パフォーマンス目標の書き方

パフォーマンス目標は、人々が目標を達成するのを支援するためによく使用されます。明確な目標を持つことで、誰もが期待されていることと最終結果がどうあるべきかを理解できるようになります。パフォーマンス目標を設定すると、交渉中にパートナーが目標への賛同を高めることにも役立ちます。パフォーマンス目標の書き方は人によって異なります。企業によっては、業績目標に詳細なスプレッドシートを要求するところもあれば、業績評価文書を通じて業績目標を設定するところもあります。中小企業では、業績評価の一環として、また計画プロセスの補足として業績目標を使用することが多いです。

ステップ

1最終的な必要な結果を記録します。パフォーマンス目標が正常に達成された場合に、望ましい結果が何であるかを決定します。たとえば、「優れた文章コミュニケーションスキル」を持つ人を雇いたいと考えている場合は、そのスキルを将来どのように活用するかを考えます。たとえば、この従業員は、従業員の安全技術に関する指示書を作成したり、十分な量の製品が入手できるように電子メールでサプライヤーと連絡を取ったり、売上を伸ばす説得力のある広告コピーを作成したりすることができます。
2目標ごとに、指標を記載します。目標が達成されたことを示す結果を決定します。たとえば、安全に関する指示書を作成する従業員の場合、この指標は安全面、労働者災害補償、苦情の数に基づくことができます。植物栽培のプロセスを学んでいる生徒にとっては、トマトの苗を植えて、種から成熟するまで成長するのを見ることが目標の達成を示すことになるかもしれません。結果を定量化できる目標を選択してください。
3目標が実現可能であることを確認します。パフォーマンス目標を作成する大きな理由の 1 つは、人々に成功への動機を与えることです。従業員が直接実行できないことが目標に含まれている場合、逆効果になります。外部要因ではなく個人の能力に基づいて目標を設定することが、その目標を達成するための主な決定要因になります。
4目標は現実的なもので、目標設定者の能力と利用可能なリソースを考慮に入れる必要があります。目標を達成するために必要な具体的なリソースと支援を書き留めます。
5個々の目標と全体的な目標との関係を示します。たとえば、従業員の個人的な目標は会社の全体的な目標に直接結びついている必要があり、学生の個人的な目標は教育機関の教育目標に関連している必要があります。個人目標とグループ目標の関係は、パフォーマンス目標が適切かつ有意義なものとなることを保証するのに役立ち、これにより、仕事に関与する必要がある人々にさらなる動機付けを提供できます。
6時間範囲を記録します。つまり、この期間内に目標を達成する必要があります。各目標の開始日と終了日を選択します。広告する

ヒント

作業計画を定期的に更新して、最新の状態に保ちます。状況の変化や優先順位の違いにより、作業計画の修正が必要になります。
「SMART」ルールを使用して、効果的な計画に何を含める必要があるかをプランナーが思い出せるようにします。「SMART」とは、S - Specific（具体的）、M - Measurable（測定可能）、A - Attainable（達成可能）、R - Actionable（関連性もある）、T - Timely（適時）の略です。作業計画書の書き方は様々ですが、これらの内容は欠かせません。
可能な限り、計画を実行する人々と一緒にパフォーマンス目標を作成します。これにより、両者が事前にコミュニケーションを取り、質問や異議を唱えることができ、より楽観的な合意と投資結果につながることがよくあります。
企業では、業績目標は業績評価の基準として使用することができます。

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