アドバイスを求める手紙の書き方

人生においては、時々アドバイスを求める必要があります。仕事を見つけるとき、人間関係を築くとき、いじめや初恋に対処するときなどは、人生において他人にアドバイスを求める必要がある状況の一部です。書面でアドバイスを求めることは、対面での会話とは異なります。事前に問題を慎重に検討し、必要な情報をすべて提供し、適切な質問をする必要があるからです。

方法1方法1/3:

手紙を書く

1自己紹介をします。相手がまだあなたのことを知らない場合は、手紙の冒頭で相手に宛名を書いた後に、簡単な自己紹介を加えることもできます。あなた自身に関する情報と、あなたが書いている理由に関連する情報を含めます。 ^{[1] X研究ソース}
たとえば、子育てのアドバイスを求めているなら、「私の名前はアンです。36歳で、2人の娘の母親です」と言うことができます。この場合、フルタイムで働きながら子供を育てる方法を尋ねているのでない限り、職業を言う必要はありません。
知らない人にメールを送る場合は、どうやってその人を見つけたのかを簡単に伝えましょう。たとえば、「[人の名前を挿入] さんから、あなたが私を助けてくれるかもしれないと思われて、あなたを紹介されました。」
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e7\/Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/e\/e7\/Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2文章を書く理由を述べます。自己紹介をした後（必要な場合）、すぐに本題に入ります。まず手紙の目的を説明してください。丁寧に始める方法はたくさんあります。以下に例を挙げる: ^{[2] X研究ソース}
- 「助けていただけるかどうかお尋ねしたく、このメールを書いています...」
- 「…についてアドバイスを頂ければ幸いです。」
- 「あなたの意見を聞きたくて手紙を書いています。」
- 「問題があれば助けていただけないでしょうか。」
3どのようなアドバイスが欲しいのかを明確にします。知りたい質問を 3 ～ 5 個考えて、書き留めておいてください。回答に何時間もかかる複雑な質問を長くリストアップするのは避けてください。簡潔にすることで、返信をもらえる可能性が高まります。 ^{[3] X研究ソース}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a9\/Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/a\/a9\/Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4なぜ自分で問題を解決できないのかを簡単に説明してください。問題や状況についてアドバイスを求めている場合は、以前に自分で解決しようとしたが失敗したことがあるかもしれません。何を試したか、なぜうまくいかなかったのかを簡単に説明してください。 ^{[4] X研究ソース}
- これにより、アドバイスを提供した人は、あなたが本当に助けを必要としており、単に怠けているのではないことを知ることができます。これにより、すでに試したことのあることを提案する必要がなくなるため、顧客の時間と労力も節約できます。
- たとえば、学校でのいじめへの対処法についてアドバイスが欲しい場合は、「私の学校ではいじめが大きな問題になっています。どう対処したらいいでしょうか？いじめられている人を助けるにはどうしたらいいでしょうか？いじめを減らすにはどうしたらいいでしょうか？」と言うことができます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cb\/Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/c\/cb\/Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5短くまとめます。長くて詳細な手紙を送っても、相手から返事をもらえる可能性は低くなります。なぜなら、彼らはあなたの手紙を読んで理解するのにかなりの時間を費やす必要があるからです。相手が返信する場合は、あなたが書いた内容すべてに対応する、より長く詳細な返信を書く必要があるかもしれません。簡潔にすることで、特に有名な人に手紙を書く場合には、返信をもらえる可能性が高まります。 ^{[5] X研究ソース}
- 手紙の長さは 300 ～ 400 語に抑えるようにしてください。これは、長くなりすぎずに、自分自身と質問を紹介するのに十分な長さです。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ab\/Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ab\/Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6結論を書きます。手紙を締めくくる前に、「よろしくお願いします」という一文を付け加えましょう。また、相手があなたの手紙についてあなたと話し合うことができるように、連絡方法をいくつか含めることもできます。締めくくりの挨拶で感謝の気持ちを表すことは重要です。
- 覚えておいてください、この人はあなたを助ける義務はありません、そしてもし彼らがあなたの手紙を読むために時間を割いてくれたなら、あなたは彼らに感謝するべきです。
- たとえば、「この手紙を読んでいただきありがとうございます。大変お忙しいとは存じますが、アドバイスをいただければ大変ありがたく思います。可能であれば、電話または直接お会いして懸念事項についてお話しさせていただければ幸いです。私の連絡先はこの手紙の最後にあります。」と言うことができます。
広告する

方法2方法2/3:

手紙の形式に注意する

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/63\/Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/6\/63\/Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1タイトルを記入します。挨拶文は、手紙の冒頭に書かれ、読者にその手紙が自分宛てのものであることを知らせます。知らない人に手紙を書く場合は、宛名は正式なものにしてください。よく知っている人に手紙を書く場合は、あまり堅苦しくしすぎないようにしてください。礼儀正しさが大切なので、カジュアルになりすぎないように注意してください。 ^{[6] X研究ソース}
- 知らない人に手紙を書くときは、「Dear Mr. or Ms. [相手の姓]」と書く必要があります。
- あまりフォーマルでない手紙の場合は、「親愛なる [人の名前] 様」と言うこともできます。
- 誰に宛てて手紙を書く場合でも、必ず「To」で始めます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/18\/Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/1\/18\/Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2別れの言葉を書きます。告別文（結びの言葉とも呼ばれます）は、手紙の中で相手に幸運を祈り、自分の名前を記す部分です。よく使われる結びの言葉には、「Best wish（心よりお祈り申し上げます）」「With kind respects（よろしくお願いいたします）」「Sincerely（よろしくお願いいたします）」、または単に「Sincerely（よろしくお願いいたします）」などがあります。
- 手紙を手書きする場合は、結びの言葉の数行下に名前を入力し、その間の空白行に署名します。
- 手紙をタイプする場合は、結びの言葉と名前の間に数行の空白行を置いてから印刷してください。発送する前に手書きで署名してください。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1d\/Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/1\/1d\/Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3連絡先情報を入力します。手紙の下部、名前の下に、電話番号、電子メールアドレス、その他の連絡先情報を記載します。メールアドレスまたは電話番号をお持ちの場合は、必ずご記入ください。返信を期待する場合は、封筒の外側に名前と住所をきちんと記入してください。
- 書面による返信を郵送で希望される場合は、返信先住所を記入し、切手を貼った封筒を手紙に同封してください。そうすれば、アドバイスを提供する人は返答を書いて封筒に入れてあなたに送るだけで済みます。
広告する

方法3方法3/3:

誰にメールするか選択する

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/14\/Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/1\/14\/Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1助けてくれると思われる人をリストアップします。特定のトピックについてアドバイスが必要な場合は、関連する経験や知識を持つ知り合いを書き留めておく必要があります。たとえば、健康上の問題に対処するためのアドバイスが必要な場合は、知り合いの看護師や医師に手紙を書くことができます。
- ノンフィクション作家になりたい場合は、手紙を書ける有名な作家、エージェント、出版社のリストを作成してください。
- また、元教師、元上司や同僚、関連分野の著名人、コラムニストなど、知っている人や知らない人の名前もリストアップします。
- 祖父母のような家族を忘れないでください。彼らは人生経験が豊富で、アドバイスを提供するのに十分な資格を持っています。他に誰も思いつかない場合は、家族に聞いてみてください。
- 有名人に手紙を書くことはできますが、返事がもらえる可能性は低いです。返信があった場合、それはおそらくインターンか広報担当者からのものです。応答は一般的なものであり、お客様のニーズに特化したものではない可能性があります。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fa\/Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/f\/fa\/Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2何を取得したいかを決定します。誰に手紙を書くかを決める前に、手紙から本当に何を得たいのかを決める必要があります。単にアドバイスが欲しいだけですか、それともちょっとしたネットワークを構築して特定の分野の人たちと出会いたいですか?
- たとえば、アドバイスを提供する人は、特定のリソースや人物を紹介したり、何かを行う方法を教えたり、書面による回答を提供したりすることがあります。
- 他の人よりも多くのコネや、何かを始めるきっかけを与えてくれる方法を持っている人もいるかもしれません。単にアドバイスが欲しいだけなら、知り合いにメールするか、アドバイス専用のコラムにメールしてください。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cb\/Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/c\/cb\/Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3潜在的なアドバイス提供者の背景を調査します。すでによく知っている人に手紙を書く場合は、これを行う必要はありませんが、知らない人の場合は、相手があなたを助けることができるかどうかを確認するために、相手の経歴について詳しく知る必要があります。
- たとえば、人間関係についてのアドバイスを求めている場合は、手紙を書きたい相手がその分野の教育を受けたことがあるか、カップルの問題解決を支援した経験があるかどうかを調べます。
- これにより時間を節約できます。たとえば、各コラムニストは特定のトピックに焦点を当てることがよくあります。人間関係に関するアドバイスに焦点を当てているものもあれば、人生に関する実践的なアドバイスに焦点を当てているものもあります。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/30\/Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/3\/30\/Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-for-Advice-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4この人がなぜあなたを助けたいのか考えてみましょう。指導カウンセラーの仕事はアドバイスを与えることですが、あなたが手紙を書いている相手は日常的に他人にアドバイスを与えることに慣れていないかもしれません。この人がなぜあなたを助けたいのか、そして助けを受ける価値があると感じてもらうために何ができるのかを考えてみましょう。アドバイスに対して報酬を支払ったり、代わりに他のサービスを提供したりすることができます。 ^{[7] XResearchソース}
- たとえば、知り合いであれば、「あなたの仕事は人々の提案に答えることではないことは承知していますが、あなたが私を助けてくれる最適な人だと信じています。あなたのお時間に対するお礼に、喜んで手料理をご馳走しますよ」と言うことができます。
- 相手を知らない場合は、余裕があれば、時間に対する報酬を金銭で提供することもできます。
広告する

ヒント

通常の手紙を送る場合は、封筒に受取人の名前と住所をきちんと記入してください。返送されないように、封筒に自分の名前と住所を書いておくこともできます。必ず十分な切手を貼ってください。
この手紙を書くときは、必ずきれいな字で書いてください。走り書きの手紙には返事が来ない可能性が高いです。手紙を書き終えたら、できるだけきれいに見えるように印刷します。
電子メールでメッセージを送信する場合は、手紙の場合と同じ手順に従ってください。

広告する