ホワイトペーパーの書き方

ホワイトペーパーは、特定の問題を説明し、その問題に対する具体的な解決策を提示する文書です。ホワイトペーパーはもともと政府の政策を説明するために使用されていましたが、現在ではビジネス市場環境を説明するために使用されることが多くなっています。典型的なホワイトペーパーには、クライアントのマーケティングニーズを満たすためのさまざまなオプションがリストされたり、特定の製品の技術的なプロセスに関する推奨事項が記載されたり、社内コミュニケーションを最適化する方法が記載されたりします。以下の手順では、ホワイトペーパーの書き方を説明し、読者を引き付けて自分の立場に同意してもらうためのホワイトペーパーの書き方に関する提案を示します。

ステップ

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/64\/Write-White-Papers-Step-1.jpg\/v4-460px-Write-White-Papers-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/64\/Write-White-Papers-Step-1.jpg\/v4-728px-Write-White-Papers-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1読者が直面している主な問題を特定します。これがあなたが解決しようとしている問題です。短い文章で述べます。
- たとえば、「売上の低下」、「インターネット速度の遅さ」、「管理者と従業員の対立（代理店の問題）」などです。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d0\/Write-White-Papers-Step-2.jpg\/v4-460px-Write-White-Papers-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d0\/Write-White-Papers-Step-2.jpg\/v4-728px-Write-White-Papers-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2読者の専門知識レベルと集中力の持続時間を判断します。優れたホワイトペーパーは、読者にとって単純すぎたり難解すぎたりしてはなりません。また、ホワイトペーパーの長さは、主にホワイトペーパーの読者が誰であるかによって決まります。
- たとえば、エンジニア向けのホワイトペーパーを作成する場合は、多くの技術的な詳細を盛り込み、詳細な説明をする必要があります。一方、読者が CEO の場合は、要点を簡潔に述べて興味を失わないようにする必要があります。
3ホワイトペーパーの長さを決定します。典型的なホワイトペーパーの長さは 1 ～ 5 ページです。ホワイトペーパーの長さを決定する方法については、上記の手順を参照してください。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/ba\/Write-White-Papers-Step-4.jpg\/v4-460px-Write-White-Papers-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/ba\/Write-White-Papers-Step-4.jpg\/v4-728px-Write-White-Papers-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4ホワイトペーパーでは、「ホワイトペーパー」という単語を含む一般的なタイトルを使用し、問題について説明する必要があります。
- たとえば、「X 社の健康保険費用: ホワイトペーパー」や「二次生産を効率化する方法: ホワイトペーパー」などです。
5ホワイトペーパーの冒頭では、手順 1 で特定した問題を簡潔かつ正確に記述する必要があります。問題の説明は 1 段落以内に収めてください。
6次に、グラフ、日付、名前を使用して、問題の具体的な側面をリストします。
7市場規模や最近の技術進歩など、質問に必要な背景情報を提供します。
8提案する解決策または回避策を記載します。段階的なアプローチを使用して、アイデアがどのように実装されるかを明確かつ正確に説明します。
9最後に、現在の問題、解決策、期待する結果を確認し、まとめます。広告する

ヒント

ホワイトペーパーを作成するときは、常に問題を述べ、読者の視点から解決策を説明します。たとえば、優れたホワイトペーパーでは、「Y 社の製品により工場の生産時間が短縮されました」ではなく、「Y 社の製品により工場 X の平均生産時間が短縮されました」と記述されます。
グラフ、チャート、図表などの視覚的な補助を使用することは、読者の注意を引き、ホワイトペーパーの議論を裏付ける優れた方法です。視覚化ツールは、ホワイトペーパーで技術的なプロセスを説明する場合にも非常に役立ちます。これらはホワイトペーパーの最後にある付録に含める必要があります。
特定の製品やサービスを宣伝するためにホワイトペーパーを作成する場合は、自社の市場パフォーマンスや、特定の分野で他社よりも優れている理由に関する詳細な情報を含める必要があります。優れたホワイトペーパーは、特定の問題を特定し、その解決方法を提案しますが、マーケティング戦略ではありません。

広告する