Excel で重複エントリを見つける方法

Microsoft の Excel スプレッドシートプログラムを使用して大量のデータを処理すると、重複が多数発生する可能性があります。 Excel プログラムの条件付き書式設定機能を使用すると、重複する項目の位置を正確に表示でき、重複の削除機能を使用すると、重複する項目をすべて削除できます。重複を見つけて削除すると、可能な限り正確な結果が得られます。

方法1方法1/2:

条件付き書式設定機能を使用する

1元のファイルを開きます。最初に行う必要があるのは、重複を比較するすべてのデータを選択することです。
2データグループの左上隅のセルをクリックして、データ選択操作を開始します。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/37\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-3-Version-7.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-3-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/37\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-3-Version-7.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-3-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3Shiftキーを押しながら最後のセルをクリックします。最後のセルはデータグループの右下隅にあることに注意してください。これにより、すべてのデータが選択されます。
- 異なる順序でセルを選択することもできます (たとえば、最初に右下のセルをクリックし、そこから他のセルを選択します)。
4「条件付き書式」をクリックします。ツールバーの「ホーム」タブ（通常は「スタイル」セクション）にあります。 ^{[1] X研究ソース}それをクリックするとドロップダウンメニューが表示されます。
5 「セルの強調表示ルール」を選択し、「重複する値」を選択します。これを行うときは、データが選択されていることを確認してください。すると、さまざまなカスタマイズオプションと対応するドロップダウン設定メニューを含むウィンドウが表示されます。 ^{[2] X研究ソース}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fa\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-7-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-7-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fa\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-7-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-7-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6ドロップダウンメニューから「繰り返し値」を選択します。
- プログラムですべての異なる値を表示する場合は、「一意」を選択します。
7塗りつぶしテキストの色を選択します。これにより、重複するすべての値のテキストの色が、強調表示するために選択した色に変更されます。デフォルトの色は濃い赤です。 ^{[3] X研究ソース}
8「OK」をクリックして結果を表示します。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b8\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-10-Version-7.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-10-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b8\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-10-Version-7.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-10-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 9重複した値を選択し、削除ボタンを押して削除します。各データが異なる意味を表す場合（調査結果など）、値を削除することはできません。
- 重複する値を削除すると、ペアになったデータは強調表示されなくなります。
10 「条件付き書式」をもう一度クリックします。重複を削除するかどうかに関係なく、ドキュメントを終了する前に強調表示を削除する必要があります。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4f\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-12-Version-7.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-12-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4f\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-12-Version-7.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-12-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 11 「ルールのクリア」を選択し、「ワークシート全体のルールのクリア」を選択して書式設定をクリアします。これにより、残りの重複のハイライトが削除されます。 ^{[4] X研究ソース}
- ワークシートに複数のセクションがある場合は、特定の領域を選択し、「選択したセルからルールをクリア」を選択して、それらの強調表示を削除できます。
12ドキュメントへの変更を保存します。この時点で、ワークシート内の重複が正常に検出され、削除されました。広告する

方法2方法2/2:

Excel の重複の削除機能を使用する

1元のファイルを開きます。最初に行う必要があるのは、重複を比較するすべてのデータを選択することです。
2データグループの左上隅のセルをクリックして、データ選択操作を開始します。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ec\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-16-Version-6.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-16-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ec\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-16-Version-6.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-16-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3Shiftキーを押しながら最後のセルをクリックします。最後のセルは、データグループの右下隅にあります。これにより、すべてのデータが選択されます。
- 異なる順序でセルを選択することもできます (たとえば、最初に右下のセルをクリックし、そこから他のセルを選択します)。
4画面上部の「データ」タブをクリックします。
5ツールバーの「データツール」セクションを見つけます。このセクションには、重複の削除機能など、選択したデータを操作するためのいくつかのツールが含まれています。
6「重複を削除」をクリックします。これにより、カスタマイズウィンドウが開きます。
7「すべて選択」をクリックします。これにより、テーブル内のすべての列の選択が確定します。 ^{[5] X研究ソース}
8このツールを使用するデータ列を確認します。デフォルト設定では、すべてのデータ列がチェックされます。
9 適切な場合は、「データにヘッダーが含まれています」オプションをクリックします。これにより、プログラムは各列の最初の項目をヘッダーとしてマークし、削除操作から除外します。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b4\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-23-Version-5.jpg\/v4-460px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-23-Version-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b4\/Find-Duplicates-in-Excel-Step-23-Version-5.jpg\/v4-728px-Find-Duplicates-in-Excel-Step-23-Version-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 10「OK」をクリックして重複を削除します。設定に満足したら、「OK」をクリックします。プログラムは選択した部分内の重複した値を自動的に削除します。
- プログラムによって重複がないと表示され、重複した値があることが確実な場合は、「重複の削除」ウィンドウで各列を確認してみてください。各列の除外結果を確認して、問題がどこにあるかを確認します。
11ドキュメントへの変更を保存します。この時点で、ワークシート内の重複が正常に検出され、削除されました。広告する

ヒント

重複する値を識別するために、サードパーティのロードユーティリティツールをインストールすることもできます。これらのユーティリティは Excel の条件付き書式設定機能を強化し、複数の色を使用して重複する値を識別できるようにします。
出席者リスト、住所録、または同様のドキュメントを参照するときに重複を削除するには、この記事を参照してください。

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