Excel スプレッドシートデータベースを作成する方法

Microsoft Excel は、ワークブックと呼ばれるドキュメント内の複数のシートに情報を一覧表示して分類できるスプレッドシートプログラムです。リストを作成するだけでなく、ワークシートのデータからチャートやグラフを作成することもできます。ただし、より高度なデータ機能を利用するには、Excel スプレッドシートを Access またはサードパーティのデータベースプログラムにインポートする必要があります。

方法1方法1/4:

Microsoft Accessの場合

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d4\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-1.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d4\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-1.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1Excel でスプレッドシートを作成します。
- スプレッドシートをハードドライブ上の場所に保存します。既存の Excel スプレッドシートを使用することもできます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8b\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-2.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8b\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-2.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2 Microsoft Access を起動します。既存の Microsoft Access データベースを開くか、新しい空のデータベースを作成します。
- Microsoft Access は、Microsoft Office のプロフェッショナルエディションの Microsoft Excel と併用するように設計されており、Microsoft Excel にバンドルされています。
- Excel スプレッドシートからデータベースを作成する方法を学習するために、Access を別途購入することもできます。
3 [外部データ] タブをクリックし、リボンの Excel アイコンを選択します。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ab\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-4.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ab\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-4.jpg\/v4-828px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4 「参照」ボタンをクリックして、Excel スプレッドシートの場所に移動します。
- または、フィールドにファイルパスを入力することもできます (例: c:/users/<username>/documents/addresses.xls (または address.xlsx))。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e6\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-5.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e6\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-5.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5次のいずれかのオプションを選択して、データベースに情報を転送する方法を指定します。
- 現在のデータベースの新しいテーブルにソースデータをインポートする: テーブルのない新しいデータベースで作業している場合、または既存のデータベースに新しいテーブルを追加する場合は、このオプションを使用します。新しいテーブルを作成すると、Access でデータを編集できます。
- レコードのコピーをテーブルに追加: 既存のデータベースを操作していて、データベース内のテーブルにデータを追加する場合は、このオプションを使用します。既存のテーブルを追加することで、Access でデータを編集できます。
- ソースデータにリンクするリンクテーブルを作成する: このオプションを使用すると、データベースにリンクが作成され、Excel で Excel データベースが開きます。この方法を使用すると、Access でデータを編集することはできません。
- 転送方法を選択したら、「OK」をクリックします。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1e\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-6.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1e\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-6.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6リストからインポートするテーブルを選択します。
- デフォルトでは、Excel はこのブックに「Sheet1」、「Sheet2」、および「Sheet3」というラベルの付いた 3 つのスプレッドシートを作成します。Excel でこれらのシートの名前を削除、追加、および編集することができ、変更内容は Access に表示されます。
- 一度に転送できるテーブルは 1 つだけです。 3 つのワークシートに情報がある場合は、1 つのシートで転送を完了してから、[外部データ] タブに戻り、各ワークシートに対して残りの手順を繰り返す必要があります。
- スプレッドシートを選択したら、「次へ」をクリックします。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/26\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-7.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/26\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-7.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 7 「最初の行に列ヘッダーを含める」がチェックされている場合は、そのままにします。そうでない場合は、シンボルを削除すると、Access によって独自の列ヘッダーが作成されます。
- 「次へ」をクリックします。「次へ」をクリックします。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/23\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-8.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/23\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-8.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 8必要に応じてフィールドタイプを編集するか、このフィールドをインポートするかどうかを指定します。
- スプレッドシートからすべてのフィールドをインポートした場合は、そのままにして、この画面では変更を行わず、「次へ」をクリックします。
- フィールドのプロパティを変更する場合は、その列ヘッダーをクリックし、フィールド名、データ型、またはインデックスの有無を編集します。次に「次へ」をクリックします。
- フィールドをスキップする場合は、[フィールドをインポートしない (スキップ)] の横にチェックを入れ、[次へ] をクリックします。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f2\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-9.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f2\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-9.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 9データベースの主キーを設定します。
- 最良の結果を得るには、Access で主キーを設定します。オプションの横にあるテキストフィールドに入力して独自の主キーを設定することも、推奨されない「主キーなし」を選択することもできます。
- 「次へ」をクリックします。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/57\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-10.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/57\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-10.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 10 「テーブルにインポート」フィールドにワークシート名を入力するか、デフォルト名のままにします。
- [完了] をクリックし、今後のインポートで同じ手順を使用できるように、これらのインポート手順を保存するチェックボックスをオンにします。
- 「閉じる」をクリックしてデータベースを作成します。
広告する

方法2方法2/4:

Ragicスプレッドシートソフトウェアの使用

方法3方法3/4:

Ragicスプレッドシートデータベースソフトウェア

1Excel で表を作成します。
2 Ragicアカウントにアクセスします。まだ登録していない場合は、無料で登録できます。右側の「新しいデータベースシートの作成」をクリックして、データテーブルを作成します。
3テーブル名を入力し、「Excel ファイルで新しいシートを作成する」オプションをオンにします。
4ファイルをアップロードします。 Ragic は .xls、.xlsx、.csv ファイルをサポートしています。
5最初の行がヘッダー行かどうかを判断します。そうであれば、Ragic は次のステップでこのデータ行をテーブル領域内の対応する位置に自動的にマッピングします。最初の行がヘッダーかどうかを判断します。ヘッダーの場合、Ragic は次のステップでこの行のデータがフィールドにどのようにマッピングされるかを自動的に判断します。
6 Ragic は各フィールドのタイプを自動的に確認します。システムのデフォルトのタイプが希望するものでない場合は、手動で変更できます。
7「インポート」をクリックして、Ragic にデータベースを作成させます。
8次に、 Ragic を使用して、独自の Excel スプレッドシートを使用してオンラインデータベースを作成します。
9上記の全文検索エンジンを使用してレコードを検索できます。
10または、サイド検索バーを使用してフィールドの組み合わせを検索します。広告する

方法 4方法4/4:

サードパーティのデータベースソフトウェア

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d4\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-1.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d4\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-1.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1Excel でスプレッドシートを作成します。ドキュメントを Excel ブックとして簡単に見つけられる場所に保存します。
- 元の Excel ファイルを保存し、マスターコピーを手元に置いておきたいと思っています。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2f\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-12.jpg\/v4-460px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2f\/Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-12.jpg\/v4-728px-Create-a-Database-from-an-Excel-Spreadsheet-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。 [ファイルの種類] ドロップダウンリストをクリックし、データベースプログラムで変換できるファイル形式を選択します。
- たとえば、一部のプログラムではカンマ区切り値形式が使用され、Web ベースのアプリケーションでは XML が使用される場合があります。正しい形式を確認するには、データベースプランのマニュアルを参照してください。
3 Excel を閉じて、データベースプログラムを起動します。
4マニュアルの指示に従って、Excel スプレッドシートをデータベースプログラムにインポートします。広告する