フレンドリーなリマインダーメールの書き方

フレンドリーなリマインダーメールを書くのは難しい場合があります。強引だったり、せっかちだったりする印象を与えたくはありませんが、自分のメッセージは伝えなければなりません。挨拶や穏やかな表現を使って、メールでフレンドリーな雰囲気を作りましょう。受信者があなたが何を訴えているのかを明確に理解できるように、必要な内容を網羅してください。メールに間違いがないこと、そしてフレンドリーであるだけでなくプロフェッショナルであるという印象を与えることを確認してください。

パート1 パート1/3:

フレンドリーな雰囲気を演出する

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/21\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/21\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-1-Version-2.jpg\/v4-828px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1受信者に挨拶します。ビジネス上のやり取りでは、「拝啓　○○様」のような標準的な挨拶を使うことが「義務付けられる」場合があります。しかし、パーソナライズされた電子メールが標準になりつつあります。最初からフレンドリーな雰囲気を醸し出すのに役立つメールの挨拶の例: ^{[1] X調査ソース}
- こんにちは、李剛
- こんにちは
- 長い間会っていなかった
- こんにちは！ ^{[2] X研究ソース}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/dd\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/dd\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2受信者との関係を述べます。相手に直接注意すると冷たい印象を与えてしまいます。友情や共通の経験を反映するフレーズを使用して、受信者との個人的な関係について述べます。そのような発言には次のようなものがある: ^{[3] X研究ソース}
- 学校はどうですか？
- 友達、最近どうですか？
- 先週末はあなたと時間を過ごすことができて嬉しかったです。
- 最後に話したのはいつですか?一ヶ月前ですか？
- 私たちが一緒に行った最後の旅行は素晴らしかったです！また近いうちに行きましょう。
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- しばらく連絡を取っていなかったのは承知していますが、思い出していただきたかったのです...
- 赤ちゃんが生まれたばかりで、やるべきことがたくさんあります。思い出したのでお知らせします...
- 忙しいのはわかっているので、迷惑をかけたくないのですが、思い出させたいのですが...
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- 申し訳ありませんが、確認したかったのですが...
- お時間がありましたら、このメールにできるだけ早く返信してください。
- このリマインダーメールの返信をお読みいただきありがとうございます。それは有り難いです。
- ご返信をお待ちしております。
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パート2 パート2/3:

必要な内容をカバーする

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- もっと詳しく知る
- ところで...
- 今後の旅行、イベントなど
- 旅行やアクティビティなどをクリックした人数^{[5] X調査ソース}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f7\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f7\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2メールにリマインダーの内容を必ず含めてください。フレンドリーで丁寧であることに集中しすぎると、リマインダーの実際の内容など、重要なことを見失いがちです。リマインダーは、挨拶と個人的な関係についての簡単な言及の直後のメールの冒頭に置きます。例えば: ^{[6] X研究ソース}
- "こんにちは。
  久しぶりですね、張磊さん。最近、ご家族の様子はどうですか？妻と子供たちのことで忙しかったのですが、あなたに聞きたいことがありました...」
- "こんにちは！
  おばあちゃん、ずっとあなたと連絡を取りたいと思っていました。すみません、最近とても忙しいんです。ランチミーティングの時間を思い出していただきたかっただけです...」
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- 簡素化された電子メール構造を使用します。この構造は、次のようなものになるだろう: 挨拶（開始）→個人的な関係→リマインダー→別れ（終了） ^{[7] X研究ソース}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5b\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5b\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4不要な情報を削除します。各文および文の各部分について、「これは必要か？」と自問してください。場合によっては、「必要」は「メールの冷たさを和らげる」ことも意味します。メールから不要なコンテンツを削除します。 ^{[8] XResearchソース}
- 多くの場合、「非常に」「実は」「本当に」「まったく」「間違いなく」などの副詞を削除することで、メッセージをより簡潔にすることができます。 ^{[9] X研究ソース}
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- あなたの友達
- 健康を祈っています
- すべてがうまくいきますように
- 良い１日を
- 私のメールに返信するのはあなたの番です。
- ご返信をお待ちしております^{[11] X調査ソース}
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パート 3パート3/3:

メールに間違いがないことを確認してください

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- 多くの電子メールサービスでは、無料の文法およびスペルチェック機能が提供されています。チェックの品質は電子メールサービスプロバイダーによって異なります。一部の検査機能は正確でない可能性があります。
- 件名、挨拶文、結びの言葉を忘れずに確認してください。これらを見落とし、メールの本文だけに集中してしまうことはよくあります。 ^{[12] XResearchソース}
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- 重苦しい感じや無理やりな感じの文章や段落を書き直します。普段の話し方によって人によって異なるので、できる限り最善の判断を下してください。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ad\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-12.jpg\/v4-460px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ad\/Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-12.jpg\/v4-828px-Write-a-Friendly-Reminder-Email-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3.他の人にメールを確認してもらいます。重要なビジネス上の連絡の場合は、送信する前に他の人にリマインダーメールを確認するように依頼することをお勧めします。簡潔なメールを書けば、他の人がそれを確認するのにかかる時間は通常短く、小さな間違いを見つけるのに役立ちます。
- オンラインメッセージングサービスを確認してください。友人に「ねえ、私が送ったこの短いメールを見てもらってもいいかな? そんなに時間はかからないよ」というような内容のオンラインメッセージを送信します。
- メールをチェックしてくれる人には必ず感謝しましょう。結局のところ、彼らはあなたに恩恵を与えてくれているのです。
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