整理整頓の方法

あなたの人生が混乱していて、気分が落ち込んでいるなら、整理整頓する時です!整理整頓するには、優先順位をつけたり、お金を管理したり、ライフスタイルを計画したりするなど、精神的なステップを踏む必要があります。すべてをあるべき場所に置いてください。何かをするときには、何をしたいのか（または何が必要なのか）を理解し、何をする必要があるのかわからないために行き詰まらないようにしましょう。整理整頓には時間がかかりますが、整理整頓を習慣にすると、生活はずっとシンプルで楽になります。

ステップ

1バックパック、ブリーフケース、または箱の中のものをすべて取り出します。この方法により、目の前にあるものをすべて見ることができます。
2一度にすべて見えるように、すべてを広げます。新聞の見出し、ちょっとしたこと、本のタイトルなどを見る必要があります。
3すべてを 2 つの山に分けます。物を、保管する必要があるものと捨てる必要があるものに分ける必要があります。そうすることで、役に立たない物が大量になくなります。
4 つのカテゴリ。特定のテーマに従って物事を分類します。学校：科目（読書、理科など）。仕事: プロジェクト (重要性、ToDo リストなど)。家庭内のもの：所持品（古いおもちゃ、本など）。これにより、物を適切な場所に置き、その場所を覚えておくのに役立ちます。
5残りを片付けます。バインダー、フォルダー、本棚などにすべてをきちんと整理しておく必要があります。
6整理整頓を心がけましょう。上記のプロセスを少なくとも月に 1 回、または毎週末繰り返します。これにより、整理整頓を保ち、すぐにルーチンを確立できるようになります。広告する

方法1 方法1/7:

物を決まった場所に保管する

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/72\/Be-Organized-Step-1.jpg\/v4-460px-Be-Organized-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/72\/Be-Organized-Step-1.jpg\/v4-728px-Be-Organized-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":288,"bigWidth":728,"bigHeight":455,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1スペースを整理します。自宅、寝室、キッチン、書斎、コンピューター、クローゼット、机、キャビネットなど、どこに何があるか確認し、あまり使わないものは捨てて（または効果的に保管して）、すべてに便利で簡潔なスペースを与える必要があります。
- 整理整頓とは、単にきちんとしているということだけではありません。なぜ私たちは組織化する必要があるのでしょうか?目的は、物事を簡単に見つけたり、変更したり、評価したりできるようにすることです。整理整頓ができれば、物事をより速く、より論理的に、より体系的に行うことができます。また、物を置いたり移動したりする際の頭の中がより明確になり、個人のスペースをより整頓された状態に保つのに役立ちます。たとえば、統一された分類を作成します。部屋を整理整頓しておけば、置き忘れたり失くしたりした物にお金を無駄にする必要がなくなります。
  - 例: 本棚にたくさんの本がある場合、サイズごとに並べるとすっきり見えるかもしれません。しかし、特定の本を見つけたい場合、見つける前に本棚全体を注意深く調べる必要があるかもしれません。ある本の前に別の列の本がある場合でも、内側の列の本を見つけるには、その列を移動する必要があります。これ以外にも、本を数冊追加したいときには、棚を整理し直すという手間がかかります。しかし、各カテゴリの書籍に固定の場所を設定し、各カテゴリの間に余分なスペースを残しておけば、将来本を探すときに、このカテゴリの本を見るだけで、必要な本をすぐに見つけることができます。本を移動したり整理したりするときに、本棚全体の順序を崩す必要はありません。
  - コンピュータ専門家^{[1] X研究ソース}これにより、コンピューターは同時に数十億もの処理を高速に処理できるようになります。彼らは「Bツリー」を発明した^{[2] X研究ソース}巨大なデータベース内のコンテンツをすばやく検索、追加、削除できるため、このツールを使って雑用を処理するのは非常に効果的です。もちろん、それらのプログラムを完璧に実行することではなく、その原則を適用するだけです。
    - 物を階層化するには、物を散らばらせるのではなく、小さな収納アイテムにグループ化する方法と、より大きなスペース（棚、ラック、箱、バッグなど）にまとめてグループ化する方法について、いくつかの決定を下す必要があります。たとえば、スポーツ用具をすべてゴルフバッグに入れてラックに置き、ゴルフティーなどの小物をゴルフバッグに付属の小さなバッグに入れることができます。スキー板などの他の大きなアイテムは他の場所に保管されます。掃除用品をグループ化し、掃除する場所ごとに分類することもできます。
    - 過度に分類しないでください。収納ボックスを開けたり閉めたりするよりも、一度にいくつかのアイテムを見る方がはるかに速いので、2 〜 3 段で十分です。小型家電、電子機器、コンピューター部品、コーデュロイ、その他非常に小さいものや形が不規則なものは、底に置くか、ジッパー付きのビニール袋など、よりすっきりとした散らかりにくい容器に入れます。
    - 全体の秩序を崩さずに物を追加できるように、収納スペースに余裕を残しておきましょう。「バッファ」の設定^{[3] X研究ソース}小さなテーブルや棚など、乱雑になりやすいものや頻繁に使用するものを置くためのスペースを用意し、収納スペースに一つずつ物を入れるのではなく、一度にいくつかの物を入れることで時間を節約します。
  - いくつかのものは、単に分類するだけでなく、レイアウトして整理する必要があります。調味料など、よく使うアイテムは、関連アイテムと一緒に遠くに置くのではなく、手近で見つけやすい場所に置いておく必要があります。食品などの腐りやすいものは、すぐに取り出せる場所に保管してください。決して下や後ろには保管しないでください。衣服のように、交換はできるもののまったく同じではないものについては、常に一番下に物が置かれないように、配置の順序を頻繁に変更する必要があります。非常に大きいもの、固定されていないもの、または危険なものは、特別な場所に保管する必要があります。
- 整理整頓（工具や家具などの保管）を考える前に、まずすべてのものを整理整頓しましょう。順序を逆にしないでください。整理が終われば、どれだけのストレージスペースがあるか正確に分かります。自分のスペースに実際に何があるのかをじっくり見ないと、必要のないものを整理するのに時間とお金が無駄になってしまいます。
- 自分の持ち物をどのように使っているかを観察し、スペースを効率的に使う計画を立てましょう。物を片付けたり取り出したりするのが簡単でなければ、整理整頓のシステムはうまくいっていない可能性があります。頻繁に使用するアイテムの保管と取り出しをシンプルかつ簡単にします。上記と同じ手法を使用して、最もよく使用する場所にアイテムを配置します。鍋はコンロの横に置き、封筒や切手は机の中に置き、洗剤や漂白剤は洗濯室かクローゼットに置きます。 (これは非常に単純な真実のように聞こえますが、物を放置したまま何もできないままになっている人がいかに多いかに驚かれることでしょう。)
- 場所を取るだけで役に立たないものはありませんか?定期的な点検は良い習慣です。何かを処分するかどうかを決めるときは、自分自身にいくつかの質問をしてみましょう。それは必要でしょうか? 1年以内に必要になりますか?本当にこれが好きなのか？他にこれを使う人はいますか?近い将来に必要な以上のものを持っていますか?これを失くしたら寂しくなるでしょうか？時々使用する必要がある場合、代替手段はありますか?
- 整理された空間がどのように見え、どのように感じられるかを理解する必要があります。整理されたスペースは使いやすいです。すべてに独自のスペースがあります。それは理にかなっています。整理された空間は、平和で、開放的で、受け入れられる雰囲気を醸し出します。
- タイマーを使用してください。片付け作業を終えるまでの時間をタイマーで設定し、その時間内に片付け作業を行ってください。
- すべての請求書を保管するための専用の場所を用意してください。すべてのメールをすぐに開き、迷惑メールは削除してください。紙幣は別の場所に保管してください。
2物を元に戻します。これからは、何かを使い終わったら、すぐに元の場所に戻してください。後で元に戻そうと思って、台所のテーブルやソファーに置いたまま他の作業をしないでください。そんなことはまずあり得ません。
- 鍵は常に同じ場所に保管してください。
- 携帯電話は常に同じ場所に置き、携帯電話用の充電ステーションを設けてください。
3再利用可能なビニール袋（ジップロックバッグなど）は、とても役に立ちます。これらのビニール袋は物を保管するのに使えます。利点は、すっきりとしていて、清潔で、ほこりがないことです。しかし、保管システムがなければ、スペースがすべて埋まってしまう可能性もあります。バッグはクローゼット、机の引き出し、キャビネットなど他の場所に戻してください。ジップロックバッグは便利で実用的、しかも安いので、ぜひ選んでみてください！
- 引き出しオーガナイザーを使用して引き出しを整理します。これらは購入することもできますし、さまざまなサイズのペットボトルの上部を切り取って自分で作ることもできます。ミルクジャグもきれいな長方形なので便利です。ただし、引き出しに収まるように切り取ることができるボトルや瓶であれば、何でも受け入れられます。
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方法2方法2/7:

カレンダー、プランナー、スマートフォンを使用する

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0c\/Be-Organized-Step-4.jpg\/v4-460px-Be-Organized-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0c\/Be-Organized-Step-4.jpg\/v4-728px-Be-Organized-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":288,"bigWidth":728,"bigHeight":455,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1カレンダーを使用します。カレンダーは毎日、できれば朝に目に入る場所に置いてください。ほとんどの人は、冷蔵庫に掛けたり、机やパソコンのデスクに置いたりします。どこに置いても、毎日の習慣の一部にしてください。たとえば、歯を磨く洗面台の横にあるバスルームのキャビネットに置くことができます。毎朝、片手で歯を磨くときに、もう一方の手で今日の日付を見て、今日と来週に何をするかを計画します。
- 書類を整理するときは、カレンダーを手元に置いてください。こうすることで、いつ何をする必要があるかをカレンダーに書き留めることができます。カレンダーは、スケジュールを時間どおりに完了するように通知します。それらのファイルを調べる必要はありません。
2計画表を使用します。やるべきことがたくさんある場合や、生活が忙しくてスケジュールを管理するのが難しい場合は、プランナーが非常に役立ちます。たとえば、頻繁に旅行したり、授業を受けたりする場合、定期的に確認するプランナーがあると、カレンダーではできない整理整頓に役立ちます。プランナーにさらに詳しい情報を入力することもできます。
3スマートフォンを使ってみましょう。スマートフォンはインターネット経由で他のコンピュータと個人情報を同期できます。 ^{[4] X研究ソース}これは紙のカレンダーメモよりも優れています。インターネット経由でデータを照会できるため、モバイル端末またはインターネットタスクのみが必要で、緊急時のリマインダーや不要な情報のクリーナーとしても機能します。広告する

方法3方法3/7:

リストを作成する

1配置を書き留めます。良い記憶力は悪いペンほど良くありません。覚えておく必要があることはすべて書き留めておく必要があります。記憶力は良いかもしれませんが、誰の記憶も完璧ではありません。念のため、書き留めておいても損はありません。電話番号、予定、誕生日、買い物リスト、やることリストなどを、すぐに目につく場所に書き留めておき、必要なときにすぐに見ることができるようにします。
2計画を立てることを学びましょう。
- やることリストを作りましょう。リストには 5 項目以上含めないでください。そうでないと、圧倒されてしまいます。その日に完了しなければならない項目を 1 つまたは 2 つマークし、完了するまで作業します。
- 今週のToDoリストを作成します。プロジェクトには通常、スーパーマーケットでの買い物、エアコンの修理などが含まれます。このリストを使用して、毎日の ToDo リストを決定します。消せるホワイトボードやマーカー付きの黒板は、毎日のやることリストや長期目標を追跡するのに役立ちます。
- 毎月のToDoリストを作成します。リストには、ジルへの誕生日プレゼント、車の整備、歯医者の予約など、もっとありふれた項目も含まれています。このリストに基づいて、毎日および毎週の ToDo リストを作成します。
- あなたの人生のやることリストを作りましょう。極端に聞こえるかもしれませんが、これまでの人生と、次にどこに行きたいかを振り返る時間を取ってみませんか?整理整頓というのは優先順位をつけるだけの問題であり、そうすることで害になることはないでしょう？
3.買い物や図書館に行ったときの領収書を時間をかけて整理すると、整理整頓しやすくなります。この習慣により、一定の秩序と構造が生まれ、また、ローンや本を期限内に返済しなかった場合に罰金が科せられるのを避けることもできます。広告する

方法4方法4/7:

実行タイムライン

1 頑張れ。自分に割り当てられたタスクを完了するように自分を律しなければ、スケジュールを作成しても意味がありません。 ToDo リストを完了する方法はたくさんあります。先延ばしをやめ、気を散らすものを避けるか無視して、実行を始めましょう。
- やることリストにあることを一度も終わらせていない場合は、それをよく考えて、本当に重要なことなのか自問する必要があります。もしそうなら、それをやり遂げるか、少なくとも始めてください。そうでない場合は、「いつか」の長期リストに戻すか、リストから削除します。一つのことにあまり長く先延ばしにしないでください。
- 退屈していたり、日常生活が中断されていたりする場合は、バックログを完了することで満足感を得ることができます。
2.各タスクを一日の特定の時間までに完了しなければならないというスケジュールを設定することは、先延ばしを防ぎ、物事を順調に進めるためのもう 1 つの良い方法です。スケジュールを立てることは、一日のスケジュールを立てるのに非常に効果的です。与えられた時間枠内で実行する必要があるすべてのことと、急いで完了する必要がないことをすべて把握します。一度に一つのことだけをうまくやりましょう。すぐに成功しようとしすぎないでください。タスクを急いで完了させるのは、時間をかけて徐々に完了させるほど効果的ではないかもしれません。
3.同一のアクティビティを組み合わせます。一度に行う必要があるすべての通話をグループ化します。外出が必要な作業を同時に行います。請求書を同時に支払います。一度の旅行ですべての買い物を済ませましょう。広告する

方法5方法5/7:

マルチタスク

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- いくつかの研究では、一度に複数のことを行うと、一つのことに集中する能力が低下する可能性があることが示されています。

方法6方法6/7:

分布

1タスクを割り当てます。委任する相手がタスクを完了するために必要なツールをすべて持っていることを確認します。覚えておいてください。ほとんどのことは、自分で別のタスクを追加するよりも、代わりにやってくれる人を見つけたほうがうまくいきます。また、タスクを実行する人 (子供かもしれません) に、タスクを完了する方法や関連する問題を解決する方法も教えることができます。すべてを自分でやろうとすると、整理整頓を保つのは難しくなります。広告する

方法7方法7/7:

実装！

1.決断する。混乱や無秩序は、何をすべきか決められないことから生じることが多いです。今すぐ、小さなことから始めて、決断してください!すぐに、自分の部屋、机、オフィスを整理整頓することに自信が持てるようになるでしょう。今すぐお試しください。

ヒント

覚えておいてください、よく整理された心は成功の基盤です。
見た目はシンプルにしましょう。視覚的な混乱を減らすことは、精神的な混乱を減らすのに役立ちます。不要なものを処分することで、日常生活から不要なものを取り除けます。すぐに落ち着いた気分になります。
前日の夜に十分な睡眠をとり、健康的な食事を摂って、自分を大切にしましょう。こうすることで、頭がすっきりして、タスクを完了するのに十分なエネルギーが得られます。
フォルダーなど、整理整頓に役立つツールに投資しましょう。
物事を行うときは、スムーズに完了できるように最善の計画を立て、話が脱線しないようにチャットに費やす時間を最小限に抑えます。何をする必要があるかを明確にしてください。何か他のことが頭に浮かんだら、ノートに書き留めて後で実行してください。
「すべての物には所定の場所があり、すべての物は所定の場所に置かれるべきである。」これが整理整頓の最も重要なポイントです。
日常生活に必要なものをお持ちください。
一番やりたくないことから始めましょう。先延ばしの原因のほとんどは、何かをしたくないために先延ばしにし続けることです。これらのことを最初に済ませておけば、気分が良くなり、一日中それに費やすことがなくなり、さらに先延ばしにされることもなくなります。
整理整頓が苦手な人は、小さなエリアを整理整頓することに集中して、小さなことから始めましょう。これは比較的簡単に実行でき、新しい習慣を身につけるのに役立ちます。狭い範囲で2～3か月間整理を続けると、自然と範囲を広げる傾向が出てきます。
乱雑にならないように定期的に掃除をしましょう。
覚えておいてください、組織は人々を成功に導きます。
思いついたことを書き留められるように、メモ帳とペンを常に持ち歩くのがよいでしょう（たいていは都合の悪いときに思いつくので、忘れやすいのです）。メモ帳がズボンのポケットに入らないことを心配する必要はありません。書店や事務用品店を訪れて、どんなポケットや財布にも収まるメモ帳やペンを購入したり、付箋紙やゴルフ用鉛筆を持参したりしましょう。もちろん、プランナーが十分に小さければ、この目的にも使用できます。別のオプションとしては、PDA、Blackberry、または Palm Pilot を使用することです。一部の携帯電話にはメモ帳が付いており、これも非常に実用的です。最後の手段として、自分の電話番号に電話をかけてボイスメールを残してください。
毎週の ToDo リストを作成するときは、予期せぬことが起こる可能性があることを覚えておいてください。だから、固くならずに、柔軟になりましょう。
ポケット付きのバックパックを購入してください。
「ほんの数分しか話せません」と電話を始めて、それを貫きましょう。予約をする際には必要な情報をすべて用意し、質問があれば事前に書き留めておいてください。
ポストイットは便利です。リマインダーとして適切な場所に置いてください。たとえば、車を洗う必要がある場合は、ハンドルにメモを貼っておくと、次に車に乗るときに洗うことを忘れずに済みます。付箋を貼るのに適した他の場所としては、ドアノブ、鏡、コンピューターのモニター（画面ではなくフレームに貼り付けます）などがあります。
倉庫、オフィス、レストランのディーラーには、ホームセンターのワードローブよりも機能的ではあるが、見た目が劣るさまざまなボックスやラックがあります。これらは、地下室、ガレージ、クローゼット内などの人目につかない場所に最適です。商業店舗の移動販売でお買い得品を探してみてはいかがでしょうか。
整理整頓にはさまざまな形があります。ある人は靴下を色ごとに引き出しに整理するかもしれませんが、別の人は靴下をただ折りたたんで一緒に放り込むかもしれません。また、3人目は、同じ靴下を分類せずに1パック購入するかもしれません。どのようなアプローチをとるにせよ、自分にとって最も効果的な方法を選択してください。
時間をいくつかの塊に分割してその中で物事をこなすと、その時間を無駄にするよりもはるかに良いです。