ボランティアに応募するための手紙の書き方

ボランティアとは、金銭的な報酬を期待せずに、他の人や組織に時間とサービスを提供する行為です。まず、ボランティア団体を選択する必要があります。誰に奉仕したいかを決めたら、なぜボランティアをしたいのか、特定のボランティア職に興味があること、自分のスキルや経験が他の人にどのように役立つのかを説明する手紙を書きます。カバーレターの書き方と、カバーレターにどのような情報を含めるべきかを知っておくことは、興味のある組織で素晴らしい役職を得るのに大いに役立ちます。

パート1 パート1/3:

仕事を探す

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c6\/Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/c\/c6\/Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1募集中のボランティアのポジションを参照します。これらは通常、有給求人リストまたはボランティア職専用の別リストとして、会社の Web サイトに掲載されています。
- 複数のポジションを検討し、自分に最も適したものを見つけてください。
- 興味のある職種の応募者の要件を理解します。たとえ有給の職種でなくても、特定のスキル、経験、または教育が必要になる可能性があるため、応募する前にこれを行うことが重要です。
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- 組織の目的と価値観を読んでください。これらはウェブサイトで入手できるはずで、本当に時間の節約になります。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/93\/Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/9\/93\/Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3連絡したい相手を見つけます。応募するボランティアの職がオンラインまたは新聞に掲載されている場合、求人広告には興味のある応募者への連絡先が記載されているはずです。新入社員の採用担当者とその連絡先情報を知っておく必要があります。
- 通知に連絡先担当者が記載されていない場合は、組織の Web サイトを検索して、人事管理の責任者が誰であるかを確認してください。この情報を見つけるには、組織の人事部門に問い合わせる必要がある場合もあります。
- 採用の決定が上級管理職によって行われる場合は、カバーレターをその人に宛てて送るとよいでしょう。
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パート2 パート2/3:

手紙を書く

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/41\/Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/4\/41\/Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1プロフェッショナルな態度を維持します。給与制の職に応募する場合は、カバーレターのように書く必要があります。カバーレターは常にプロフェッショナルな内容にしてください。カバーレターが下手だと、仕事を失う可能性があります。
- ビジネスレターに適したフォントとサイズを使用します。フォントサイズは 10 ～ 12 に保ち、サンセリフのような読みやすいきれいなフォントを選択します。プロフェッショナルな印象を与えるフォントには、Arial、Century Gothic、Futura、Lucida Sans、News Gothic、Technical、Times New Roman、Rockwell などがあります。 ^{[1] X研究ソース}
- 手紙には奇妙な色や独特な色を使用しないでください。手紙の本文は黒で入力する必要があります。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/86\/Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/8\/86\/Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2手紙の形式を設定します。適切な書式設定ガイドラインに従って、手紙をできるだけプロフェッショナルなものにしましょう。
- 氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなどの連絡先情報を文書の左上隅に記載します。 ^{[2] X研究ソース}
- 2～3 行改行してから、連絡先の情報を入力します。応募者のフルネーム（名前が書かれていない場合は、適切な敬称、たとえば Stone さん）、勤務部署、希望する会社名、会社の住所を記載します。 ^{[3] X研究ソース}
- 申請書を確認する人がいつ申請したかわかるように、手紙に日付を記載することができます。あなたの連絡先情報と会社の連絡先情報の間に日付を挿入できます。 ^{[4] X研究ソース}
3手紙を書き始めます。最初にすべきことは（会社の連絡先情報を書いた後）、受信者に適切な肩書きをつけることです。受信者が医師または博士号を持っている場合は、「Dr.」と呼びかけます。そうでない場合は、「Mr.」または「Ms.」を使用します。受信者の性別が不明な場合は、敬称の代わりに受信者のフルネームを使用します。 ^{[5] X研究ソース}通知に連絡先が記載されておらず、誰に手紙を書いたらよいかわからない場合は、正式な挨拶の代わりに件名を使用できます。 ^{[6] X研究ソース}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7f\/Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/7\/7f\/Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4最初の段落を書きます。このセクションでは、選択した組織の管理者に自分自身を売り込みます。最初から自己紹介をして、自分の意図を明確にする必要があります。
- そのポジションに対する関心を表明してください。
- このボランティア活動の通知をどこで見たかを記載してください。
- 2 ～ 3 文で、興味のある分野での経験と専門知識を要約します。
- 応募する分野に関連する正式な教育を受けたり、コースを受講したりした場合は、このセクションでそれについて言及できます。
- 組織の目的や価値観について述べ、その目的や価値観がなぜあなたにとって重要なのかを説明します。また、あなたが会社の目標に向かって働く意欲と能力があることを採用担当者に知らせるために、あなたの学歴、経験、興味を会社の価値観や使命に関連付ける必要があります。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a4\/Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-8-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-8-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/a\/a4\/Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-8-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-8-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5 2 番目の段落を書きます。自己紹介をして、自分の時間とエネルギーを投資する意欲を正式に表明したら、次は採用担当者があなたをもっとよく知る番です。
- あなたの仕事やボランティア経験、そしてそれがこの職務とどのように関連しているかについて話してください。以前の仕事がボランティアのポジションに直接関係していない場合は、従業員としてのあなたの特定の強みを強調するために、職務経験を述べることができます。仕事に対する倫理観、現在または過去の雇用主への貢献、応募するボランティアのポジションに関連する柔軟な能力などに焦点を当てることができます。
- あなたが持っているスキルで、その職務に関連または有益なものがあればそれについて述べ、それらのスキルがボランティア組織でなぜ役立つのかを話してください。
- あなたが誇りに思う実質的な業績（および関連するスキルや応用可能なスキル）がある場合は、それらの業績がどのようにしてあなたをこのボランティア職の理想的な候補者にしているのかを詳しく説明してください。
- 現在または以前の職場で特定し解決した主要な問題について書いてください。 ^{[7] XResearchソース}
- 現在または過去の職務経験において、革新を成功させるために使用した戦略またはプロセスについて説明してください。 ^{[8] XResearchソース}
- あなたの自発性、責任感、リーダーシップを示す例を組み込みます。 ^{[9] X研究ソース}
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- 毎週どれくらいの時間を割けるかを採用担当者に知らせてください。特定の曜日や時間帯があなたのスケジュールに合っている場合は、企業に採用されたら、いつボランティア活動ができるかを採用担当者に知らせる必要があります。
- 自分がその地位を得たと思い込まないでください。すでにそのポジションに就いているかのように自分自身や自分の経験について書くと、会社の採用担当者はあなたへの興味を失ってしまうかもしれません。
- 採用担当者に直接面談して職務についてさらに話し合う機会を与え、面接の日程がいつになるかを伝えます。会議や面接のスケジュールを立てる際には柔軟に対応することが重要です。スケジュールに余裕を持たせ、対応できるようにしておきましょう。
7プロフェッショナルな締めくくりの文章を書きます。採用担当者に時間を割いて検討してくれたことに対して正式に感謝する必要があります。「Sincerely（敬具）」「Best Wishes（ご多幸をお祈りいたします）」「Sincerely（敬具）」などの専門的な締めくくりを含め、正式なビジネス用語を使用します。
8手紙に署名します。電子署名と手書き署名の両方が利用可能です。採用担当者にメールを送信した場合は、カバーレターのコピーを印刷し、ペンで署名（フォントに合わせて黒インクを使用）してから、署名済みのカバーレターをスキャンして PDF ファイルにするといいでしょう。広告する

パート 3パート3/3:

手紙を送る

1手紙を校正します。必ず、印刷、スペル、文法、句読点の誤りに注意してください。これらにより、カバーレターが雑でプロフェッショナルでない印象を与える可能性があります。 ^{[10] X研究ソース}
2履歴書を添付します。手紙の中で自分のスキル、経験、資格について説明しても、履歴書も手紙に添付する必要があります。これにより、雇用主は、特定の仕事やボランティア活動に費やした時間など、あなたの職務経験や教育について知ることができ、またあなたの専門レベルを示すこともできます。これにより、採用担当者は、あなたがそのポジションに真剣であり、組織の一員となる機会を得るために一生懸命働く意思があることを知ることができます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/95\/Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-14-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-14-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/9\/95\/Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-14-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-14-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3推薦状を2通用意します。すべてのインターンシップに推薦状が必要なわけではありませんが、必要なインターンシップもあります。必要でなくても、推薦状を準備することは、あなたのプロ意識を示すもう一つの方法です。 ^{[11] X研究ソース}
- 推薦状は、応募者の性格や能力を証明できる専門家または個人の推薦者によって書かれる必要があります。 ^{[12] XResearchソース}
- 推薦状の代わりに、各推薦者の連絡先情報を記載した職業上の推薦者のリストを含めることもできます。雇用主は必要に応じてあなたの推薦者に連絡を取ることができ、これにより、あなたが現在または以前の雇用主や同僚と良好な仕事関係を維持していることが示されます。
4手紙を送信します。組織は、手紙をオンラインで提出するか、ハードコピー（郵送または直接持参）で提出するかを指定する必要があり、組織の要件に従う必要があります。手紙を郵送する場合は、封筒に正しい郵便料金を貼り、正しい連絡先名と郵送先住所を記入してください。
5電話または電子メールでフォローアップします。フォローアップする前に少なくとも数日（または 1 週間）待ってください。しつこくしたり要求したりしないでください。誠意のあるメールを送信するか、営業時間内にボランティアの連絡先に電話をかけてください。応募書類を提出したこと、そして当社に入社する機会に興味があることを正式に表明したいことを担当者に伝えます。最も重要なことは、プロフェッショナルかつ礼儀正しい態度を忘れないことです。
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- 面接官の名前を呼んで呼びかけます。 ^{[14] XResearchソース}
- 面接官に会って職務について話し合う機会を与えてくれたことに感謝します。 ^{[15] X研究ソース}
- 面接官が面接中に言及した具体的な事柄をいくつか取り上げてみましょう。感謝の手紙の中で、相手が話したことに興味があること、そしてこの機会を真剣に受け止めていることを伝えましょう。 ^{[16] XResearchソース}
- 締めくくりは丁寧に行い、自分がそのポジションを獲得したと決めつけないでください。「この機会についてさらに話し合うことを楽しみにしています」と言うこともできますし、面接官にプロセスの成功を祈ることもできます。
- 組織によっては、ボランティアからのリクエストが殺到しているため、フォローアップしないよう依頼されることがあります。それぞれのケースの指示に従ってください。
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