スポンサーを依頼する手紙の書き方

見知らぬ人にスポンサーを頼むのは簡単なことではなく、時には気が重くなることもあります。スポンサーシップのリクエストレターを書く際は、次のガイドラインと例をお読みください。

ステップ

1.適切な手紙の形式を使用します。手紙に権威を加えるために、公式レターヘッド（使用可能な場合）を使用することもできます。次の行の左側に受取人の住所を書きます（主に公的機関間の通信で使用され、一般の社会集団では省略できます）。受信者に宛名を書く前に、数行の空白行を残します。各段落の間には空白行を入れ、段落の最初の文の前には 2 つのスペースを入れます。フォーマットについては以下の例を参照してください。
2.自己紹介をしてください。会社プロフィール（企業/グループの場合）または個人プロフィール（個人スポンサーの場合）から始めます。たとえば、私の会社は脳卒中患者のリハビリテーションを専門とする非営利団体です。
3.活動とその目的を明確に説明します。イベントが放送されるかどうか、何人が参加/出席/視聴するか、誰が VIP ゲストとして想定されるか、どのような注目を集めるかなどの詳細を提供します。
4.スポンサーをリクエストします。「もし」や「よろしいなら」などの優しく丁寧な言い回しを使い、感謝の気持ちを必ず伝えましょう。 (例: 「このイベントにスポンサーとしてご協力いただければ幸いです...」)
5.スポンサーシップのオプションを提案します。寄付のオプションにさまざまなレベルがある場合は、それらを 1 つずつリストし、各スポンサーシップの価格に対して潜在的なスポンサーが受け取る見返りを明確に示します。 (例: バナー、アナウンス、オンライン広告、ブランディングなど。該当する場合は、放送時間の長さなどの追加の詳細を含めてください。スポンサーは、不特定の現金金額の盲目的なコミットメントよりも、固定価格を好みます。)
6フィードバックメモを残します。潜在的なスポンサーに後ほど連絡するように依頼し、連絡先の電話番号や住所などを記載します。
7.感謝と祝福の言葉。手紙の冒頭または末尾に、時間を割いて手紙を読んでくれたことに対する受取人への感謝と、迅速な返答を求める文言を添えることができます。内容の最後には挨拶文が入ります。一般的に企業組織では「どうぞよろしくお願いいたします」や「貴社はますますご繁盛のことと存じます」などがよく使われます。
8注意深く校正してください。ずさんな内容や誤字脱字の多い手紙はプロフェッショナルではない印象を与え、潜在的なスポンサーに寄付を疑わせることになります。
9右下隅に役職（ある場合）と名前を記入してください。署名の後に、通常は「shang」または「qi」などの承認を追加します。名前の下の行に日付を記入してください。
10手紙は可能な限り直接お渡しください。これにより、あなたの誠意が強調され、相手はあなたとあなたの会社をよりよく知ることができるようになります。広告する

方法1方法1/1:

例

レターヘッド（ある場合）中秋節パーティースポンサー招待状

拝啓 XX 様/敬称:

こんにちは！お忙しい中、この手紙を読んでくださりありがとうございます。

当協会は、1993 年の設立以来、地区におけるレクリエーション、スポーツ活動、社会福祉の促進に取り組んでいる非営利のボランティア団体です。新年が近づいてまいりましたが、この一年間の大衆の皆様からの厚いご支援を表明するため、当協会は×××地区の様々な芸術団体と共同で、×××の×：××にて春節祭典を開催いたします。どうぞご来場いただき、ご指導、ご観覧を賜りますよう心よりお願い申し上げます。

このイベントをさらに成功させるために、イベントに華を添えていただけるスポンサーの皆様も心より募集しております。私はいつも、貴社の親切さと、多くの慈善イベントに製品をスポンサーとして提供していることを尊敬しています。この夜のパーティーは、あなたの会社のイメージを一般の人々に紹介する素晴らしい舞台となるでしょう。スポンサーにご興味をお持ちいただけましたら、パーティーのポスターや公式ウェブサイトに貴社のロゴを掲載させていただくほか、パーティー会場にて感謝の意を表しさせていただきます。貴社のニーズに応じて、具体的なスポンサーシップの方法やスポンサーシップのメリットについてさらに詳しくご相談させていただきます。

11月中旬までにご返信ください。詳細については、3360 7485 にお電話の上、イベント主催者の XXX までお問い合わせください。ありがとう！

願い

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筆者の会社/組織 + 筆者の肩書き筆者の名前敬具日付: X/X/20XX