Word を Excel に変換する方法

データのリストまたは表を Word から Excel に移動する必要がある場合、各情報をスプレッドシート内の対応するセルにコピーして貼り付ける必要はありません。 Word 文書に関連する書式調整を行うだけで、マウスを数回クリックするだけで文書全体を Excel に簡単にインポートできます。

方法1方法1/2:

変換リスト

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/73\/Convert-Word-to-Excel-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Word-to-Excel-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/73\/Convert-Word-to-Excel-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Word-to-Excel-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1ドキュメントがどのように変換されるかを理解します。ドキュメントを Excel にインポートする場合、Excel スプレッドシートの各セルにインポートされるデータを決定するために特定の文字が使用されます。インポートする前に書式設定することで、手動で実行する必要がある書式設定を最小限に抑えながら、最終的なスプレッドシートの表示方法を制御できます。これは、Word 文書から Excel に大きな表をインポートする場合に特に便利です。
- この方法は、リストに複数のエントリが含まれており、それぞれのエントリの形式が同じである場合に最適です (住所、電話番号、電子メールアドレスなど)。
2スキャンしたドキュメントの書式エラー。変換を開始する前に、各エントリが同じ形式であることを確認してください。つまり、句読点の誤りを修正したり、他のエントリと一致しないエントリを再編成したりする必要があります。これにより、データがエラーなく転送されることが保証されます。
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- ほとんどのリストには、各行の末尾に段落記号が付いているか、各行の末尾に段落記号が付いていて項目間に空白行が入っています。これらのタグを使用して、Excel がセルを区別するために使用する文字を挿入します。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/75\/Convert-Word-to-Excel-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-Word-to-Excel-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/75\/Convert-Word-to-Excel-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-Word-to-Excel-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4各エントリ間の段落記号を置き換えて余分なスペースを削除します。 Excel はエントリ間のスペースを使用して行を識別しますが、書式設定プロセスを完了するにはスペースを削除する必要があります。心配しないでください。スペースは後で追加します。これは、エントリの末尾とエントリ間のスペースに段落記号がある場合（1 行に 2 つ）に最も効果的です。
- Ctrl + Hを押して検索と置換ウィンドウを開きます。
- 検索フィールドに「^p^p」と入力します。このコードは 1 行に 2 つの段落記号を表します。各エントリが 1 行にあって間に空行がない場合は、 ^pを使用します。
- 置換フィールドに区切り文字を入力します。 ~など、文書内に何度も出現する文字ではないことを確認してください。
- 「すべて置換」をクリックします。エントリがグループ化される場合があることに気付くでしょうが、区切り文字が正しい場所 (各エントリ間) にある限り、これは問題ではありません。
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- Ctrl + Hを押して検索と置換ウィンドウを開きます。
- 検索フィールドの^pマークを削除します。
- 置換フィールドの文字をカンマ,に変更します。
- 「すべて置換」をクリックします。これにより、残りの段落文字がコンマ区切り文字に置き換えられ、各行がフィールドに区切られます。
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- Ctrl + Hを押して検索と置換ウィンドウを開きます。
- 検索フィールドに~ (または最初に選択した文字) を入力します。
- 置換フィールドに「^p」と入力します。
- 「すべて置換」をクリックします。これにより、エントリはコンマで区切られた個別のグループに分割されます。
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- 「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
- 「ファイルの種類」ドロップダウンメニューをクリックし、「プレーンテキスト」を選択します。
- ファイルに名前を付けて、「保存」をクリックします。
- 「ファイル変換」ウィンドウが表示されたら、「OK」をクリックします。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3c\/Convert-Word-to-Excel-Step-8.jpg\/v4-460px-Convert-Word-to-Excel-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3c\/Convert-Word-to-Excel-Step-8.jpg\/v4-728px-Convert-Word-to-Excel-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 8 Excel でファイルを開きます。ファイルをプレーンテキスト形式で保存したので、Excel で開くことができます。 ^{[1] X研究ソース}
- 「ファイル」タブをクリックし、「開く」を選択します。
- 「すべての Excel ファイル」ドロップダウンメニューをクリックし、「テキストファイル」を選択します。
- テキストインポートウィザードウィンドウで[次へ >]をクリックします。
- 区切り文字リストでカンマを選択します。下部のプレビューでエントリがどのように分割されているかを確認できます。「次へ >」をクリックします。
- 各列のデータ形式を選択し、「完了」をクリックします。
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方法2方法2/2:

換算表

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ef\/Convert-Word-to-Excel-Step-9.jpg\/v4-460px-Convert-Word-to-Excel-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ef\/Convert-Word-to-Excel-Step-9.jpg\/v4-728px-Convert-Word-to-Excel-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1データを Word で表にします。 Word にデータのリストがある場合は、それを Word で表に変換し、その表を Excel に簡単にコピーできます。データがすでに表形式になっている場合は、次の手順に進みます。
- 表に変換するテキストをすべて選択します。
- 「挿入」タブをクリックし、「表」ボタンをクリックします。
- [テキストを表に変換]を選択します。
- 「列数」フィールドにレコードあたりの行数を入力します。各レコード間に空白行がある場合は、列数を 1 つ増やします。
- [OK]をクリックします。
2表の形式を確認します。 Word は設定に基づいて表を生成します。すべてのレコードが対応するセルにあることを再確認してください。
3表の左上隅に表示される「+」ボタンをクリックします。マウスをテーブルの上に置くと表示されます。それをクリックすると、テーブル内のすべてのデータが選択されます。
4 Ctrl + Cキーを押して、すべてのデータをコピーします。「ホーム」タブの「コピー」ボタンをクリックすることもできます。
1. Excel を開きます。データがコピーされたら、Excel を開くことができます。既存のスプレッドシートにデータを入れたい場合は、テーブルに読み込むだけです。表の左上のセルを表示するセルにカーソルを置きます。
6 Ctrl + V キーを押してデータを貼り付けます。 Word 表の各セルは、Excel スプレッドシートの個別のセルに貼り付けられます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ae\/Convert-Word-to-Excel-Step-15.jpg\/v4-460px-Convert-Word-to-Excel-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ae\/Convert-Word-to-Excel-Step-15.jpg\/v4-728px-Convert-Word-to-Excel-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 7残りの列を分割します。インポートするデータの種類によっては、フォーマット設定も必要になる場合があります。たとえば、住所をインポートする場合、市、州の略称、郵便番号がすべて同じセルにある可能性があります。 Excel でこのデータを自動的に分割することができます。 ^{[2] X研究ソース}
- 分割する列のヘッダーをクリックして、列全体を選択します。
- 「データ」タブを選択し、「テキストを列に」ボタンをクリックします。
- 「次へ >」をクリックし、「区切り文字」フィールドで「カンマ」を選択します。上記の例を使用すると、市、州の略語、郵便番号が分離されます。
- 変更を保存するには、「完了」をクリックします。
- まだ分割する必要がある列を選択し、区切り文字として「カンマ」ではなく「スペース」を選択してプロセスを繰り返します。これにより、州の略語と郵便番号が分離されます。
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