーザーのみです。
  4. 4.招待を送信せずに共有します。 Google ホームページで、共有したいカレンダーの右側にある矢印をクリックします。 「カレンダー設定」を選択します。
  5. 5「プライベートアドレス」セクションまで下にスクロールします。必要な形式に一致するボタンをクリックします。
    • 拡張マークアップ言語 (XML) を使用すると、他のアプリケーションがカレンダーにアクセスし、任意のリーダーで利用できるようになります。

    • 次の画面に表示される URL をコピーして貼り付け、共有したい相手に渡します。 URL をクリップボードにコピーしたら、「同意する」を押します。

    • このアドレスにより、受信者はカレンダーを完全に制御できるようになります。他のユーザーを編集したり追加したりできます。
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方法2方法2/5:

カレンダーを公開する

  1. 1共有したいカレンダーを選択します。 Google カレンダーのホームページで、共有するカレンダーの右側にある矢印をクリックします。 「このカレンダーを共有」を選択します。 [1]
    • Google カレンダーを公開すると、インターネット ユーザーは誰でもカレンダーを閲覧でき、Google 検索結果にカレンダーが表示されます。
  2. 2 「このカレンダーを公開する」の右側にあるボックスをチェックします。自分の空き時間情報のみを共有する場合は、「空き時間情報のみを共有する」の右側にあるボックスをオンにします。 [保存]をクリックします。
    • カレンダーの詳細を開きます。カレンダーの右側にある矢印をクリックし、「カレンダー設定」を選択します。詳細シートが開きます。

  3. 3「カレンダーアドレス」セクションまで下にスクロールします。共有したい URL の種類を選択します。不明な場合は、青い HTML ボタンを選択してください。これは、インターネット ブラウザを持つ誰とでも共有できます。
    • 次の画面に表示される URL をコピーして貼り付け、共有したい相手に渡します。 URL をクリップボードにコピーしたら、「同意する」を押します。

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方法3 方法3/5:

アクティビティを共有する

  1. 1 「Google カレンダーにイベントを追加/カレンダーにイベントを追加」をクリックします。ポップアップ ウィンドウで、「イベントを編集」をクリックします。アクティビティの詳細シートが開きます。ここでゲストを追加したり、イベントの主催者を変更したりできます。
  2. 2ゲストを追加します。イベントを他の人と共有するには、ウィンドウの右側にある「ゲストを追加」リンクをクリックします。すると、追加したい人のメールアドレスを入力できるスペースが表示されます。 [2]
    • 「ゲストを追加」セクションでは、このイベントに対するゲストの権限を調整できます。異なる人々に異なる権利を与えることはできません。ゲストがゲストリストを閲覧したり、他のユーザーを招待したり、イベントを変更したりできるようにすることができます。
  3. 3イベントの主催者を変更します。イベントを他の人のカレンダーに移動する場合は、イベントの詳細フォームでカレンダーの横にあるドロップダウン メニューをクリックします。アクティビティを転送するには、「所有者を変更...」を選択します。受信者のメールアドレスを入力できるボックスが表示されます。
    • これを行うと、イベントを制御できなくなります。
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方法4方法4/5:

Microsoft Outlookに共有

  1. 1 Outlook で Google カレンダーを使用することに同意できます。更新されたままになりますが、変更することはできません。カレンダーへのすべての変更は、Google カレンダーでのみ行うことができます。
    • Google カレンダーにログインし、共有したいカレンダーの横にある矢印をクリックして、「カレンダー設定」を選択します。

    • 「プライベートアドレス」までスクロールします。 [インターネット カレンダー (ICAL)] ボタンをクリックします。これにより、Web アドレスとカレンダーへの直接リンクを含む新しいウィンドウが開きます。

    • リンクを選択し、Ctrl+C を押してコピーし、[OK] を押します。

  2. 2Outlookを開きます。 [ツール] メニューをクリックし、[アカウント設定] を選択します (または Outlook 2010 では [ファイル] をクリックします)。 [Web カレンダー] をクリックし、[新規] ボタンをクリックします。
  3. 3インターネットカレンダーのアドレスを貼り付けます。貼り付けるにはCtrl + Vを押します。 「カレンダーに追加」をクリックします。ファイル名フィールドにカレンダーの名前を入力し、[OK] を押します。 広告する
方法 5方法5/5:

AppleのiCalendarに共有

  1. 1前述の説明に従って Google カレンダーを共有します。公開または非公開の共有を選択します。カレンダーを共有したら、「カレンダーの詳細」をタップします。カレンダー アドレスの ICAL ボタンをクリックします。 [3]
    • カレンダーが一般公開されている場合は、カレンダー アドレスの横にある ICAL ボタンをクリックします。
    • プライベートに共有する場合は、プライベート アドレスの横にある ICAL ボタンをクリックします。
  2. 2表示されたアドレスをコピーし、「OK」を押します。このアドレスを共有する相手に渡すか、カレンダーを同期したい場合は自分用にコピーしてください。
  3. 3 iCalを開きます。
    • 新しいカレンダーを作成し、名前を付けます。
    • カレンダーを右クリック (Command キー) し、メニューから [承認] を選択します。 Google カレンダーで ICAL をクリックして取得したアドレスを入力します。
    • オプションを選択し、「OK」をクリックします。カレンダーのアラートと ToDo リストをオフにすることができます。
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ヒント

  • 間違った人があなたのプライベート カレンダー URL にアクセスしてしまった場合は、「プライベート URL をリセット」をクリックして、更新された URL を友人や同僚に送信するだけです。
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