効果的な行動計画を立てる方法

効果的な計画を立てるには、まず明確な意図、ビジョン、目標を心に抱く必要があります。計画を立てる目的は、これから自分自身が行動を起こし、最終的な目標を達成できるようにすることです。よく考えられた計画と強力な実行力を組み合わせることで、あらゆる目標を達成することができます。

パート1 パート1/4:

計画を立てる

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3a\/Create-an-Effective-Action-Plan-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-an-Effective-Action-Plan-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3a\/Create-an-Effective-Action-Plan-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-an-Effective-Action-Plan-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1プラン実行プロセスを詳細に記録します。アクションプランの一部を完了するたびに、それをメモします。計画の実行の進行状況に応じて、異なるステージを区別するために異なるラベルを使用することをお勧めします。たとえば、計画を次の部分に分割できます。
- 感想、雑記
- スケジュール
- 月額プラン
- 主なイベント
- 研究調査
- フォローアップ
- 関係者および連絡先
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- たとえば、修士論文を書いているとします。これは基本的に約 40,000 語の長い論文です。論文は、序論、文献レビュー（他の同様の研究や使用された方法に関するあなたの見解を述べる）、具体的な例を挙げてあなたのアイデアを実践するいくつかの章、そして結論から構成されます。この論文が完成するまでには約1年かかります。
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- 長期プロジェクトを計画するときは、具体的かつ現実的なものにしてください。これは、期限に間に合わなかったり、不当に長時間労働したりするなど、計画不足から生じる実行時のストレスを回避するためです。
- たとえば、論文を期限までに仕上げるために月に約 5,000 語書くとすると、最後には論文を完成させるための時間が数か月あることになります。計画は現実的かつ実行可能なものでなければなりません。つまり、1 か月あたり 5,000 語以上書くことは期待しないでください。
- 3 か月間ティーチングアシスタントとして働く必要がある場合は、この期間内に約 15,000 語の論文を完成させることができない可能性があることを考慮し、この内容を他の月に分散させる必要があります。
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- マイルストーンを設定すると、計画の実行に役立ちます。適切に設定すれば、チームにも役立ちます。作業を短期的で具体的な目標に分割して、チームのモチベーションを維持します。こうすれば、達成感を感じるためにプロジェクトが完了するまで待つ必要がなくなります。
- マイルストーン間の間隔は長すぎたり短すぎたりしないでください。一般的に言えば、2 週間の間隔の方が効果的です。 ^{[1] X研究ソース}
- たとえば、論文を書くときは、章の完成に基づいてマイルストーンを急いで設定しないでください。章の完成には数か月かかる場合もあるためです。 2 週間ごとに小さなマイルストーンを設定できます。たとえば、完了すべき単語数を設定し、目標を達成したら適切な報酬を与えます。
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- 大きなタスクに圧倒されたときは、不安を軽減し、タスクをより実行可能にするために、より小さく、より管理しやすいタスクに分割することを検討してください。
- たとえば、文献レビューは論文の基礎となる部分であり、通常は完成させるのが最も難しい章です。この章を完成させるには、執筆を始める前に多くの調査と分析を行う必要があります。
- この章は、リサーチ、分析、執筆の 3 つの部分に分けることができます。また、読む必要のある特定の記事や書籍に基づいてさらに小さな部分に分割し、分析段階と執筆段階の期限を設定することもできます。
6. スケジュールを作成します。マイルストーンに到達するために完了する必要があるタスクをリストします。リスト自体はあまり役に立ちません。スケジュールは、各タスクに対して具体的で実用的なアクションスケジュールを概説し、それに従う場合にのみ効果的です。
- たとえば、論文を書くときは、まず文献レビューの章をいくつかの小さなセクションに分割します。各セクションの特徴に基づいて、どのコンテンツを完了する必要があるかを正確に把握し、これらのコンテンツの現実的な完了スケジュールを設定することもできます。おそらく、1 日か 2 日に 1 回、関連する本を読んで分析し、最後に論文を書くことになるでしょう。
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- アクションプランの各フェーズに何を含めるかに関係なく、すべてにタイムラインを設定するようにしてください。
- たとえば、自分の読書速度が 1 時間あたり約 2,000 語で、読みたい本が 10,000 語だとわかっている場合は、その本を読み終えるのに少なくとも 5 時間を確保する必要があります。
- この期間中は、脳の疲労を軽減するために、少なくとも 2 回の食事をとり、1 ～ 2 時間ごとに短い休憩を取る必要がある場合があります。また、予期しない中断が発生する可能性を考慮して、少なくとも 1 時間を追加してください。
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- この視覚化を簡単に見やすい場所に置きます。可能であれば、オフィスや書斎の壁などに置いてください。
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- これは、この計画について他の人と協力する必要がある場合に特に重要です。他の人と共同作業する必要がある場合は、共有オンラインドキュメントの使用を検討してください。これにより、誰もがいつでもどこでも計画の進捗状況を確認できます。
10最終目標が達成されるまでタスクを中断することはできません。アクションプランが設定され、作業チームと共有され (チーム作業の場合)、マイルストーンが設定されると、次のステップは簡単になります。目標を達成するには、毎日行動を起こす必要があります。
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- たとえ日程を変更しなければならないとしても、落胆しないでください。計画を調整し、目標に向かって努力を続け、前進し続けてください。
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パート2 パート2/4:

時間管理

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- 研究によると、何かを書き留めると（たとえば、ペンと紙を使って）、実際にそれを実行する可能性がはるかに高くなることがわかっています。 ^{[2] X研究ソース}したがって、最善のアプローチは、物理的なノートに時間を計画することです。
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- 時間を小さなセグメントに分割してさまざまなタスクに割り当てると、各タスクには一定期間のみが割り当てられ、1 つのタスクの後に次のタスクが続くため、先延ばしになる可能性が大幅に減少します。多くの時間計画アシスタントには、タスクを時間単位でスケジュールする機能が含まれています。
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- 上記のテクニックを週を通してスケジュールに適用します。より広い視点からスケジュールを理解することで、スケジュールをより効率的にすることができます。 ^{[4] X研究ソース}
- 専門家の中には、少なくとも 1 か月全体のスケジュールを大まかに把握しておくことを推奨する人もいます。 ^{[5] X研究ソース}
- 一日の最後のタスクから始めて、後ろに向かって作業を進めることを推奨する人もいます。午後 5 時に仕事や宿題が終わったら、そのタスクから始めて、午前 7 時などのその日の始まりまで逆算して作業を進めます。 ^{[6] X研究ソース}
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- 睡眠不足は生産性に影響します。 ^{[9] X研究ソース}大人であれば、少なくとも一晩に 7 時間の睡眠をとるようにしてください。10 代の若者であれば、8 時間半の睡眠をとるようにしてください。
- 研究によると、運動、昼寝、瞑想、ストレッチなどの「戦略的な休憩」を日々の生活に取り入れることで、生産性と全体的な健康を改善できるそうです。 ^{[10] X研究ソース}
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- 仕事や社会的な責任を明確にしましょう。スケジュールが厳しすぎると感じたら、重要度の低い計画をいくつか諦める必要があるということです。
- しかし、これはすべての社会活動をあきらめる必要があるという意味ではありません。誰もが自分を支えてくれる人間関係のネットワークを必要としているので、親しい友人と連絡を取り合い、親しい関係を管理することが重要です。
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- 午前7時：起床
- 7:15: エクササイズ
- 8:30: シャワー、着替え
- 9:15: 朝食を作って食べる
- 10:00: 論文執筆（15分休憩あり）
- 12:15: 昼食
- 午後1時15分: メールをチェック
- 2:00: 情報の確認と整理（20～30分の休憩または軽食の時間を含む）
- 5:00: まとめ、メールの処理、明日の目標設定
- 5:45 デスクを離れて食料品の買い物に行く
- 午後7時：夕食を作って食べる
- 9:00: リラックスして音楽を聴く
- 10:00: 就寝準備、ベッドで読書（30分）、就寝
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- たとえば、月曜、水曜、金曜のみ論文を書いたり研究したりして、木曜は楽器の練習をするといった具合です。
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- 自分が何をしているのかがよくわかったら、またはそれに慣れたら、タスクに割り当てる時間を減らすことができますが、それでもある程度のバッファ時間を残しておくのが最善です。
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- 1 週間か 2 週間、毎日の行動を計画ツールに記録しておくと、計画を実行するのに役立ちます。こうすることで、時間がどのように使われているか、各タスクにどれくらいの時間がかかるかを把握できます。
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- 必要なとき、または少なくとも仕事に集中したいときは、携帯電話の電源をオフにしてください。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bc\/Create-an-Effective-Action-Plan-Step-22.jpg\/v4-460px-Create-an-Effective-Action-Plan-Step-22.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bc\/Create-an-Effective-Action-Plan-Step-22.jpg\/v4-828px-Create-an-Effective-Action-Plan-22.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 11.やることを減らす。これは前のステップに関連しています。一日の中で最も重要なこと、つまり目標を達成するのに役立つことを見極めて、それに集中しましょう。電子メールや意味のない書類など、あまり重要でないことは後回しにしましょう。
- 一部の専門家は、就業日の最初の 1 ～ 2 時間はメールをチェックしないことを推奨しています。こうすることで、メールの内容に気を取られることなく、最優先事項に集中することができます。 ^{[13] X研究ソース}
- メールや書類の処理、オフィスエリアの整理など、完了すべき小さなタスクがたくさんあることがわかっている場合は、これらの小さなタスクを計画にグループ化し、1 日を通して分散させるのではなく、それらに集中する時間を割り当てることができます。これにより、一日を通してタスクの実行が断片化したり、より集中力を必要とする他の重要なタスクが中断されたりすることがなくなります。 ^{[14] XResearchソース}
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パート3 パート3/4:

モチベーションを維持する

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7b\/Create-an-Effective-Action-Plan-Step-23.jpg\/v4-460px-Create-an-Effective-Action-Plan-Step-23.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7b\/Create-an-Effective-Action-Plan-Step-23.jpg\/v4-728px-Create-an-Effective-Action-Plan-23.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1.楽観的かつ前向きな姿勢を保ちましょう。目標を達成するには、やる気を維持する必要があります。 ^{[15] X研究ソース}自分自身とチームメンバーに自信を持ち、前向きな姿勢で否定的かつ退廃的な考えと戦ってください。
- 前向きな姿勢を保つことに加えて、前向きな人々に囲まれることによっても恩恵を受けることができます。研究によれば、時間が経つにつれて、私たちは最も多くの時間を一緒に過ごす人々と同じ習慣を身につけるそうです。ですから、仲間は賢く選びましょう。 ^{[16] XResearchソース}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ed\/Create-an-Effective-Action-Plan-Step-24.jpg\/v4-460px-Create-an-Effective-Action-Plan-Step-24.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ed\/Create-an-Effective-Action-Plan-Step-24.jpg\/v4-728px-Create-an-Effective-Action-Plan-Step-24.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2自分にご褒美をあげましょう。 ^{[17] XResearchソース}これは、マイルストーンに到達したときに特に重要です。自分自身に具体的な報酬を与えましょう。たとえば、2 週間のマイルストーンに到達したら、お気に入りのレストランでおいしいディナーを自分にご褒美としてあげたり、2 か月のマイルストーンに到達したら背中のマッサージをしてあげたりしましょう。
- 専門家の中には、友人に協力を依頼して実行することを提案する人もいます。友人に一定額のお金を与え、指定された時間内にタスクを完了した場合のみお金を返すことができる、そうでなければお金は友人のものになる、と伝えます。 ^{[18] XResearchソース}
3.自分をサポートしてくれる人間関係のネットワークを見つけましょう。あなたのやっていることをサポートしてくれる友人や家族がいることは重要です。同じような目標を持つ人々とつながり、お互いに責任を負えるようにすることも重要です。 ^{[19] XResearchソース}
4.計画の進捗状況に注意を払います。研究によれば、進歩を遂げることが前進するための最大の動機となるそうです。 ^{[20] XResearchソース}完了したタスクをカレンダーでチェックして、進捗状況を追跡できます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b6\/Create-an-Effective-Action-Plan-Step-27.jpg\/v4-460px-Create-an-Effective-Action-Plan-Step-27.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b6\/Create-an-Effective-Action-Plan-Step-27.jpg\/v4-728px-Create-an-Effective-Action-Plan-27.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5.早く寝て、早く起きましょう。生産性の高い人々のスケジュールを見ると、ほとんどの人が一日の仕事を早めに始めていることがわかります。彼らは皆、仕事に行く前に楽しみにしている、ある種の朝の日課を持っています。
- ストレッチ、ヨガ、ジムでの 1 時間などの運動、健康的な朝食の摂取、20 ～ 30 分間の日記の執筆などを行って、前向きに一日を始めましょう。 ^{[21] X研究ソース}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ef\/Create-an-Effective-Action-Plan-Step-28.jpg\/v4-460px-Create-an-Effective-Action-Plan-Step-28.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ef\/Create-an-Effective-Action-Plan-Step-28.jpg\/v4-728px-Create-an-Effective-Action-Plan-Step-28.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6.十分に休息を取ってください。やる気を維持するには休息が必要です。ずっと働いていると、エネルギーが消耗してしまいます。十分な休息を取ることで疲労を防ぐことができ、休息不足によって生じる問題や、それらの問題に費やす時間を回避できます。
- たとえば、一時的にコンピューターのデスクから離れ、携帯電話の電源を切り、静かな場所に座って何もしないでください。突然アイデアが浮かんだら、ペンを取り、ノートに書き留めてください。思い浮かばない場合は、ただ静かにその瞬間を楽しんでください。 ^{[22] XResearchソース}
- たとえば、瞑想を試してみてください。携帯電話の着信音をオフにし、通知アラートをすべてキャンセルし、30 分または都合の良い時間にタイマーを設定します。それから静かに座って、考えを整理してみましょう。考えが頭に浮かんだら、それにラベルを付けて、手放しましょう。これは非常に役立つ瞑想方法です。たとえば、仕事について考えているときは、心の中で「仕事」という言葉を静かに口に出し、それを頭から消し去り、次に他の考えについても同じように繰り返します。
7.想像力を働かせましょう。時々数分間時間を取って、自分の目標について、そしてそれを達成したときにどんな気持ちになるかについて考えてみましょう。これは、目標を達成する上での困難な時期を乗り越えるのに役立ちます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/09\/Create-an-Effective-Action-Plan-Step-30.jpg\/v4-460px-Create-an-Effective-Action-Plan-Step-30.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/09\/Create-an-Effective-Action-Plan-Step-30.jpg\/v4-728px-Create-an-Effective-Action-Plan-Step-30.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 8目標を達成するのは簡単ではありません。価値のあるものは、たいてい簡単に手に入るものではありません。目標に向かって努力する過程では、解決すべき問題ややるべきことがたくさんあるかもしれません。何があろうとも、物事や問題が起こったら、それをそのまま受け入れ、解決方法を見つけてください。
- 現在を生きることを勧める教祖たちは、たいていの場合、挫折を自分自身の選択であるかのように冷静に受け入れるよう人々にアドバイスします。それらと戦ったりイライラしたりするのではなく、それらを受け入れ、そこから学び、常に変化する環境の中で目標を達成する方法を見つけるようにしてください。 ^{[23] XResearchソース}^{[24] XResearchソース}
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パート 4パート4/4:

目標を明確にする

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/72\/Create-an-Effective-Action-Plan-Step-31.jpg\/v4-460px-Create-an-Effective-Action-Plan-Step-31.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/72\/Create-an-Effective-Action-Plan-Step-31.jpg\/v4-728px-Create-an-Effective-Action-Plan-Step-31.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1あなたが望むことを書き出してください。それをコンピューター上の日記やテキスト文書に書き留めます。本当に何をしたいのかわからない場合は、これが頭をすっきりさせる素晴らしい方法になります。
- 定期的に日記をつけ、自分自身とつながり、自分が本当に何を考えているのかを理解しましょう。書くことで自分の考えを整理し、自分が本当に望んでいるものを特定するのに役立つと多くの人が言います。
{"smallurl"： "https：\/\/www.wikihow.com \/images \/sumb \/b \/b9 \/create-an-effective-active-p。 www.wikihow.com \/images \/shumb \/b \/b9 \/create-an-effective-action-plan-step-32.jpg \ /v4-728px-create-an-an-an-an-an-active-action-plan-step-32.jpg "、" bigdth ""： "460、" bigdth ""：460 、「Bigheight」：546、「ライセンス」： "<div class = \" mw-parser-output \ "> <\/div>"} 2。関連する調査と研究を実施します。何をしたいのかを考えたら、いくつかの研究をしてください。あなたの目標を研究することは、あなたがそれらを達成するための最良の方法を見つけるのに役立ちます。
- Zhihuのようなオンラインフォーラムは、特に多くの有用なアドバイスがある特定のキャリアに関するインサイダーの視点が必要な場合、ほとんどのトピックを議論するのに最適な場所です。
- たとえば、論文を書くとき、あなたは必然的に紙が最終的に何に使われるのか疑問に思うでしょう。あなたと同様の職業を持っている人々の実践を参照し、彼らから1つか2つのことを学びます。このように、それはあなたの論文を出版物やその他の機会に変えるのに役立つかもしれません。それはあなたのキャリアにプラスの影響を与えるでしょう。
3すべてのオプションを適切に検討し、自分に最適なオプションを選択してください。関連する調査を行った後、各選択肢とその結果をより明確に見ているので、目標を達成するための適切なパスを選択する方が簡単です。
4目標と目標実現プロセスにおける影響の可能性に関連するいくつかのことに注意を払ってください。これらには、目標の達成を妨げる可能性のあるものが含まれます。紙の執筆に関しては、障害には精神的な疲労、研究の欠如、または予期せぬ仕事の責任が含まれる場合があります。
5柔軟で柔軟になります。実行プロセス中、目標は徐々に変化する可能性があるため、自分自身と目標のために開発の余地を残す必要があります。つまり、目標を達成することがより困難になると、簡単にあきらめないでください。特定の目標に興味を失った場合、少し調整することができますが、希望を失うということは、2つの間に違いがあります。広告する