効率的に仕事をする方法

私たちは皆、やるべきことがたくさんあるのに集中できず、気が散ってしまい、先延ばしにしてしまい、仕事を終わらせることができない、という経験をしたことがあるでしょう。時間を無駄にすることに疲れていませんか?答えが「はい」であれば、効率を改善する方法を私たちと一緒に学んでください。

方法1方法1/3:

よく整理された

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f3\/Be-Productive-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Be-Productive-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f3\/Be-Productive-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Be-Productive-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1実行する必要があるタスクのリストを作成します。今日または今週行う必要があることをすべて書き留めるか、完了する必要がある作業を記録する定期的なスケジュールを作成します。スケジュール管理は広く認知された生産性向上ツールですが、正しく使用した場合にのみ効果を発揮します。
- 計画を立てる際には、それぞれの目標を具体的、現実的、かつ合理的なものにするようにしてください。たとえば、「家を掃除する」とだけリストアップしないでください。「リビングルームを片付ける」、「カーペットを掃除する」、「ゴミを出す」など、できるだけ詳細に記述するようにしてください。目標が小さく詳細であればあるほど、それを達成できる可能性が高くなります。
- 自分の計画に脅かされたり、気を散らされたりしないでください。リストに載せるべき事柄について考えることにすべての時間を費やすと、リストをまったく作らないのと同じくらい非効率的になります。リストはすぐに終わらせるようにし、今日絶対に達成しなければならない他の何かを追加しない限り、一日を通してリストに追加しないようにしてください。
2 計画を書きます。リストを見て、どれがすぐに完了できるかを判断し、完了順にリストします。可能であれば、今日何をいつ行うかを詳しくリストし、休憩や食事の時間も含めます。
- 覚えておいてください、現実は決して計画通りではありません。時間がかかる場合もあれば、すぐに完了する場合もあります。このことで自分を責める必要はなく、そのために計画全体をあきらめるべきでもありません。計画通りに物事が進まない場合は、スケジュールを調整して他の作業を進めてください。
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- ずっとやりたいと思っていたのに、まだやっていないことがあれば、それを心の中に留めておかないでください。自分自身に期限を設けたり、実行する日を決めたり、あるいは完全に諦めたりしてください。
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- これらの目標に関して、自分自身に何らかの報酬や罰を与えることを検討してください。成功したら、ずっと欲しかったものを自分にご褒美としてあげましょう。嫌いな団体に寄付をするなど、嫌いなことで自分を罰しましょう。これを達成するための最も効果的な方法は、自分自身に対して甘くならないように、友人に報酬を与えたり罰したりする権利を与えることです。
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- 日記をつけて、毎日の終わりに何がうまくいったか、何がうまくいかなかったかを書き留めてください。
6ツールと材料を整理します。効率化を妨げる最大の障害は、重要な資料などが見つからないことや、会議の時間を見つけるために長時間メールをチェックしなければならないことです。より堅牢なシステムを使用して、資料情報、保管ツール、会議時間を分類します。広告する

方法2方法2/3:

集中

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- 電子メールとソーシャルネットワークを閉じます。気を散らす可能性のある通知はすべてオフにしてください。どうしても必要な場合は、メールやソーシャルネットワークで更新情報を確認する時間を数分確保してください。ただし、常に開いたままにしておくと、生産性が低下するだけです。
- ブラウザのツールを使用して、時間を浪費する Web サイトを無効にします。インターネットには興味深い写真、ビデオ、記事がたくさんあるので、注意を払わないと、生活の大部分を占めてしまう可能性があります。 StayFocusd、Leechblock、Nanny などのブラウザツールをインストールして、特定の Web サイトへのアクセスを制限したり、これらの Web サイトに費やす時間を減らしたりすることができます。何をするにしても、ニュースを読んだり、お気に入りのブログをチェックしたり、面白い猫の動画を見たりといったオンラインの誘惑をできるだけ排除するようにしてください。
- 電話の電源が切れています。電話に出たり、テキストメッセージを送ったり、何もしないでください。携帯電話を遠くに置いてください。重要な場合は、電話をかけた相手がメッセージを残します。緊急のことで心配な場合は、1 時間ごとに 1 分間、携帯電話を見る時間を設けてください。
- 友人や家族に迷惑をかけないように伝えてください。ペットが問題になる場合は、ペットを近づけないでください。
- テレビとラジオを消してください。仕事の性質によりますが、歌詞のない音楽など、多少のバックグラウンドノイズは無害な場合もありますが、一般的に、仕事で完全な集中力が必要な場合は、バックグラウンドノイズが効率に影響します。
2一度に 1 つのことだけを実行します。一度に多くのことを行うと効率が向上すると誤解している人が多いです。実際、一度にできるのは 1 つのことだけです。同時に複数のことを行うということは、異なるタスクを切り替えることにすぎません。転職するたびに時間を無駄にし、仕事に集中できなくなります。大きな成功を収めたいなら、一つのことを選び、それが完了するまで取り組み、それから次のことに移ってください。
3自宅や職場を清潔に保ちます。確かに部屋の整理整頓や掃除には多くの時間がかかりますが、節約できる時間は仕事に集中できなくなる時間よりはるかに少ないです。机、家、仕事場を清潔に保ち、散らかったものをできるだけ少なくしましょう。広告する

方法3方法3/3:

自分を大切にしてください

1毎日早めに就寝し、十分な睡眠を確保します。十分な睡眠が取れず疲れを感じると、気が散りやすくなり、生産性が低下します。
2アラームをセットして、鳴ったら起きましょう。「もう少し寝る」ボタンを押し続け、遅くまで寝るのはやめましょう。寝坊すると、スケジュール通りに仕事ができなくなり、一日が混乱して非効率になります。
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- 脂っこい食べ物は怠惰感や眠気を引き起こすので避けましょう。消化にはエネルギーが必要であり、脂っこい食べ物を大量に消化するには多くのエネルギーと注意力を消費します。
4残り。疲れすぎたり、ゾンビのようになるまでコンピューターの画面の前で無理に仕事をしたりしないでください。 15 分ごとに 30 秒間休憩し、ストレッチをして目を閉じます。数時間ごとに、5〜10 分間運動し、軽食をとり、休憩してください。広告する