機密文書を破棄する方法

毎月、銀行取引明細書、クレジットカード取引明細書、給与明細、領収書などの機密情報を含む文書を受け取ります。あるいは、機密情報を扱う政府機関や企業で働いているかもしれません。これらの文書をゴミ箱に捨てるだけでは、文書を保護し漏洩を防ぐのに十分ではありません。あなたの情報が違法または非倫理的な目的で使用されるのを防ぐには、情報を完全に破棄する必要があります。

方法1方法1/4:

機密文書のパルプ化

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/09\/Destroy-Sensitive-Documents-Step-1.jpg\/v4-460px-Destroy-Sensitive-Documents-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/09\/Destroy-Sensitive-Documents-Step-1.jpg\/v4-728px-Destroy-Sensitive-Documents-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1ファイルを大きなゴミ箱に捨てます。すべての書類と、パルプ化時に注ぐ液体を簡単に収容できる高さと大きさの容器が必要になります。容器の材質は、漂白剤や水にさらされても色褪せたり変形したりしないほどの強度も必要です。書類を溶かすには約22リットルの液体が必要なので、容量30リットル以上のゴミ箱をお選びください。これにより、ファイルを適切に処理するのに十分なスペースが確保されます。薄めた漂白剤の影響を受けないので、プラスチック製のゴミ箱が適しています。 ^{[1] X研究ソース}
- 大型のプラスチック製ゴミ箱は、ホームセンターや建設店のほか、ウォルマートやメトロなどの大型スーパーマーケットでも購入できます。オンラインストアでもご購入いただけます。
- 封筒またはパッケージから書類を取り出します。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c2\/Destroy-Sensitive-Documents-Step-2.jpg\/v4-460px-Destroy-Sensitive-Documents-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c2\/Destroy-Sensitive-Documents-Step-2.jpg\/v4-728px-Destroy-Sensitive-Documents-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2漂白剤を 2 リットル注ぎます。店頭で購入したり、大量に販売されている漂白剤の多くは、8.25% の濃度になっており、これがちょうど良い濃度です。 ^{[2] X信頼できる情報源オレゴン州情報源へ移動}漂白剤は紙を分解するのに役立つため、紙のリサイクルによく使用されます。また、インクの着色剤も分解します。 ^{[3] X研究ソース}これらの機能により、ファイル内の機密情報をより徹底的に破壊することができます。
- 漂白剤は危険な化学物質であり、使用時に安全上の注意を怠ると深刻な健康問題を引き起こす可能性があります。漂白剤が皮膚や目に触れないようにし、また、漂白剤を摂取しないでください。水と混ぜるだけです。漂白剤がアンモニアやトイレ用洗剤などの他の化学物質と反応すると、有毒な、あるいは致命的な煙が発生する可能性があります。 ^{[4] X研究ソース}
- 漂白剤を使用するときは、長袖、長ズボン、つま先の閉じた靴、ゴーグルを着用するのが最適です。 ^{[5] X研究ソース}
- 誤って溶液を飲み込んだ場合は、すぐにコップ一杯の水または牛乳と一緒に飲んでください。誤って有毒物質を摂取した場合は、緊急電話番号 120 に電話してください。 ^{[6] X研究ソース}
3 12クォートの水を加えます。漂白剤は化学的に有害で強力ですが、水も重要な役割を果たします。紙が完全に飽和すると、認識できないパルプになります。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/33\/Destroy-Sensitive-Documents-Step-4.jpg\/v4-460px-Destroy-Sensitive-Documents-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/33\/Destroy-Sensitive-Documents-Step-4.jpg\/v4-728px-Destroy-Sensitive-Documents-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4ファイルを漂白剤水に浸します。すべての文書は、完全に水に浸して完全に飽和させ、分解させる必要があります。書類が多すぎて水に入りきらない場合は、バッチで作業するか、より大きな容器を使用するかの 2 つのオプションがあります。後者を選択する場合は、水と漂白剤の量を比例して増やすようにしてください。
- 書類を漂白剤水に入れるときは、素手を使わないでください。これは肌に大きなダメージを与える可能性があります。ペイントタービン撹拌機、ほうきの柄を使用したり、ゴム手袋を着用したりすることもできます。
- たとえば、30 リットルのプラスチック製ゴミ箱があり、そこに 22 リットルの液体を入れたとします。このゴミ箱に入りきらないほど多くの書類があり、90リットルのゴミ箱を購入する場合は、漂白剤6リットルと水57リットルを使用する必要があります。
5ファイルをバケット内に 24 時間放置します。機密文書を漂白剤と水の溶液に 24 時間放置すると、文書が効果的に分解され、パルプ化されやすくなります。状況が緊急である場合や、文書をより迅速に破棄する必要がある場合は、この記事で紹介する他の方法を検討することをお勧めします。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/49\/Destroy-Sensitive-Documents-Step-6.jpg\/v4-460px-Destroy-Sensitive-Documents-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/49\/Destroy-Sensitive-Documents-Step-6.jpg\/v4-728px-Destroy-Sensitive-Documents-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6ペイントタービンミキサーでファイルをかき混ぜます。 24 時間待つと、文書は柔らかくなり、色あせてきます。電動ミキサーを使用して、紙が柔らかく均一なペーストになるまでかき混ぜます。
- 内容物を調べるために果肉に触れる必要がある場合は、皮膚との接触を避けるために必ずゴム手袋またはニトリル手袋を着用してください。 ^{[7] XResearchソース}
- ほうき、杖、木の棒、または容器の奥深くまで届く長い柄の道具を使って紙をかき混ぜたり持ち上げたりすることもできます。
- パルプを注意深くチェックして、大きな紙の塊がないか確認します。まだ認識できる情報が残っている場合は、手で切り離して混ぜ続けます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/81\/Destroy-Sensitive-Documents-Step-7.jpg\/v4-460px-Destroy-Sensitive-Documents-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/81\/Destroy-Sensitive-Documents-Step-7.jpg\/v4-728px-Destroy-Sensitive-Documents-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 7日光に当てて乾かします。パルプを直接袋に入れると、情報漏洩の原因となり、ゴミ収集業者に回収を拒否される可能性があります。大きめのビニールシートを敷いて、その上にパルプを均等に注ぎます。パルプは完全に乾燥させてから廃棄してください。
- 乾燥したパルプを庭の植物のマルチとして使う人もいます。ただし、これを実行する場合は、パルプ化プロセス中に漂白剤を使用しないことが最善です。
8パルプの処理中。乾燥した残骸はゴミ袋に入れて、通常のゴミと一緒に捨ててください。悪意のある人物やその他の人物が情報を求めてゴミ箱を漁ろうとしても、通常はパルプ化された文書によってそれが阻止されます。パルプは堆肥化することもできます。広告する

方法2方法2/4:

機密文書を焼く

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7b\/Destroy-Sensitive-Documents-Step-9.jpg\/v4-460px-Destroy-Sensitive-Documents-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7b\/Destroy-Sensitive-Documents-Step-9.jpg\/v4-728px-Destroy-Sensitive-Documents-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1屋外にファイヤーピットを作ります。標準的なファイヤーピットは、地面から離れており、蓋が付いているため、書類を燃やすのに最適です。これにより空気の流れが改善され、文書をより徹底的に燃焼させることができます。さらに、書類の破片が火災から逃げ出すこともある程度防ぐことができます。
- ほとんどの場合、住宅地や都市部でゴミを野外で焼却することは違法であることに注意してください。時には許可を求める必要があります。都市名と「野外焼却規制」を検索して、お住まいの都市の具体的な規制を確認してください。
- 専門の焼却ケージを使用することもできます。屋外焼却炉として使用される金属製のケージの一種です。
- バーンバレルも別の選択肢です。 200 リットルのスチールドラムが最も一般的で、書類の破片が飛び散るのを防ぐのに優れています。ただし、燃焼バレルは有害な毒素を発生し、一部の地域では使用が禁止されているため、使用しない方がよいでしょう。
- 文書 1 枚を鋳鉄製の桶で焼却する方が安全かもしれません。浴槽の底にプラスチックの脚などの物がないことを確認してください。お風呂で書類を燃やす場合、何らかの理由で火が制御不能になったときは、水をかけて火を消すことができます。
2.火を起こす。一般的に、燃えやすい火口と紙を使うと火がつきやすくなります。機密文書を着火剤として使用することもできます。火口に火がついたら、火が安定するまで徐々に大きめの木片を追加します。
- あなた自身の安全のため、燃えやすいブラシ、紙、その他の燃えやすい物質を火のそばに置かないでください。火が誤って火鉢の外に広がらないように、周囲に消火砂を用意しておくのが最善です。火鉢の周りに石を置くこともできます。
- 火が大きくならない場合には、ライター用燃料を使用してください。ボトルを火の中に投げ込んだり、一度に大量にスプレーしたりしないでください。大きな爆発や火災が発生し、怪我をする可能性があります。ライター用燃料を噴射するときは、顔、胸、腕の火傷を防ぐために炎から離れてください。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a7\/Destroy-Sensitive-Documents-Step-11.jpg\/v4-460px-Destroy-Sensitive-Documents-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a7\/Destroy-Sensitive-Documents-Step-11.jpg\/v4-728px-Destroy-Sensitive-Documents-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3機密文書を火の中に捨てます。一度に全部注ぎ入れないでください。小さな紙片が飛び散ってしまいます。書類を金属製のトングで持ち、1枚ずつ火の中に入れ、完全に燃えるようにします。一定時間燃焼すると、炎の中心の温度が安定するはずです。この時点では、木のブロックが火を燃やし続けているので、一度にさらに多くの書類を入れて燃やすことができます。
- 燃焼時には、煙を吸い込まないようにし、書類が完全に燃えるように、適切な換気を行うことが重要です。火鉢のオープングリルは、換気を可能にしながら、一度に入れることができる紙の量を制限します。
- 火から紙片が漏れないように注意してください。フラグメントの情報量が少ない場合でも、その情報の価値は高く、まさに誰かが求めているものである可能性があります。
- 機密文書を他の紙くずと一緒に焼却します。誤って一部が焼却されなかった場合は、混ざった古紙が情報を探している人たちに何らかの障害を引き起こす可能性があります。
4灰を検査します。すべてが燃え尽きて炎が消えたと思ったら、灰の中に燃えていない紙がないか確認する必要があります。何らかの理由で白いままになっている紙は簡単に見分けられます。ただし、灰色に変色しているものの、テキストがまだ判読できる部分にも注意する必要があります。これらの破片も完全に燃やさなければなりません。
5残りの破片を燃やします。機密情報を含むすべての断片を集め、再度焼却するまで安全で密閉された容器に保管します。耐火手袋または長い金属製のトングを使用して、書類を安全に炎の中心に下ろします。
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- 少量の灰を堆肥化装置で使用することもできますが、火を起こすときにライター用燃料を使用しなかった場合に限ります。 ^{[8] XResearchソース}
- ナメクジやカタツムリを駆除するには、庭の植物の周りに灰を撒いてください。
- 広葉樹の根元に灰を撒くことも害虫の駆除に役立ちます。 ^{[9] X研究ソース}
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方法3方法3/4:

機密文書を細断する

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b7\/Destroy-Sensitive-Documents-Step-15.jpg\/v4-460px-Destroy-Sensitive-Documents-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b7\/Destroy-Sensitive-Documents-Step-15.jpg\/v4-728px-Destroy-Sensitive-Documents-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1クロスカットシュレッダーを入手します。機密文書を細断するときは、基本的なストリップシュレッダーではなく、紙を細かく切るクロスカットシュレッダーを使用してください。これにより、犯罪者が細断した紙から文書全体を復元し、情報を盗むことを防ぐことができます。縦方向に 0.78 mm 以下、横方向に 11 mm 以下で切断できる機械を選択します。
- シュレッダーは文具店で購入でき、紙を細断する精度に応じて 6 段階の安全性レベルがあります。レベル 1 では細断された紙が最も大きくなり、レベル 6 では細断された紙が最も小さくなります。後者は、極秘の政府文書を破壊するために使用されるレベルです。機密文書には、レベル 4 未満のシュレッダー、つまり細断仕様が 1.6 x 16 mm 未満のシュレッダーを使用しないことをお勧めします。 ^{[10] X研究ソース}
- ほとんどのオフィスにはシュレッダーや記録破棄サービスがあります。自分の文書を持ち込んで破棄できるかどうかは、オフィスのマネージャーに確認してください。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9e\/Destroy-Sensitive-Documents-Step-16.jpg\/v4-460px-Destroy-Sensitive-Documents-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9e\/Destroy-Sensitive-Documents-Step-16.jpg\/v4-728px-Destroy-Sensitive-Documents-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2.ファイルを細断します。要件を満たすシュレッダーが見つかったら、すべての書類がシュレッダー内に入るまで、書類を機械の給紙口に通します。機械が一度に収容できる量を超える書類がある場合は、用紙の投入を続ける前に、細断された用紙を必ず取り除いてください。
- シュレッダーの紙投入口に手や指を直接触れないでください。書類の端を持ち、自分と給紙口の間にスペースを作ります。シュレッダーが紙を送り始めたらすぐに書類を放してください。手術中、最も重要なことは手の安全を守ることです。
- 紙を細長く切る従来のシュレッダーでは、文書の復元を阻止することはできません。特に小さい書類の場合は、手で破くのもよい考えではありません。人の ID 番号は紙の上ではわずか 2 cm の長さしかないことを覚えておいてください。
3破片を別々の袋に分けます。これは、認識できなくなるまで細断し続けること以外に、もう 1 つの安全対策です。各書類の一部を別の袋に入れてください。そうすれば、たとえ犯罪者が細断された紙の袋を 1 つ手に入れたとしても、文書全体を復元することはできず、すべての袋を手に入れなければなりません。
4スケジュールされた時間に処理します。毎日午後 4 時に近所や職場の清掃業者や自治体のゴミ収集が行われる場合は、午後 5 時に細断した紙をゴミ箱に捨てないでください。細断した紙をゴミ箱に捨ててから回収されるまでの時間を短くするようにしてください。理想的には、ゴミ収集チームが到着して回収するまで、屋内で安全に保管する必要があります。広告する

方法 4方法4/4:

デジタルファイルを破壊する

ファイルを削除します。ハードドライブ上の機密データを含むすべてのファイルを検索します。右クリックしてごみ箱に送ってください。ごみ箱を空にします。より高度な技術を使用してデータを回復する人がいない場合は、この簡単な方法で十分なはずです。ただし、市場には多くのファイル回復プログラムが存在するため、「削除された」ファイルを回復するのは非常に簡単です。 ^{[11] X研究ソース}
- 誰かが機密情報を回復しようとする可能性がある場合は、この方法を使用しないでください。
- 機密情報によって危害や苦痛が生じる可能性がある場合は、この方法を使用しないでください。
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- ほとんどの上書きプログラムはデータを複数回「上書き」します。米国政府は 3 回の上書きを標準とみなしています。 ^{[12] XResearchソース}
- 保存したい情報はすべて外付けハードドライブにバックアップしてください。
- Eraser などのプログラムを使用して、特定のファイルを手動で上書きすることもできます。
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- 上書きは復元できますが、消磁すると永久的な損傷が発生し、すべてのデータを回復することはできません。保存したいデータはすべて外付けハードドライブまたはクラウドストレージにバックアップされていることを確認してください。
- ペースメーカーを装着している場合は、重要な医療機器を損傷する恐れがあるため、消磁装置を操作しないでください。 ^{[14] XResearchソース}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ea\/Destroy-Sensitive-Documents-Step-22.jpg\/v4-460px-Destroy-Sensitive-Documents-Step-22.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ea\/Destroy-Sensitive-Documents-Step-22.jpg\/v4-728px-Destroy-Sensitive-Documents-Step-22.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4ハードドライブを物理的に破壊します。最も徹底的な方法は物理的な破壊です。ハンマー、加熱、ドリルなどはすべて実行可能な方法です。どちらを選択する場合でも、最初にハードドライブを外枠から取り外す必要があります。ハンマーを使用する場合は、ハードドライブに直接力を入れて打ち込みます。ドリルで穴を開ける場合は、必ずハードドライブに直接複数の穴を開けてください。バーナーなどのツールを使用して熱を加える場合、ハードドライブは完全に溶けている必要があります。
- バーナーを使用するときは、耐熱手袋と保護マスクを着用してください。最も安全な方法は、火災や爆発を防ぐために土や砂の上で作業することです。
- ハンマーやドリルを使用するときは、飛散する破片から身を守るために保護手袋とフェイスマスクを着用してください。
- 銃でハードドライブを撃ち抜くこともできます。法律で許可されていない限り、銃器を使用しないでください。
5メッセージを完全に削除します。機密情報が含まれるすべてのメールを選択し、使用しているメールプログラムに応じて、[削除] または [ゴミ箱に移動] を選択します。 Gmail を含む多くのオンラインメールサービスでは、「削除された」ファイルは 30 日間保持され、その後は復元できなくなります。 ^{[15] X研究ソース}電子メールを削除した後、直接「削除済み」フォルダと「ゴミ箱」フォルダに移動して、電子メールメールボックスに回復機能があるかどうかを確認します。もしそうなら、削除されたアイテムを完全に削除してください。
6閲覧履歴を消去します。おそらく、自分がどの Web サイトにアクセスしたかを他の人に知られたくないでしょう。 Chrome、Firefox、IE などのブラウザにはすべてこのオプションがあります。「メニュー」オプションを使用して履歴を見つけ、自分に不利なコンテンツを削除します。広告する

ヒント

機密文書を頻繁に破棄する場合は、クロスカットシュレッダーの購入を検討してください。値段は高くなりますが、時間の節約になります。
グリルを使用して書類を焼くこともできますが、これには 2 人が必要です。 10～15分ごとに火をつけて紙を追加し続けると、炎は燃え続けます。ゴミ袋一杯の古紙を燃やすのに約15〜25分かかります。金属棒を使って炎の中で紙を動かしてください。そうしないと、炎ですべての書類を完全に燃やすことができません。何か他のものが燃えている場合は、ホースを用意し、別の人に水を噴射して消火してもらいます。燃え終わったら、他の人に灰が黒くてベタベタになるまでたっぷりと水をかけてもらいます。
また、文書を安全な場所に保管し、年に一度焼却したり、地元の専門文書破棄会社に連絡してサービスを購入したりすることもできます。後者には料金がかかりますが、通常はそれだけの価値があります。

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