限られた時間内で仕事を合理的に行う方法

時間が迫っていて、やることがたくさんありますか?限られた時間内で合理的に仕事を整理する方法を学ぶことで、仕事の効率が効果的に向上します。

ステップ

1タスクの範囲を選択します。宿題、家事、書類の保管、食器洗いなど、一度に 1 種類の作業に集中します。
2作業タスクを一覧表示します。通常、タスクは 12 個以下です。
3各タスクに重要度のラベルを付けます。タスクには、その値に基づいて重要度が割り当てられます。重要度が高い場合はH 、中程度の場合はM 、重要度が低い場合はLで表されます。
4各タスクに緊急度のラベルを付けます。タスクの期限を考慮すると、期限が近い場合はH 、期限が中程度の場合はM 、期限が長い場合はLで表されます。
5各タスクに時間と労力を割り当てます。所要時間の観点から、短時間はS 、中時間ではM 、長時間ではLで表されます。時間は短いが、高い集中力を必要とするタスクも M で表されます。
6上記の 3 つの指標に基づいて各タスクを比較します。最も重要で、最も緊急で、最も時間のかからない人々に焦点を当てます。
7リストは次のようになります。

作業タスクランキング表
タスク	重要性	緊急	時間がかかる
自宅の火災警報器の電池の状態を確認する	高い	中くらい	短い
ロッキー・ホラー・ショーをもう一度見る	低い	高い	中くらい
公共料金の支払い	高い	高い	短い
冷蔵庫の底の掃除	中くらい	低い	短い
ヘアカット	中くらい	高い	中くらい
寝室を模様替えする	中くらい	中くらい	長さ

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- 最も重要で、最も緊急で、最も時間の短いタスクをまとめます。
- タスクを期限順に並べ替えます。
- 重要でなく緊急でない事項は後回しにすることができます。
2上記の写真を次のように並べ替えます。広告

作業タスクランキング表
タスク	重要性	緊急	時間がかかる	ソート
公共料金の支払い	高い	高い	短い	1
自宅の火災警報器の電池の状態を確認する	高い	中くらい	短い	2
ヘアカット	中くらい	高い	中くらい	3
冷蔵庫の底の掃除	中くらい	低い	短い	4
寝室を模様替えする	中くらい	中くらい	長さ	5
ロッキー・ホラー・ショーをもう一度見る	低い	高い	中くらい	6

1タスクの順序を調整します。タスクを完了するのに十分な時間がない場合、または別のタスクの期限が近づいている場合は、タスクの順序を変更することを検討してください。
2異なる種類の作業タスクを交互に完了します。しばらく書類を整理した後、食器を洗うなど、宿題と家事を交互に行うことで、休息を調整しやすくなります。
3タスクを完了したら、リストから消します。この行動は達成感を与え、また自分自身に報酬を与えて仕事へのモチベーションを高めることもできます。広告する

材料

鉛筆
紙
色鉛筆

ヒント

他の人を助け、教育します。仕事を早めに終わらせれば、家族や友達を助けたり教えたりすることができます。あなたの両親はあなたにこれに対していくらかの労働報酬を支払うかもしれません。
さまざまなタスクのバランスをとることが重要です。
- 30 分から 1 時間ほど集中して作業し、その後休憩を取るのが最適です。
- 予期せぬ事態に備えて、少し時間を取ってください。
- 2 つのタスクが同等に重要または緊急である場合は、時間がかからないタスクを先に行うことを検討してください。
- 学校の宿題であれば、成績点数が高い課題や締め切りが近い課題を先に行うことを検討してください。
- 大きなタスクを小さなタスクに分割します。小さなタスクは完了しやすくなります。
- 高い集中力を必要とする長期タスクの場合は、タスクを完了するために長い時間をスケジュールすることを検討してください。
- 重要でない、時間のかかる、面倒なタスクは削除するか延期することを検討してください。
- 実用的な計画を立て、タスクで負担をかけすぎないようにしましょう。
- 休息、リラックス、エネルギー回復のための時間をスケジュールします。
- 助けを求めてください。いくつかのタスクを家族や友人に委任します。
リストを作成するには、コンピューター上のテキストエディターまたはスプレッドシートエディターを使用します。この方法を使用すると、リストを手動でコピーする手間が省けます。

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