提案書の書き方

学校から経営学、地質学に至るまで、優れた提案書を書く能力はさまざまな事柄において重要な役割を果たします。提案の最終的な目標は、適切な人々に計画を伝え、彼らの支持を得ることです。あなたの提案が目を引くものであれば、あなたのプロジェクトや提案は承認されるでしょう。多くの分野において、説得力があり魅力的な提案書を書く方法を知ることは成功に不可欠です。

方法1方法1/2:

提案書をデザインする

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- 提案では、問題を特定し、解決策を提示して、最も興味がなく懐疑的な読者でさえも提案を支持するよう説得する必要があります。 ^{[1] X研究ソース}読者の支持を得るのは簡単ではないかもしれません。提案する解決策が論理的であるかどうかを検討する必要があります。それは実現可能でしょうか?実装計画のタイムラインは何ですか?
2 聴衆を考慮してください。まず、彼らは誰ですか?提案書を書く前に、読者があなたのテーマについて何を知っているか、あるいは知らないかについてよく考える必要があります。
- 読者に何を感じ取ってもらいたいですか?あなたの提案には全体的にそのような感覚がありますか?それをどうやって実現するのでしょうか?
- 読者の期待と要求を満たすためにスタイルを完璧にしましょう。彼らは何を聞きたいのでしょうか?あなたのアイデアを彼らに伝える最も効果的な方法は何ですか?どうすれば相手に自分の言いたいことを理解してもらえるでしょうか?
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- 読者が十分な教育を受けている場合は、専門用語をもう少し頻繁に使用することを検討してください。
- どうすれば説得力を持つようになるのでしょうか?道徳的価値観を持つ人々を導くことができるテーマはありますか?それは十分に伝染性がありますか?スローガンを使って読者に刺激を与えることはできますか?人々の深い感情に触れる必要がありますが、信頼性を保つためには事実に基づいて説明する必要があります。
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- アウトラインには、提起する問題とその解決策、その解決方法、その解決策が最善である理由、そして最終的な結論を含める必要があります。管理提案書を作成する場合は、予算分析や組織の詳細などを含める必要があります。
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方法2方法2/2:

提案書を書く

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- プロジェクトを発表する理由について確固とした事実的証拠があり、それをすぐに伝えたい場合は、その事実を必ず最初に述べてください。それが何であれ、意見ではなく事実に基づく状況から始めるようにしてください。
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- 問題をすぐに解決する必要がある理由を強調します。目をつぶったら読者にどんな影響があるでしょうか?問題が発生した原因は何ですか?すべての質問（要求されたものもそうでないものも）に回答し、調査と事実に基づく裏付けとともに報告してください。信頼できるリソースを広く活用します。
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- プロジェクトの検討範囲を拡大します。たとえば、「マグロの行動をより深く理解することで、より包括的な管理戦略を立てることができ、マグロ缶詰製品の将来的な成功を確実にすることができます。」
- 聴衆は、あなたの提案が問題を効果的に解決できるかどうかに関心を持つはずです。問題の解決策を行間に書き込む必要があります。
- 提案の徹底的な調査。より多くの例や事実を挙げることができれば、それだけあなたの主張はより説得力のあるものになるでしょう。自分自身の先入観や他人の研究に頼らないように注意してください。
- 読者があなたの味方になると想定しないでください。あなたが提案書を書いた理由は彼らを説得するためです。読者が簡単に信じてくれるだろうと過信しすぎないでください。文章を書くときは、読者の立場に立って考えてみましょう。
- 提案でソリューションが機能することを実証できない場合、それは適切なソリューションではありません。解決策が実行可能でない場合は、それを拒否するしかありません。また、解決策の結果を考慮し、解決策の実現可能性を事前にテストし、必要に応じて適切に修正します。
- 提案が経済的に実行可能であることを確認してください。企業や個人に提案する場合は、相手の予算を考慮してください。顧客が経済的にあなたのプランを支払えない場合、そのプランは適切ではありません。予算内であれば、なぜこのソリューションが時間とお金をかける価値があるのかを明確に伝えます。 ^{[2] X研究ソース}
- 提案する動議に関する作業の正確なタイムラインを添付してください。いつから始める予定ですか？そのプロセスはどのようなものになるでしょうか? 各ステップは、前のステップに基づいてどのように完了するのでしょうか?さまざまなタスクを同時に実行できますか?あなたの細心の注意と慎重な計画は、スポンサーに自信を与え、安心感を与えるでしょう。 ^{[3] X研究ソース}
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- 提案に完全には当てはまらない部分がある場合は、付録ページや要約を含めるとよいでしょう。しかし、提案が難しすぎると、一部の人を怖がらせてしまう可能性があることに注意する必要があります。質問されたら、聞こえなかったふりをしてください。
  - 付録が 2 ページ以上ある場合は、A、B などの番号を付けます。この方法は、データテーブル、記事の再版、承認証明書などを整理する場合にも使用できます。 ^{[3] X研究ソース}
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- 1 人か 2 人に提案書をレビューしてもらい、自分が考えていなかった点について指摘してもらいます。それらは、あなたがまだ完全に処理していない問題や、答えのない質問である可能性があります。
- 文法、スペル、句読点の間違いに注意してください。最後に間違いがあると、信頼性が低下し、提案が受け入れられる可能性が低くなります。
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