在庫システムの構築方法

効果的な在庫管理システムは、小売プロセスと製造プロセスの両方において不可欠な要素です。小売在庫システムの主な目的は、倉庫や小売店に保管されている大量の製品や商品を正確に追跡することです。在庫システムは、盗難の防止、追加注文の決定、製品の速度の測定、運用の現在価値の計算などに役立ちます。この記事では、効果的な在庫管理システムのいくつかの重要な要素について説明します。

ステップ

在庫管理のための保管システムを確立する

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a5\/Develop-an-Inventory-System-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Develop-an-Inventory-System-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a5\/Develop-an-Inventory-System-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Develop-an-Inventory-System-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1.在庫商品を仕分けし、在庫カウンターの作業ニーズを考慮します。在庫システムの有効性は、在庫数の正確さに大きく依存します。製品や商品の数が不正確だと、会計や売上追跡に矛盾が生じ、過剰発注や過剰生産などの問題が発生する可能性があります。非効率的な保管システムは在庫追跡時間を遅らせ、在庫追跡コストを増加させます。
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/63\/Develop-an-Inventory-System-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Develop-an-Inventory-System-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/63\/Develop-an-Inventory-System-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Develop-an-Inventory-System-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2各アイテムの境界が明確にわかるように収納棚を設計します。在庫管理担当者が各製品に簡単に近づき、数を数えることができるように、製品をきちんと積み重ねる必要があります。 広告する

在庫スプレッドシートを作成する

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7a\/Develop-an-Inventory-System-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Develop-an-Inventory-System-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7a\/Develop-an-Inventory-System-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Develop-an-Inventory-System-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1 在庫品目ごとのマスターレコードとして在庫スプレッドシートを作成します。効果的な在庫システムには、次の見出しを持つカテゴリ列が含まれている必要があります。
   • 「在庫数量」列を使用して、各アイテムの合計数量を記録します。
   • カウントするアイテム (複数可) を説明するには、「製品の説明」列を使用します。
   • 「必要な数量」列を使用して、必要なアイテムの推定数を表します。
   • 卸売価格の列を使用して、保管するアイテムの購入または製造にかかる卸売コストを記録します。
   • 「単位あたりの価格」列を使用して、各アイテムの購入または製造の単位コストを計算します。
   • 売上列を使用して、前期間に販売された商品の数を表します。
   • 「売上原価の割合」列を使用して、各品目のコストが売上原価全体の何パーセントを占めるかを表示します。
   • 「生産または再注文する数量」列を使用して、次の販売期間に対応するために購入または生産する必要がある品目の数量を自動的に決定します。
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b0\/Develop-an-Inventory-System-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Develop-an-Inventory-System-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b0\/Develop-an-Inventory-System-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Develop-an-Inventory-System-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2各カテゴリのデータを対応する列に入力します。注文数量から売上を差し引いて「需要」を算出し、「需要」から在庫を差し引いて次の期間に必要な在庫調整の正確な量を取得します。 広告する

定期的な在庫数

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d4\/Develop-an-Inventory-System-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Develop-an-Inventory-System-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d4\/Develop-an-Inventory-System-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Develop-an-Inventory-System-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1毎日、毎週、毎月の在庫数を確認します。在庫数を数える頻度は、在庫システムの精度に大きな影響を与えます。在庫数えの頻度は業種によって異なり、業種によってはより高い頻度で在庫数えを行う必要がある場合もあります。たとえば、自動車販売店は、必ずしもデパートや食料品店ほど頻繁に在庫を調べる必要はありません。
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/14\/Develop-an-Inventory-System-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Develop-an-Inventory-System-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/14\/Develop-an-Inventory-System-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Develop-an-Inventory-System-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2.在庫数を数えるために 2 つのグループに分かれます。これにより、実地在庫の計数によって発生する人為的エラーを大幅に削減できます。手動在庫カウント時に使用するために、マスター レコードに対応する在庫シートを印刷します。
   • 1 人の担当者が実地で在庫数を数え、数字を呼び出して印刷された在庫シートに書き留め、もう 1 人の担当者がラップトップまたはリムーバブル デバイスで電子記録を行い、同時に、呼び出された数字をマスター レコード スプレッドシートに入力します。 2 つのデータ セットを比較して、在庫データの正確性を確認できます。
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