Microsoft Outlook で署名を追加する方法

頻繁に大量のメールを送信しますか?メールを送信するたびに名前を入力するのは面倒ですか?送信するすべての電子メールに個人的なタッチを加えたり、独自の Web ページに小さな広告を作成したりしたいですか? Outlook で署名を作成すると、電子メール メッセージを簡単にカスタマイズしてパーソナライズできます。どのバージョンの Outlook でも署名を追加するには、このガイドに従ってください。

ステップ

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/10\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-1.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/10\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-1.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":267,"bigWidth":728,"bigHeight":422,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1「署名とひな形」ウィンドウを開きます。このウィンドウでは、署名を編集および割り当てることができます。このウィンドウにアクセスする方法は、使用している Outlook のバージョンによって若干異なります。
   • Outlook 2010/2013 – 「ファイル」メニューをクリックし、「オプション」を選択して、「メール」メニューを開きます。下にスクロールして「署名...」ボタンを見つけます。このボタンをクリックすると、署名とひな形ウィンドウが開きます。 ^[1]
   • Outlook 2007 – [ツール] メニューをクリックし、[オプション] を選択します。 「メール形式」タブをクリックし、「署名...」ボタンをクリックして「署名とひな形」ウィンドウを開きます。 ^[2]
   • Outlook 2003 – [ツール] メニューをクリックし、[オプション] を選択します。 「メール形式」タブをクリックし、「署名...」ボタンをクリックして「署名の作成」ウィンドウを開きます。
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4c\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-2.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4c\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-2.jpg\/v4-683px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":377,"bigWidth":683,"bigHeight":560,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2メール アカウントを選択します。新しい署名を作成する前に、適切なウィンドウで正しい電子メール アカウントが選択されていることを確認してください。
   • Outlook 2003 では、[オプション] メニューの [メール形式] タブで電子メール アカウントを選択します。
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ac\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-3.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ac\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-3.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3「新規」をクリックして新しい署名を作成します。より認識しやすい名前を作成してください。複数の署名を作成できるため、一意の名前を付けると、電子メールを送信するときに適切な署名を選択しやすくなります。
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/11\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-4.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/11\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-4.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":340,"bigWidth":728,"bigHeight":538,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4「署名の編集」フィールドに署名を入力します。テキストのさまざまなフォント、色、フォント サイズ、その他の形式を設定でき、画像や電子名刺を追加することもできます。署名に Web ページへのリンクを含めることもできます。署名は送信するメールの末尾に追加されます。 ^[3]
5. 5. 署名を割り当てます。署名を作成したら、新しい電子メール メッセージや返信、転送されたメッセージで署名を有効にするかどうかを選択できます。複数の署名を作成すると、異なるタスクに異なる署名を割り当てることもできます。
6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b5\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-6.jpg\/v4-460px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b5\/Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-6.jpg\/v4-728px-Add-a-Signature-in-Microsoft-Outlook-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":253,"bigWidth":728,"bigHeight":401,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6署名を手動で挿入します。送信するすべての電子メールに署名を自動的に適用したくない場合は、署名を挿入するかどうかを自分で決定できます。電子メール メッセージを開いた状態で、「メッセージ」タブをクリックし、「署名」ボタンをクリックします。利用可能な署名のリストがポップアップ表示され、そこから自分で署名を選択できます。
   • Office 2003 では、[挿入] をクリックし、[署名] を選択して、使用する署名を選択します。
7. 7 署名を削除します。メッセージで署名を使用しない場合は、メッセージの最後にある署名を選択し、キーボードの Delete キーを押します。 広告する

ヒント

• 既存の署名をデフォルトの署名として設定するには、新しいメッセージを作成します。次に、もう一度「含めるグループ」に移動し、「署名」を選択します。 「デフォルトの署名」を見つけます。電子メール アカウントを選択し、[新しいメッセージ] の下で署名名を選択します。署名を返信や転送メッセージに表示するか、新しいメッセージにのみ表示するかを指定できます。