Word で索引を作成する方法

このwikiHowでは、Microsoft Wordで索引ページを作成し、文書内で説明されている重要な用語とその用語が出てくるページを見つける方法を説明します。

パート1 パート1/2:

タグ付け用語

1 Microsoft Word 文書を開きます。 MS Word では、長さ、スタイル、件名に関係なく、あらゆるドキュメントに索引を追加できます。
。このボタンは、画面上部の MS Word ツールバーの[ホーム] 、 [挿入] 、 [校閲]タブの隣にあります。これを行うと、Word ウィンドウの上部に「参照」ツールバーが開きます。
3 [ エントリをマーク]ボタンをクリックします。ボタンは、緑の矢印と赤い線が引かれた空白のページのように見えます。これは、画面の右上隅にある [参照] ツールバーの[キャプションの挿入]と[引用のマーク]のオプションの間にあります。これをクリックすると、「インデックス項目をマーク」というダイアログボックスが開き、インデックスの重要な用語やフレーズを選択できます。
4索引の単語を 1 つまたは複数選択します。マウスで単語をダブルクリックするか、キーボードで強調表示します。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6f\/Create-an-Index-in-Word-Step-5.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Word-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6f\/Create-an-Index-in-Word-Step-5.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Word-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5 「索引項目をマーク」ダイアログボックスをクリックします。ドキュメント内で選択した用語が、プライマリインデックス用語の横のテキストフィールドに表示されます。
- あるいは、セカンダリインデックスエントリ、またはプライマリインデックスエントリと連動する相互参照を入力することもできます。二次エントリと相互参照は、索引内の対応する一次エントリの下にリストされます。
- また、 「サブ用語」フィールドにサブ用語のテキストを入力し、その後にコロン (:) を入力してから、第 3 レベルの用語のテキストを入力することで、第 3 レベルの用語を追加することもできます。
6索引のページ番号の形式を設定します。索引ページ番号を太字または斜体にする場合は、 「ページ番号の形式」見出しの下で、対応するチェックボックスをオンにします。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4b\/Create-an-Index-in-Word-Step-7.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Word-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4b\/Create-an-Index-in-Word-Step-7.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Word-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 7索引エントリのテキスト形式を設定します。 [プライマリアイテム] または [セカンダリアイテム] フィールドでテキストを選択し、右クリックして[フォント]をクリックします。これにより、新しいダイアログボックスが開き、フォントスタイル、サイズ、色、テキスト効果、および文字の拡大縮小、間隔、配置などの詳細オプションをカスタマイズできます。
- Word のフォント書式設定について詳しく知りたい場合は、この投稿で、Word 文書で使用できるさまざまなフォントと文字のオプションについて説明します。
8 タグをクリックします。このボタンは、強調表示された用語をマークし、対応するページ番号とともにインデックスに追加します。
9 「すべてマーク」をクリックします。ボタンをクリックすると、ドキュメント全体で索引用語が検索され、出現する各インスタンスがマークされます。
10タグ付けする別の単語または単語のグループを選択します。ドキュメント内の別の用語を強調表示し、[索引用語をマーク] ボックスをクリックします。新しい用語が「プライマリ用語」フィールドに表示されます。 [エントリのマーク] ダイアログボックスで、新しいエントリのすべてのサブエントリ、相互参照、ページ番号、およびフォント書式設定オプションをカスタマイズできます。広告する

パート2 パート2/2:

インデックスページを挿入

。
。このボタンは、画面上部の MS Word ツールバーにあります。
3 [挿入] ツールバーの [ページ区切り]ボタンをクリックします。ボタンは、ページの下半分とその下に別のページの上部半分があるように見えます。このボタンをクリックすると、前のページが終了し、新しいページが始まります。
4 [参照]タブをクリックします。画面上部の MS Word ツールバーにあります。
5 索引の挿入をクリックします。このボタンは、[参照] ツールバーの[エントリをマーク]ボタンの隣にあります。それをクリックすると、「インデックス」というタイトルのダイアログボックスが開きます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3a\/Create-an-Index-in-Word-Step-16.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Word-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3a\/Create-an-Index-in-Word-Step-16.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Word-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6インデックスの種類を選択します。インデントされたスタイルと連続したスタイルを選択できます。インデントされた索引はユーザーにとってナビゲートしやすく、一方、ランスルー索引はページ上で占めるスペースが少なくなります。
- インデックスをカスタマイズすると、[印刷プレビュー] ボックスでさまざまな種類と形式をすべてプレビューできます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/06\/Create-an-Index-in-Word-Step-17.jpg\/v4-460px-Create-an-Index-in-Word-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/06\/Create-an-Index-in-Word-Step-17.jpg\/v4-728px-Create-an-Index-in-Word-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 7 [形式] からインデックスデザインを選択します。利用可能なフォーマットのプリセットからデザインを選択して、インデックスをカスタマイズできます。
- 「テンプレートから」を選択し、 「変更」ボタンをクリックして独自のデザインを作成することもできます。これにより、すべてのインデックス項目とサブインデックス項目のフォント、間隔、スタイルをカスタマイズして、独自のデザイン形式を作成できます。
- 決定する前に、プレビューボックスでさまざまな形式のデザインをプレビューできます。
8列の数を変更します。 [列数] ボックスで列数を増やしてスペースを節約したり、列数を [自動] に設定したりすることができます。
9 「OK」をクリックします。これをクリックすると、マークされたすべての索引エントリとそれに対応するページ番号を含む索引ページが作成されます。このインデックスを使用すると、ドキュメント全体で重要な用語や概念について言及しているページを見つけることができます。広告する