ビジネスメモの書き方

ビジネスメモは社内コミュニケーションの一形態です。もちろん、2 社間の通信であれば、外部方式とみなすこともできます。メモは通常、完了する必要があるタスクを部門に通知したり、複数の人に伝える必要があるお知らせなど、情報を伝達するために使用されます。固定のメモやメールのテンプレートを使用すると作業が簡素化されますが、ビジネスメモを自分で書くことを学ぶことも重要です。

方法1方法1/1:

独自のビジネスメモを書く

1冊のブックエンド。このセクションには、メモの受信者、送信者、日付、件名が含まれます。トピックセンテンスは短く、メモ全体を要約します。
2最初の段落。メモの最初の段落では、その目的を明確に述べ、本文に含まれる情報について簡単に説明する必要があります。
3イベントの簡単な説明。この覚書が発行された理由について簡単に説明する必要があります。出来事を説明する記述は、簡潔かつ明確で、重要な点を強調し、事実に基づくものでなければなりません。
4 つの提案されたソリューション。メモで問題が提起された場合は、3 番目の段落で解決策またはいくつかの提案を提示する必要があります。不利なニュースを伝えることが目的である場合は、この段落で考えられるすべての肯定的な影響を示す必要があります。
5 4 番目の段落で要約を述べます。メモが短い場合は、この段落は不要である可能性があります。ただし、長さが 1 ページを超える場合は、重要なポイントが抜け落ちないように、記事の要点を要約する必要があります。リストを使用して、この段落の重要なポイントを強調することができます。
6最後の段落では、メモを受け取った人が行う必要があることを述べ、完了期限を示します。さらに、その後のコミュニケーションに必要な関連情報も提供します。
7署名。通常は必要ありませんが、ビジネス文書の印刷版の送信者名の上に手書きの署名を要求する企業もあります。
8訂正メモ。メモを送信する前に（社内向けでも社外向けでも）、文法的な誤りがないことを確認してください。メモに機密情報が含まれている場合は、会社の規定に従ってメモを編集および修正する適切な担当者を見つけてください。広告する