意向書の書き方

学校（特に大学院）への出願、その他のビジネス、専門、私的な目的など、さまざまな理由で志望理由書を提出する必要がある場合があります。意向書は申請プロセスの中で最も重要な部分の 1 つです。応募者は志望理由書を使って自分の性格やコミュニケーション能力をアピールします。成功する意向書は、詳細で、学術的または専門的であり、説得力のあるものでなければなりません。入学申請、ビジネスパートナーシップ、有利な法的判決など、意向書を書く際には明確な最終目標を念頭に置くことが重要です。意向書の書き方についてのガイドです。

ステップ

手紙を書く前に

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/13\/Find-a-Federal-Tax-ID-Number-Step-2-Version-9.jpg\/v4-460px-Find-a-Federal-Tax-ID-Number-Step-2-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/1\/13\/Find-a-Federal-Tax-ID-Number-Step-2-Version-9.jpg\/v4-728px-Find-a-Federal-Tax-ID-Number-Step-2-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1手順を読んでください。意向書を必要とするすべての申請、提案、またはその他の手続きでは、意向書に含めるべき情報について明確な指示が提供されます。意向書を書き始める前に、これらの指示をよく確認してください。
   • 会社または学校のウェブサイトにアクセスしてください。ウェブサイトには、EOI に含める必要がある情報を概説する必要があります。該当する情報が見つからない場合は、相手に電話をかけることもできます。
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/58\/Conduct-Research-Step-17.jpg\/v4-460px-Conduct-Research-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/58\/Conduct-Research-Step-17.jpg\/v4-728px-Conduct-Research-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2受信者の名前と住所を確認します。オンラインでこの情報にアクセスできない場合は、関係機関または会社に電話すると、必要な情報をすぐに入手できるはずです。
   • 意向書がチーム向けのものである場合は、できるだけ詳細に記述してください。全員の名前がわかれば、それは素晴らしいことです!そこに名前を全部書いてください。あなたの研究努力は他の人に感銘を与えるでしょう。
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a5\/Accept-an-LGBT-Family-Member-Step-3.jpg\/v4-460px-Accept-an-LGBT-Family-Member-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a5\/Accept-an-LGBT-Family-Member-Step-3.jpg\/v4-728px-Accept-an-LGBT-Family-Member-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3メモを取ります。個人的な詳細、過去の業績や成果、受賞した賞、克服した特別な課題、最も誇りに思う成功など、志望理由書に含めたい内容を書き留めます。会社や学校で何をしたいか、または応募するプログラムで達成したいことについて書いてください。
   • 両者には類似点もありますが、意向書は通常、カバーレターよりも包括的です。カバーレターで概説した目的を超えて、キャリアの目標や意図、専門的経験、リーダーシップ能力、他の応募者よりも目立つ特徴などを詳しく説明します。 ^[1]
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意向書

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/79\/Write-About-Your-Hobbies-and-Interests-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-About-Your-Hobbies-and-Interests-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/7\/79\/Write-About-Your-Hobbies-and-Interests-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-About-Your-Hobbies-and-Interests-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1まずは自己紹介をお願いします。このセクションが「導入部」と呼ばれるのは、何の根拠もなくそう呼ばれているわけではありません。手紙で大学に出願する場合は、現在通っている学校と学年を明記してください。
   • 企業に応募する場合は、応募を希望する職種または企業名、組織名、インターンシップを行う四半期を記載してください。
     • 手紙を個人的な内容にしましょう。意向書には、提出先の特定の機関または組織が明記されていることを確認してください。大学院への出願の場合は、その学校を選んだ理由を述べる必要があります。ビジネスアプリケーションの場合は、その会社または組織に適した特別なスキルを持っていることを示す過去の実績を強調します。
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/11\/Become-a-Software-Engineer-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Become-a-Software-Engineer-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/11\/Become-a-Software-Engineer-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Become-a-Software-Engineer-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2 では、より具体的な詳細に入り始めます。ここから手紙は要点を述べ始めます。自分自身を売り込み、コースやプログラムに関する十分な知識を示す必要があります。次の数段落はこれについて述べることにします。
   • 手紙の目的、インターンシップの機会やポジションについてどのように知ったか、なぜそのポジションに熱心であるかを述べます。競合他社ではなくこの会社に興味がある理由を忘れずに含めてください。
   • あなたの資格情報を記載してください。恥ずかしがらないで！受信者に、なぜあなたを検討すべきかを伝えます。具体的な例を使用して、その分野に関連する技術的または一般的なスキル、知識、経験（有償、無償を問わず）、言語、およびコンピューター ソフトウェア アプリケーション スキルがあることを示してください。 ^[2] 段落形式で書くことも、自分の業績のリストを作ることもできます。できるだけ具体的かつ正直に記入してください。
   • 学校やプログラムについて何か良いことを言ってください。受け取る相手を少し褒めるのは構いませんが、やりすぎは禁物です。なぜそのポジションに魅力を感じるのか、また自分の強みや興味がそのポジションにどのように適合するのかを説明してください。
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/02\/Delegate-Step-10.jpg\/v4-460px-Delegate-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/02\/Delegate-Step-10.jpg\/v4-728px-Delegate-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3受信者に返答を求めて終了します。インタビューを受けたい旨を伝えてください。面接の際に連絡が取れるよう、手紙に連絡先を必ず記載してください。
   • 組織のポリシーによっては、申請をフォローアップする必要がある場合があります。できることはすべて間違いなく、包括的に行うのがベストです。
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例

XX様、こんにちは！ XXXと申します。2013年6月19日に御社のホームページで募集のお知らせを拝見し、御社では事業開発のためのマーケティングマネージャーを募集中と知り、応募させて頂きました。 私には 6 年間の専門的なマーケティング経験があり、このポジションに最適な候補者であると信じています。 2004年にXX大学でマーケティングの学士号を取得した後も、知識の追求をやめることなく積極的に行動し、最終的に2006年にYY研究所で経営管理の修士号を取得しました。それ以来、私はA社、C社、ZZチェーングループなど、いくつかの有名な小売企業のマーケティング部門で働き、実践的な経験を積み続けました。私の直近の役職はZZ Chain Groupのマーケティングチームリーダーであり、そこで得た多くの貴重な経験は貴社に直接役立つと信じています。私は、ZZ グループのソーシャル メディア戦略を全面的に見直し、革新的なコンセプトを新しい広告戦略に統合し、売上を 200% 以上増加させることに成功しました。 ZZ グループにいた頃、私は数人のデザイナーやトレンドセッターと関係を築きました。私はZZグループでの仕事を愛し、そこで学んだスキルを大切にしていますが、人は常に自分自身に挑戦するべきであり、今こそ人生の次の段階に進み、新たな冒険に乗り出す時であると固く信じています。御社はずっと私の目標でしたので、マーケティング マネージャーの求人広告を見たとき、これは私にとって完璧な挑戦だと分かりました。ご返信を心よりお待ちしております。よろしくお願いいたします。 心から、

手紙を書き終えた後

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f7\/Get-a-Job-Fast-Step-9.jpg\/v4-460px-Get-a-Job-Fast-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f7\/Get-a-Job-Fast-Step-9.jpg\/v4-728px-Get-a-Job-Fast-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1最終ドラフトを作成します。最初の草稿が少々いい加減に思える場合は、メモと指示を参考にして、2 番目または最終草稿を書き直してください。スペルミスやタイプミスがないこと、必要な情報がすべて含まれていることを確認してください。
   • LOI をミクロレベルとマクロレベルの両方で検討します。すべての単語と文章が正確で簡潔かつよく調整されている必要があるだけでなく、全体的な内容も完全な全体として統合されている必要があります。段落はうまく組み合わされていますか?順序を変えると、手紙の一貫性はより高まりますか?
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/87\/Apply-for-an-Entrepreneurial-Grant-Step-13.jpg\/v4-460px-Apply-for-an-Entrepreneurial-Grant-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/87\/Apply-for-an-Entrepreneurial-Grant-Step-13.jpg\/v4-728px-Apply-for-an-Entrepreneurial-Grant-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2意向書を校正し、編集します。編集を始める前に休憩を取りましょう。脳は、これまでの固定観念的な思考パターンを中断し、目立たない小さなエラーを探すために、異なる刺激を必要とします。ひと休みしたら、志望理由書をもう一度読み返し、明確で意味が通じるように必要な修正を加えます。
   • 繰り返しを避け、文章の流れがスムーズで、各段落がスムーズに流れるようにしながら、手紙を徹底的かつ断固として編集します。クラスメート、同僚、家族などに読んでもらうこともできます。人によって見え方は異なります。
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/31\/Write-a-Grant-Proposal-Step-19-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Grant-Proposal-Step-19-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/31\/Write-a-Grant-Proposal-Step-19-Version-3.jpg\/v4-828px-Write-a-Grant-Proposal-Step-19-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3意向書を提出します。意向書には必要な申請書類（証明書など）を添付する必要があり、指示に従って完成した意向書を教育機関に送付する必要があります。
   • 意向書が 1 ページを超える場合は、書簡を分割したときに混乱を避けるために、各ページの隅に小さな文字で自分の名前を記入することをお勧めします。 ^[3]
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ヒント

• フォントサイズ12（サイズ4）が標準フォントです。英語の文字の場合は、Times New Roman または Arial フォントを選択してください。中国語の文字の場合は、Songti または Heiti フォントを選択してください。
• 意向書は、個人的な声明書または志望動機書としても分類されます。
• 相手側が特定の単語数やページ数を要求しない限り、手紙は 1 ～ 2 ページに収め、行間は 2 倍にしてください。
• 手紙のスタイルは直接的かつ簡潔であるべきです。扇情的な表現、華美な表現、長すぎる表現は避けてください。肯定的な口調で、正確かつ簡潔に述べましょう。

準備が必要です

• 紙
• ペンまたは鉛筆
• コンピューター
• プリンター