在宅勤務の方法

在宅勤務では、非常に柔軟に対応できます。好きなときに働くことができ、子供がいる場合は子供の活動に合わせて勤務時間を調整できます。残念ながら、時間の管理方法がわからず、気が散りやすい人にとっては、在宅勤務は難しいこともあります。在宅勤務を成功させたいなら、毎日仕事の準備をし、プロフェッショナルで集中力があり組織的な状態を保つ方法を理解する必要があります。在宅勤務の方法を知りたい場合は、次の手順に従ってください。

方法1方法1/4:

仕事の準備をする

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- 服を着るだけでなく、シャワーを浴びて身だしなみを整える時間も取るべきです。仕事の場でメイクをするなら、メイクをしてください。
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- 健康的な朝食には、オートミールなどの健康的な炭水化物や、赤身の七面鳥などの良質なタンパク質源が含まれており、エネルギーを補給できます。また、果物や野菜も忘れないでください。
- 作業台で食べないでください。この形式のマルチタスクは、最終的には気を散らし、生産性を低下させます。
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- 作業エリア外に作業物を放置しないでください。重要な書類や事務用品を探すために寝室をかき回すべきではありません。
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方法2方法2/4:

整理整頓する

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- デスクにプランナーを置いて、毎日の勤務時間、昼食、会議、休憩の予定などを記入しましょう。
- 毎朝、仕事に取り掛かる前に、プランナーに目を通し、その週やその月がどのように展開するかをよりよく把握しましょう。週末に会議がたくさんある場合は、仕事量のバランスを保つために、週の最初の数日間にもう少し仕事をするようにしてください。
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- 指定されたタスクを特定の日に実行できます。たとえば、月曜日にすべての書類処理を行い、火曜日の大部分を顧客とのやり取りに費やし、水曜日に新しいプロジェクトを開始するなどです。
- ToDo リストのタスクを完了するたびに、自分に小さなご褒美を与えることができます。各タスクの完了に 1 時間かかる場合は、完了後に軽食を食べたり、メールをすばやくチェックしたり、外を 10 分間散歩したりしてもよいと自分に言い聞かせます。
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- Google ドキュメントや Excel など、作業に必要なさまざまなプログラムをしっかりと理解します。空き時間があるときにこれらの手順を確認し、トラブルに巻き込まれないように勤務時間中に何をすべきかを十分に理解してください。
- コンピューターを愛することを学びましょう。コンピュータをできるだけ効率的に動作させる方法を十分に理解する必要があります。コンピューターでの作業に真剣に取り組む場合は、生産性が向上することが証明されている 2 つ目のプロセッサを購入することができます。
- あなたの携帯電話のマスターになりましょう。携帯電話の受信に関する潜在的な問題を回避するために、コードレスの固定電話を用意する必要があります。電話で電話会議を行う方法と、非常に重要なミュートボタンの使用方法を学びます。
- プリンターに慣れましょう。文書を素早く印刷、ファックス、スキャンする方法と、常に十分な用紙の在庫を確保する方法を知っておきましょう。
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- ペンや鉛筆を置くためのペンホルダーを机の上に置きます。毎月、ペンホルダーをチェックして、書き味の悪い筆記具は捨てましょう。
- 適切なファイリングシステムを用意してください。ファイルをデスクのキャビネットに保管する場合でも、デスクの横のファイリングキャビネットに保管する場合でも、すべての重要な文書を別の場所に保管し、ファイルの場所を正確に見つけられるように、明確にラベルを付ける必要があります。
- デスクにファイルボックスを置いて、最も重要な書類をそこに保管することもできますが、生産性に影響を与えないように、一日または一週間の終わりには必ず片付けるようにしてください。
- オフィス用品を手の届きやすい場所に置いておきます。ホッチキス、蛍光ペン、付箋紙はすべて、探すのに時間を費やさないように、机の上または上部のキャビネットに保管する必要があります。
- 人間工学に基づいて、より快適な作業環境を作ることを忘れないでください。ずっとデスクで過ごす場合は、背中を支えてくれる快適な椅子と、手首を痛めないキーボードとマウスを用意してください。一日中タイピングする場合は、人間工学に基づいたサイドマウスまたは分割キーボードの購入を検討してください。
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方法3方法3/4:

プロフェッショナルであること

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- やるべき家事がある場合は、仕事の途中で作業を中断しないでください。仕事に行くときのように、昼休みに郵便局に行くなどの個人的な用事を急いで済ませるのはやめましょう。
- 部屋を掃除しようとしないでください。電話会議中に床を拭いたり、食器を片付けたりしたくなるかもしれませんが、実際には、同僚とのコミュニケーションや彼らの話を聞くことの妨げになる可能性があります。
- 親友と電話で1時間話したり、日中に外出して友達に会ったりしないでください。短い昼休みに友達と会話をするのはいいですが、仕事の邪魔になるほど社交に時間を費やさないでください。オフィスに行ったら、友達と1時間もおしゃべりしたりしないですよね？
- 勤務時間中に友達に面白いテキストメッセージを送らないでください。これにより、作業効率が大幅に低下します。
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- 同僚と電話でコミュニケーションを取るときは、中断がないように注意してください。静かな場所に行き、子供や家族に迷惑がかからないようにしてください。
- Skypeを使用するのに適した環境を整えます。おそらく、会議では Skype を頻繁に使用することになるでしょうから、コンピューターを明るい場所に設置し、シンプルで心地よい背景を用意してください。
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- まず、仕事の計画の重要性を友人や家族に説明してください。何か重要なことがあれば電話するように伝えてください。オフィスにいるときに電話がかかってくるのと同じです。
- 子供がいる場合は、子供のスケジュールに合わせて仕事のスケジュールを立て、勤務時間中に子供を迎えたり、料理を作ったり、昼寝をさせたりしなくて済むようにしましょう。仕事をしながら家族の世話をしようとしないでください。
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- いつでも簡単に連絡が取れる状態にしておいてください。電子メールと仕事用のチャットプログラム (お持ちの場合) をできるだけ頻繁にチェックし、Skype を頻繁に使用して外出する必要がある場合は、携帯電話で Skype をオンラインにしておきます。同僚は、隣の部屋に座っている人に連絡するのと同じくらい簡単にあなたに連絡することができると感じる必要があります。
- 可能であれば、時々オフィスを訪問して、自分が誰であるかを人々に知らせてください。電話で話した相手のことをよく知るために時間を取り、どれだけ感謝しているかを伝えましょう。オフィスの会議に頻繁に出席する場合は、良いアイデアを提案したり質問したりして、自分の存在をアピールしましょう。
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- 仕事の終わりにやらなければならないことを思い出したら、それを ToDo リストに書き留めて明日まで残しておきましょう。
- この区別をつけるには、仕事が終わったら仕事着を脱いで普段着やカジュアルな服に着替えると、オフィスでさらに時間を過ごしたいという誘惑が減ります。
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方法 4方法4/4:

集中力を保つ

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- コーヒーショップ、図書館など、他の人が働いている環境で仕事をすることも、精神状態に良い影響を与えます。孤独感が減り、職場のコミュニティの一員になったような気分になります。
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- 休憩が必要なときは、1 時間に 1 回 Web を閲覧して自分にご褒美を与えましょう。
- 仕事中にどうしてもメールに接続する必要がある場合はオンのままにしておきます。ただし、緊急のメールがない場合は、30 分または 1 時間ごとにチェックしてください。
- 仕事中は友達とチャットしないでください。これにより、効率が急速に低下します。
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- マルチタスクを実行すると、1 つのことに完全に集中することができなくなり、気が散ってミスをする可能性が高くなります。
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- できるだけ頻繁にランチに出かけたり、ランチを買ったりしましょう。昼食にはお金がかかるかもしれませんが、そうすることでリフレッシュでき、仕事の時間を分散することができます。
- 少なくとも1日に1回は家を出ることを目標にしましょう。家から全く出ないと、閉塞感に悩まされることになります。
- 目を休めてください。一日中画面を見つめている場合は、目の疲れや頭痛を避けるために、少なくとも 5 分間の休憩を取ってください。
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