顧客情報を収集する方法

顧客情報を収集する方法

顧客から収集した情報により、顧客がブランドとどのように関わっているかを把握でき、マーケティング活動のターゲットを絞る方法を理解するのに役立ちます。基本的な個人情報の収集から始めるのが良い選択です。顧客の行動やビジネスに対する満足度に関する情報も収集できます。この情報を保存する際には、ソフトウェアを使用してプロセスを容易にし、透明性を確保し、セキュリティを確保するための標準を確立することができます。

方法1方法1/4:

個人情報の収集

  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f9\/Collect-Customer-Information-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Collect-Customer-Information-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f9\/Collect-Customer-Information-Step-1-Version-2.jpg\/v4-828px-Collect-Customer-Information-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1.連絡を取った顧客に関する情報を収集します。データをマイニングしたい場合は、顧客がオンラインで注文したときにデータを収集する方が簡単です。オンライン注文から、名前、住所、メールアドレス、電話番号などの情報を収集できる必要があります。 [1]
    • このアプローチは、オンラインのみで販売する場合、またはオンラインとオフラインの両方で販売する場合にうまく機能します。顧客は、欲しい製品を受け取るためにその情報を提供することに慣れているため、喜んでそれを受け入れるでしょう。
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6d\/Collect-Customer-Information-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Collect-Customer-Information-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6d\/Collect-Customer-Information-Step-2-Version-2.jpg\/v4-828px-Collect-Customer-Information-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":828,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2.直接情報を求め、顧客との連絡を確立します。まず、現在の特別オファーや割引情報を顧客に通知するために使用するメーリング リスト フォームを作成します。顧客が店舗に来たら、このフォームに記入してもらいます。多くの顧客は、特別オファーを受け取るために登録したいと考えています。名前、メールアドレス、住所、電話番号などの情報を収集できます。 [2]
    • この収集方法は、製品やサービスを提供する実店舗がある場合に適しています。
    • 最前線のスタッフに、人々にこれらのフォームに記入するよう促してもらいます。または、口頭で顧客情報を尋ねて、それを直接コンピューターに入力してもらいます。
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    • この情報収集方法は、どのような種類のビジネスでも有効です。オンラインビジネスを展開している場合でも、オフラインビジネスのみを展開している場合でも、製品やサービスの情報を収集できます。
    • たとえば、「あなたのアカウントを調べるために、お名前、メールアドレス、住所を教えていただけますか?」と尋ねることができます。相手がまだアカウントを持っていなくても、連絡が取れるようにこの情報を尋ねることができます。 「まだアカウントをお持ちではありません。ご質問があれば折り返しご連絡できるよう、アカウントをご登録いただけますか?」と尋ねることができます。
    • 新しい顧客と会う場合は、「弊社の評判についてどう思われますか?」などの質問をすることもできます。
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e3\/Collect-Customer-Information-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Collect-Customer-Information-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e3\/Collect-Customer-Information-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Collect-Customer-Information-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4.予約フォームを使用して、より多くの人が情報を提供するように促します。まだ顧客が注文できない製品がある場合は、事前注文フォームに記入するよう依頼することができます。このフォームを使用して、住所、電子メール アドレス、電話番号などの基本情報を収集します。 [4]
    • これらのフォームはオンラインでもオフラインでもうまく機能します。ただし、これは主にサービスではなく製品に適用されます。
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/40\/Collect-Customer-Information-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Collect-Customer-Information-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/40\/Collect-Customer-Information-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Collect-Customer-Information-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5.保証カードを通じて慎重に情報を収集します。製品に保証が付いている場合、顧客はサービスを利用するために個人情報を記載した情報カードに記入する必要があります。記入が完了すると、使用できる情報が得られます。 [5]
  6. 6 報酬プログラムを開発する報酬プログラムは繰り返しの購入を奨励することができ、顧客は無料ギフトを受け取れるため、このようなプログラムを高く評価することがよくあります。さらに、顧客情報の収集を計画要件として含めることもできます。 [6]
    • 顧客特典プログラムには、スタンプカード プログラムやポイント システムなどがあり、顧客は一定数のスタンプを集めると無料ギフトを受け取ったり、一定額のお金を使うと店舗で使用できる現金を受け取ったりできます。
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/55\/Collect-Customer-Information-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Collect-Customer-Information-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/55\/Collect-Customer-Information-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Collect-Customer-Information-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 7.一度に少量の情報を集める。一度にあまり多くの情報を求めると、顧客をイライラさせるだけです。顧客とやり取りするたびに、できるだけ少ない情報しか収集しないという原則に常に従ってください。 [7]
    • たとえば、最初は名前と電話番号またはメールアドレスを尋ねるだけでよいでしょう。
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d2\/Collect-Customer-Information-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Collect-Customer-Information-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d2\/Collect-Customer-Information-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Collect-Customer-Information-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 8顧客の信頼を得た後、引き続き他の個人情報を尋ねます。他の種類の個人情報を尋ねる前に、必ず顧客の信頼を得てください。家族の収入範囲や子供の数などの情報を収集します。その人の学歴や職業について質問します。 [8]
    • この種の情報は、顧客に対する理解を深め、顧客のニーズを把握するのに役立ちます。
    • 店舗で顧客に配布したり、メールや電子メールで定期的に送信したりできるアンケートを作成します。これらの調査は匿名であることを強調します。
    • 収入などの項目を調査するときは、範囲を提示してください。そうすることで、クライアントは安心して情報を提供できるようになります。
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方法2方法2/4:

顧客の行動を記録する

  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/39\/Collect-Customer-Information-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Collect-Customer-Information-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/39\/Collect-Customer-Information-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Collect-Customer-Information-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1取引履歴を記録します。収集できるすべての情報の中で、顧客取引は最も有用な情報の一部を提供します。各取引を記録し、各顧客のアカウントに保存し、将来使用するためにシステムに保存します。 [9]
    • この情報を追跡するにはソフトウェアを使用できます。
    • この種の情報から、顧客が何を購入するのが好きで、どのくらいの頻度で購入するかがわかります。これにより、顧客の将来の好みについて有効な推測を行うことができます。
    • このタイプの追跡はオンラインで行うのが最も簡単です。実店舗をお持ちの場合は、顧客が購入時にクレジットカードまたはデビットカードをスワイプしたときにソフトウェアを使用して顧客を識別できます。または、チェックアウトするたびに相手の電話番号を尋ねて、本人確認を行ってください。
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/81\/Collect-Customer-Information-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Collect-Customer-Information-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/81\/Collect-Customer-Information-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Collect-Customer-Information-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2.ウェブサイト上の顧客のアクティビティを追跡します。どの Web サイトからリダイレクトされたか、またサイトの各ページにどのくらい滞在したかに関する情報を収集できます。どのページが顧客をソーシャル メディアで情報共有するように促し、どのページが顧客をサイトから離脱させる原因になっているかを確認します。 [10]
    • Freshsales、Interactive Brokers カスタム アクティビティ モニター、またはキャンペーン モニターを使用して追跡します。これらのプログラムは、顧客がどのページを読み込んだか、最後に閲覧したページ、サイト内での閲覧経路などを教えてくれます。
    • これらすべての情報は、より良い Web サイトを設計するのに役立ちます。この情報を使用して、特定の製品の閲覧など、サイト内での特定の経路を顧客に促します。
    • 当然ながら、このタイプの追跡はオンラインでのみ機能します。
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/29\/Collect-Customer-Information-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Collect-Customer-Information-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/29\/Collect-Customer-Information-Step-11-Version-2.jpg\/v4-828px-Collect-Customer-Information-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":828,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3. 「いいね!」や「お気に入り」、評価システムなどを利用して、顧客が何を求めているかを判断します。顧客がアイテムを保存したり、お気に入りに追加したりできる方法を作成します。こうすることで、顧客がすぐに購入しなくても、どの製品に興味を持っているかを知ることができます。 [11]
    • Web 開発者に依頼して、この機能を Web サイトに追加し、データを追跡システムに転送して使用してもらうこともできます。この情報を使用して、特定の顧客に対してマーケティングを行ったり、最も人気のある商品を特定したり、類似の商品を在庫したりすることができます。
    • このタイプのシステムはオンラインでのみ機能します。ただし、店舗でどの商品が最も売れているかを確認し、顧客が最も好む製品やサービスを知ることはできます。
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9a\/Collect-Customer-Information-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Collect-Customer-Information-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9a\/Collect-Customer-Information-Step-12-Version-2.jpg\/v4-828px-Collect-Customer-Information-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":828,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4.ソーシャル メディアでの顧客の行動を追跡します。 Intercom のようなソフトウェアを使用すると、ソーシャル メディア上で最も優良な顧客が誰であるかを知ることができます。さらに、どの顧客のフォロワー数が最も多く、最も影響力が大きいかを判断するのにも役立ちます。 [12]
    • 新製品を導入する際に、この情報はどの顧客に連絡するのが最適かを判断するのに役立ちます。あなたの製品を気に入っていて、多くのフォロワーを持つ顧客は、あなたのブランドを広めるのに役立ちます。
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/93\/Collect-Customer-Information-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Collect-Customer-Information-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/93\/Collect-Customer-Information-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Collect-Customer-Information-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5.顧客が最後にログインした日付を記録して、アクティビティ レベルを判断します。または、顧客の最終購入日を追跡します。この目的は、どの顧客がアクティブで、どの顧客がサイレントであるかを判断することです。 [13]
    • 顧客が非アクティブになってから何日経過するかを設定できるソフトウェアがあれば、その情報を使用して、解約の恐れがある顧客やすでに解約している顧客にアプローチすることができます。
    • たとえば、30 日間何も購入していない人に割引を提供することができます。顧客の消費を促進することができます。
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方法3方法3/4:

満足度調査を実施する

  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9c\/Collect-Customer-Information-Step-14-Version-2.jpg\/v4-460px-Collect-Customer-Information-Step-14-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9c\/Collect-Customer-Information-Step-14-Version-2.jpg\/v4-728px-Collect-Customer-Information-Step-14-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1.簡単な満足度調査でネットプロモータースコアを追跡します。たった 2 つの質問からなるアンケートを使用すると、顧客があなたについてどう思っているかについて豊富な情報を収集できます。他の人にあなたを推薦するかどうかを尋ねるだけでいいのです。 [14]
    • 「当社の製品や会社を友人、家族、同僚に勧めたいと思いますか?」と質問し、10 を「絶対に勧める」として 1 から 10 のスケールで評価してもらいます。
    • 以下に「なぜ?」という自由形式の質問をして、回答を続けさせます。
    • 9 または 10 の評価を与える人 (推奨者) と 1 ~ 6 の評価を与える人 (批判者) の割合を計算する統計。質問に 7 または 8 と評価した人は比較的中立的なので、カウントしないでください。
    • ネットプロモータースコアは、推奨者スコアから批判者スコアを差し引いて計算されます。一定期間にわたってネット プロモーター スコアの傾向を追跡し、スコアが増加したか減少したかを確認して、仕事の有効性を判断できます。
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c9\/Collect-Customer-Information-Step-15-Version-2.jpg\/v4-460px-Collect-Customer-Information-Step-15-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c9\/Collect-Customer-Information-Step-15-Version-2.jpg\/v4-828px-Collect-Customer-Information-Step-15-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":828,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2.マーケティングを改善するために、顧客があなたに対してどう感じているかを尋ねます。顧客があなたのビジネスをどのように見ているかについての簡単な調査は、マーケティング戦略がどれだけ効果的かを分析するのに役立ちます。さらに、顧客があなたの会社を知り合いに勧めるかどうかについての情報も収集できるようになります。 [15]
    • この調査は、簡単な店内フォームまたはオンラインアンケートを使用して実施します。従業員にこの情報を口頭で収集し、コンピューターに入力するよう依頼することもできます。
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fd\/Collect-Customer-Information-Step-16-Version-2.jpg\/v4-460px-Collect-Customer-Information-Step-16-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fd\/Collect-Customer-Information-Step-16-Version-2.jpg\/v4-828px-Collect-Customer-Information-Step-16-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":828,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3.サービス品質を向上させるために、顧客になぜ自社を選んだのかを尋ねます。顧客があなたの製品やサービスを選ぶ理由を知るために、簡単な 1 ~ 2 問のアンケートを作成します。実際、評価調査は、顧客が訪問する主な理由を特定し、それらの品質を自社のビジネスで開発するのに役立ちます。 [16]
    • たとえば、「今日、当社の製品またはサービスを購入した理由は何ですか?」と尋ねることから始めます。
    • 質問の下に次のようなオプションをリストします。
      • 便利
      • 手頃な価格
      • 最高品質
      • 厳選された製品
    • 顧客に各オプションを 1 から 4 の間で評価してもらいます。1 は最も重要な要素を表します。
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方法 4方法4/4:

データの保存

  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7a\/Collect-Customer-Information-Step-17-Version-2.jpg\/v4-460px-Collect-Customer-Information-Step-17-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7a\/Collect-Customer-Information-Step-17-Version-2.jpg\/v4-728px-Collect-Customer-Information-Step-17-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":828,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1顧客関係管理 (CRM) ソフトウェアを使用してデータを保存します。このタイプのソフトウェアを使用すると、収集したすべての顧客データを 1 か所にまとめることができます。同じソフトウェアを使用して、顧客とのやり取りを追跡することもできます。一般的に、CRM ソフトウェアは月単位で課金されます。 [17]
    • CRM ソフトウェアを使用すると、取引、アンケート、ソーシャル メディア情報、各顧客について収集した個人情報を 1 か所にまとめることができます。
    • このタイプのソフトウェアは、個々の顧客のニーズを分析するだけでなく、全体的な顧客傾向を発見するのにも役立ちます。
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ab\/Collect-Customer-Information-Step-18-Version-2.jpg\/v4-460px-Collect-Customer-Information-Step-18-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ab\/Collect-Customer-Information-Step-18-Version-2.jpg\/v4-728px-Collect-Customer-Information-Step-18-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2.顧客情報プライバシーポリシーを作成します。このポリシーでは、情報をどのように収集し、どのように使用するのか、そして情報を共有するかどうかについて説明する必要があります。この文書の作成は一部の地域では法律で義務付けられており、Web サイト上の簡単にアクセスできる場所に配置する必要がります。 [18]
    • 絶対に必要というわけではありませんが、弁護士がこの文書の作成を手伝うことができます。
    • 透明性を高めるために、ユーザーにデータ収集をオプトアウトする機能を提供します。
    • ほとんどの顧客は、企業が自分に関するデータを収集するという事実に寛容です。しかし、彼らはこれを好まないかもしれません。情報を透明にしておけば、顧客はポリシーに同意するかどうかを判断でき、ほとんどの顧客はこの種の情報を高く評価します。 [19]
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/10\/Collect-Customer-Information-Step-19-Version-2.jpg\/v4-460px-Collect-Customer-Information-Step-19-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/10\/Collect-Customer-Information-Step-19-Version-2.jpg\/v4-828px-Collect-Customer-Information-Step-19-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3暗号化を使用してデータを保護します。顧客データを安全に保つことは非常に重要です。データが漏洩すると、それが偶然であれ故意であれ、顧客は信頼できないと感じて離れてしまう可能性があります。したがって、情報の機密性を維持するための措置を講じる必要があります。 [20]
    • PC 上で、Windows 8 Pro、Windows 8 Enterprise、Windows 10 Pro など、情報を自動的に暗号化するオペレーティング システムを実行します。 Mac では、macOS X Lion、macOS X Mountain Lion、または macOS High Sierra を使用できます。
    • システムにウイルス対策ソフトウェアをインストールし、ファイアウォールを使用して会社のネットワークを保護します。
    • 顧客情報が効果的に保護されているかどうか不明な場合は、技術専門家を雇ってシステムを評価し、必要に応じて改善することができます。
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d3\/Collect-Customer-Information-Step-20-Version-2.jpg\/v4-460px-Collect-Customer-Information-Step-20-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d3\/Collect-Customer-Information-Step-20-Version-2.jpg\/v4-728px-Collect-Customer-Information-Step-20-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4個人情報や満足度データを定期的に更新します。顧客の電子メールアドレス、電話番号、その他の個人情報の変更に注意してください。これらの変更に基づいてデータベースを更新し、最新の状態に保ちます。 [21]
    • このプロセスを支援するソフトウェアを使用できます。ただし、顧客の購入行動の変化により住所が変わった場合は、顧客アカウント情報を手動で変更することもできます。
    • あるいは、顧客が店舗を訪れた際に、住所が最近変更されたかどうかを尋ね、システム内で更新することもできます。
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