辞職届の書き方

仕事を辞めたり、別の職業に転職したりすることを決めた場合は、少なくとも 2 週間前に雇用主に通知する必要があります。上司に丁寧かつ毅然とした辞職届を書く方法をご紹介します。

ステップ

何を言うか、どのように言うか

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a3\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-1.jpg\/v4-460px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a3\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-1.jpg\/v4-728px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1記述は明確かつ簡潔です。退職通知の最初の行には、2 週間以内に辞職する旨を記載する必要があります。適切な給与が提示されれば留まるか考えを変えるかを検討するかもしれないと示唆するようなことは言わないでください。 ^[1]
   • 良い例: 「この手紙は、私が (会社名) の (役職) を (退職日) をもって退職することを正式に通知するものです。」
   • 良い例: 「私は (本日の日付) から 2 週間後の (退職日) をもって、(会社名) の (役職) を退職します。」
   • 悪い例: 「私は (役職) を辞職したいと思います。ご都合の良い日をお知らせください。」
   • 悪い例: 「すべてが期待通りに進んだら、2週間以内にこの会社の現在の役職を辞めるつもりです。」
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/95\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/95\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2雇用主に少なくとも 2 週間の準備期間を与えてください。今日では、多くの従業員が契約で定められている退職の2週間前の通知をしませんが、2週間前に通知することは依然として職業上の礼儀とみなされています。
   • 2 週間より早く辞職届を提出した場合、将来の上司や潜在的な雇用主は、あなたも同じように辞職届を提出するかどうかを知りたいと思うでしょう。
   • 会社が特に忙しい時期に入っている場合は、上司に 2 週間ではなく 4 週間前に通知することを検討してください。
   • 上級管理職やその他の高位の従業員は、早めに辞職することを検討すべきです。一般的なルールとして、あなたの役職に割り当てられた期間と同量の休暇を与えるのが妥当です。たとえば、あなたの役職で 3 週間の休暇が与えられる場合、上司に 3 週間前に通知します。
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/73\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/73\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3辞職の理由を説明する場合は、慎重に、適切に行う必要があります。特に、退職理由がそれほど強くない場合は、たとえ円満な退職であっても、退職理由を手紙に記載するのは避けるべきです。会社に対してどれほど不満や失望を感じていても、その不満を発散するために辞職届を出さないでください。言語は簡潔で、要点が明確で、プロフェッショナルなものでなければなりません。
   • 正式な退職届で退職理由を述べるよう求められない限り、述べる必要はありません。 ^[2]
   • 社内の他の職種に応募することに興味がある場合は、退職理由を説明するのが最善です。そうすることで、人事部が応募者が関連する資格を満たしているかどうかを判断しやすくなります。
   • 上司や同僚から必ず退職の理由を聞かれるので、理由を用意しておく必要があります。この理由は通知に含める必要はありませんが、尋ねられた場合には役立ちます。
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/49\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-4.jpg\/v4-460px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/49\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-4.jpg\/v4-728px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4フォーマルで丁寧な口調を保ちます。辞職書の全体的な調子はプロフェッショナルなものでなければなりませんが、強引で冷たい印象を与えるほどプロフェッショナルになりすぎないようにしてください。一般的に、上司に対してはできるだけフレンドリーな口調で話すように努めるべきです。
   • 上司とのコミュニケーションが常に厳格でプロフェッショナルな形式に従っている場合は、辞職書でもその調子を維持してください。一方、あなたと上司の関係がより個人的なものである場合は、より個人的な口調を取ることを恐れないでください。口調は、くだけた感じやだらしなさがない限り、穏やかに表現できます。
   • 良い例: 「御社で働いている間に得た職務経験と成長に心から感謝しています。」
   • 悪い例: 「記録のために、私は ABC 社で常に良好な記録を維持しており、同社の雇用主または従業員に対して悪意を持ったことは一度もないことをここに宣言します。」
   • 悪い例: 「いつもありがとう！」
5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bc\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-5.jpg\/v4-460px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bc\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-5.jpg\/v4-728px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5ポジティブな雰囲気を作りましょう。この手紙はあなたの個人フォルダ内の最後の文書となるため、良い印象を残す必要があります。たとえ辞める仕事が嫌いで、二度と会社で誰とも会いたくないとしても、すべてを燃やし尽くすのではなく、自分の条件で辞めなければなりません。
   • 将来の雇用主があなたの前の雇用主と話をする場合、あなたの退職届がよく書かれていたと聞けば、彼らはあなたにもっと感銘を受けるでしょう。以前の会社の従業員が、あなたを知らない人とあなたのファイルを共有してあなたについて教えてくれる場合、それは依然として役に立つことがあります。
   • 退職届を、会社の従業員や会社の経営方法を中傷する目的で使用しないでください。
6. 6上司に感謝しましょう。会社で得た機会と経験に対して、上司に一言二言感謝の意を伝えましょう。たとえ主な欠点が利点を上回ったとしても、すべての仕事には人生において意味があります。
   • 仕事での経験が主にポジティブなものであった場合は、感謝の気持ちを伝えましょう。次のようなことを書いてください。「この 3 年間、私を気遣っていただき、本当に感謝しています。想像もしなかった教訓を学びました。あなたの寛大さと忍耐に感謝します。」
   • 仕事での経験が主にネガティブなものだった場合は、感謝の気持ちも表しましょう。 「この 3 年間、素晴らしい職務経験を積ませていただき、本当にありがとうございました」と言ってみてください。
7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3b\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-7.jpg\/v4-460px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3b\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-7.jpg\/v4-728px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 7大きなプロジェクトを完了する予定であることを上司に知らせます。責任と忠誠心を示す最後の行為として、一部のプロジェクトはあなたの支援なしでは崩壊したり完了しなかったりする可能性があることを認識し、ただ立ち去るのではなく、完了させることに全力を尽くすべきです。
   • 進行中のプロジェクトや、他の人が簡単に処理できるプロジェクトは除外できます。
   • これにより上司に良い印象を与え、上司があなたを別の雇用主に推薦してくれるかもしれません。
8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/57\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-8.jpg\/v4-460px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/57\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-8.jpg\/v4-728px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 8退職後もサポートを継続します。あなたが退職した後、会社が別のワークフローに移行するため、困難な時期が必ず訪れます。退職届では、雇用が終了した後も会社の移行に協力する意思があることを明確にしてください。
   • 質問がある場合に会社が連絡できるように、iPhone 番号またはメール アドレスを入力してください。
9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b0\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-9.jpg\/v4-460px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b0\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-9.jpg\/v4-728px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 9最後に感謝の言葉を述べます。すでに上司に感謝の意を伝えたとしても、最後にもう一度感謝の気持ちを伝えるのが賢明です。
   • 例: 「あなたと ABC 社の皆さんが私のためにしてくれたことすべてに、私はいつまでも感謝しています。」
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この手紙の形式に注意してください

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cd\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-10.jpg\/v4-460px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cd\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-10.jpg\/v4-728px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1メールではなく手紙を書きます。辞職届を提出する際は、電子メールではなく、手書きまたはタイプした手紙を提出する必要があります。この手紙は上司に直接渡すべきです。
   • 電子メールを書くのは簡単かつ早いように思えるかもしれませんが、一般的にはプロフェッショナルではないとみなされ、嫌われることもよくあります。
   • 郵便システムやオフィスのメールシステムを通じて辞職届を提出しないでください。遅延が発生し、上司が辞職届を見るまでに 1 週​​間かかる可能性があります。
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/75\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-11.jpg\/v4-460px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/75\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-11.jpg\/v4-728px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2手紙の左上隅に日付を書きます。他の正式な手紙と同様に、標準的な形式を使用して、辞職書の左上隅に日付を含める必要があります。月は綴りで表記し、日と年は数字で表す必要があります。
   • 例: 2013年6月26日
   • 上司の住所はあなたの住所と同じなので、通常は日付の上に返信先住所を記入する必要はありません。ただし、手書きで送る場合は、宛名を記入した会社のレターヘッドを使用できます。
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a8\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-12.jpg\/v4-460px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a8\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-12.jpg\/v4-728px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3内部アドレスへの書き込みを検討します。会社のレターヘッドを使用する場合は、手紙は社内から郵送されるため、社内の受信者への宛名書きを省略することもできます。ただし、手紙が上司に宛てられたものであることが明確になるため、住所を記載することもお勧めします。
   • 最初の行には必ず上司の役職とフルネームを含めてください。
   • 一番下の行に、住所、市区町村、都道府県、郵便番号を記入します。
   • 日付と住所の間には空白行を残してください。また、内部アドレスと挨拶文の間にも空白行を残します。住所行自体は 1 行にする必要があります。
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cf\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-13.jpg\/v4-460px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cf\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-13.jpg\/v4-728px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4雇用主に直接呼びかけて挨拶します。手紙は「親愛なる（上司の名前）様」で始める必要があります。「関係者各位」のような漠然とした一般的な挨拶は絶対に使用しないでください。
   • たとえ非常にカジュアルな表現であっても、上司に対しては普段と同じように話しかけるべきです。たとえば、普段上司をファーストネームで呼ぶ場合は「Dear Jennifer」と書きますが、仕事上のみのやり取りの場合は上司の姓を使用するので「Dear Ms. Smith」と書きます。
5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ee\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-14.jpg\/v4-460px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ee\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-14.jpg\/v4-828px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5退職届の本文を書きます。この記事の指示に従って、挨拶文を書いた後、手紙の本文を書く前に 1 行空けてください。本文の各段落は 1 行空けにする必要がありますが、各段落の間には空白行が必要です。段落をインデントする必要はありません。
   • 手紙は 1 ページに収めるようにしてください。
6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bb\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-15.jpg\/v4-460px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bb\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-15.jpg\/v4-728px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6温かみのある終わり方をします。友好的で前向きな口調を維持するには、通常の「敬具」「ありがとう」などを超えた温かい締めくくりの言葉が必要です。
   • 有効な締めくくりの例としては、次のようなものがあります。
     • よろしくお願いいたします
     • さらなる成功をお祈りします
     • 私のためにしてくれたことすべてに感謝します
     • 心から感謝と心からの願いを込めて
7. 7 あなたの名前を書いてください。結びの文の下の 4 行の空白に名前を入力し、結びの文と入力した名前の間に署名します。 広告する

辞職届を提出する

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ca\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-17.jpg\/v4-460px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ca\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-17.jpg\/v4-728px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1.上司に直接、辞表を渡します。最もプロフェッショナルな方法は、上司に直接手紙を手渡すことです。 ^[3]
   • 通常は会議をスケジュールする必要がありますが、小規模な会社で働いていて上司と親しい関係にある場合は、この手順を省略して上司のオフィスに直接行くことができます。
   • 会話の秘密を守るために、中に入ったらドアを閉めてください。
   • 上司に辞職届を手渡し、その内容を伝えます。
   • 上司はあなたと状況について話し合いたいと思うかもしれません。たとえあなたの手紙ですでにこれらの質問に答えているとしても、それぞれの質問に完全に答える必要があります。
   • オフィスを出るときには上司に感謝し、握手しましょう。
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/de\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-18.jpg\/v4-460px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/de\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-18.jpg\/v4-728px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2手紙のコピーを、必要としている人に渡します。会社によって異なる場合がありますが、一般的には人事部と上司の両方にコピーが必要になります。
   • 辞職する旨を同僚、メンター、チームメンバー、クライアントに直接伝える必要があります。辞職届は必要ありません。
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5b\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-19.jpg\/v4-460px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5b\/Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-19.jpg\/v4-728px-Write-a-Two-Weeks-Notice-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3一生懸命働いて、クリーンアップ作業を完璧に完了します。退職前に主要なプロジェクトを完了させたい旨を手紙で述べた場合は、それらのプロジェクトをフォローアップして完了させる必要があります。
   • たとえ何も約束していなくても、最後の 2 週間は怠けるわけにはいきません。移行プロセスは誰にとっても難しいものであり、あなたの仕事はそれをできるだけスムーズかつシームレスにすることです。
   • 一方、退職を発表したことで会社が不当な扱いをしていると疑われる場合は、会社に利用されたり、余分な仕事を強いられたりしないようにしてください。
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