教授にメールを送る方法

ご存知のとおり、ほとんどの教師は電子メールの専門家であり、生徒から受け取るものについて一定の期待を持っています。講師の肩書きが「助教」、「准教授」、「教授」の場合は、以下に説明する基準を使用する必要があります。「講師」、「客員教授」、または「ゲスト講師」という肩書きを持つ教師は、通常、パートタイムで教えるために雇用されており、これらの教師への電子メールには同じ基準を使用する必要があります。これらの教授や講師は、学生のメールに一定レベルの専門性と適切な口調を期待する「コミュニケーション」の専門家である可能性が高いです。私たちは、これらの期待をよりよく理解できるようお手伝いします。

ステップ

1.シラバスを読みます。多くの場合、あなたの質問に対する答えは、授業の始めに掲示される教材の中にすでに記載されています。教授にそのような質問に再度答えるように求めると、真面目でない学生のように見えてしまい、良いことよりも悪いことの方が多くなります。
2確認メールは問題を伝える最適な方法です。メールは実際の会話よりも時間がかかることがよくあります。テキストを書いたり処理したりするのにかかる時間は、話すのにかかる時間よりもはるかに長くなります。メールが短く、すぐに投稿できる場合でも、教授が望む返信を得るのは時間のかかるプロセスになる可能性があります。たとえば、教授に「どの授業を欠席したのですか?」と尋ねるメールを送るのは適切ではありません。本質的には、教授が時間をかけてあなたのためだけにレッスン全体を書いてくれることを期待しているのです。また、電子メールで成績を尋ねないでください。 (成績については直接話し合うのがベストです。教授のオフィスアワーに行く約束をして、一緒に座って学業の状況を分析しましょう。教授は、あなたがどの部分がうまくいっていないかを教えてくれます。また、あなたは成績を上げることだけに集中するのではなく、学習そのものに興味を持つ可能性が高くなります。) 可能であれば、教授とリアルタイムで同期したコミュニケーションをとるようにしてください。一般的な目安としては、教授にメールの返信を依頼すると、直接話すよりも時間がかかるので、メールの内容を再検討してください。教授のオフィスアワーを確認してください。電話するか、直接訪問して、迅速な回答を得やすくなります。または、営業時間がご都合に合わない場合は、電話または直接お会いして追加の時間をご予約ください。電子メールは簡単な連絡にのみ使用します。
3学校のメールアカウントを使用します。人々は毎日大量の電子メールを受信していますが、学校のアカウントを使用するとスパムフィルターを回避できます。また、見慣れないアドレスからの電子メールであるため教授がメールを読まない可能性もあります。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f8\/Email-a-Professor-Step-2.jpg\/v4-460px-Email-a-Professor-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f8\/Email-a-Professor-Step-2.jpg\/v4-728px-Email-a-Professor-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":176,"bigWidth":728,"bigHeight":278,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4意味のある件名を選択します。送信するすべてのメールには意味があり（読んでもらいたい）、日常的に忙しい人とコミュニケーションを取るときには、次の点に留意することが重要です。
- 教授がまだ推奨する慣例を定めていない場合は、コースの種類、番号、期間 (コースの日時)、メールの件名でメールを始めるようにデフォルト設定できます。たとえば、「上級数学第 3 週、講義 2: 関数の微分に関する質問」はトピックを書くのに適した方法です。学校のアカウント名と件名を記入することで、教授はメールを開く前にあなたが誰で、何をしたいのかを知ることができます。この情報は、教授が学生の電子メールを整理し、優先順位を付けるのに役立ちます。セクション情報を含めることは、同じコースの複数のセクションを教える教授にとって特に重要です。件名のない電子メールは絶対に送信しないでください。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/23\/Email-a-Professor-Step-3.jpg\/v4-460px-Email-a-Professor-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/23\/Email-a-Professor-Step-3.jpg\/v4-728px-Email-a-Professor-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":176,"bigWidth":728,"bigHeight":278,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5挨拶文を使いましょう。メッセージを「Hi」またはそれに類似するもので始めないでください。一般的には、「親愛なる教授（姓）」と書きます。
- 相手がファーストネームで応答した場合は、「教授（姓）」と呼ぶのが最適です。明示的に許可されていない限り、ファーストネームは使用しないでください。また、教授の名前を正しく綴るようにしてください。
6メールを送信する理由を簡潔かつ丁寧に説明します。教授の興味を維持するために、状況についてできるだけ多くの情報を提供してください。要点を述べてください。ウィキのこの例が示すように、電子メールを自己紹介で始めるのは実は非常に間違ったアプローチです。教授は件名と署名からあなたの名前をすでに知っているはずです。したがって、このタイプのメッセージは冗長であるだけでなく、「こんにちは、私の名前は...」で始まると、8 歳児がペンフレンドに書いているように見えてしまいます。代わりに、要点を簡潔に述べて、なぜメールを書いているのかを述べましょう。メール本文と件名の両方に、コース名と時間（授業時間を含む）を必ず含めてください。 Gmail などの一部の電子メールプログラムでは、受信トレイを離れると件名が表示されなくなるため、メインの記事でこれについて言及する価値があります。
7メールで質問する場合は、解決策を提案する必要があります (以下の手順を参照してください)。ただし、あなたのソリューションによって教授に生じる追加の作業負荷も考慮してください。
8名前と学生 ID 番号を署名します (社会保障番号は絶対に署名しないでください)。姓名を書き、教授があなたの名前を知っていることが分かっている場合でも、名前の下にコースと期間の情報を記入してください。あなたの質問に答えるために彼女がコースに関する情報を調べる必要がある場合に備えて、話し合ったコースと期間を彼女が簡単に思い出せるように手助けしてあげることができます。
9最後まで読んでください。電子メールに自動スペルチェック機能がない場合、テキストをワードプロセッサプログラムにコピーしてスペルをチェックすることができます。テキストだけでなく、何を言うかも考慮してください。丁寧な口調、簡潔な文章、そして目的を明確に伝えるよう心がけてください。
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- 必要な修正を加えて教授に送信してください。
11返答するのに十分な時間を残します。返答しない教授への対処方法については、以下の提案を参照してください。単に最新情報（「風邪をひいていて火曜日の授業を欠席します。スーが論文の提出を手伝ってくれます」）を伝えるだけでは、教授は返答する必要性を感じないかもしれません。この場合、何もする必要はありません。
12応答を受け取ったら、確認します。シンプルに「ありがとう」だけで十分です。必要に応じて、同じガイドラインを使用してより長いメールを作成し、プロフェッショナルな水準を達成することもできます。電子メールで問題が解決しない場合は、直接会うように手配できます。広告する

ヒント

授業を欠席するだけの問題であれば、まずクラスメートにメールを送って尋ねるとよいでしょう。
「お願いします」や「ありがとう」などの言葉を使うことは非常に役立ち、一般的に尊敬されるようになります。
リクエストを行うのには数分しかかかりませんが、完了するにはさらに長い時間がかかることを認識してください。成績を確認したり、見逃した内容を補ったり、その他多くの労力を要する作業をしたい場合は、教授がオフィスアワー中に来てくれるかどうか尋ねてください。
礼儀正しいということは受動的であることを意味するものではありません。助けが必要な場合は、相手に知らせてください。要求することはできませんが、提案することはできます。たとえば、期末試験の日に手術がある場合、そのことを伝えるだけでなく、試験を早めに終わらせられないか、試験の代わりにプロジェクトを完了できないか、あるいは両者が満足する問題を解決するための他の方法がないか尋ねる必要があります。教授は独自の考えを持っている可能性が高いので、他の人からの提案に耳を傾けてください。
相手に返答するのに十分な時間を与えてください。教授によっては毎日学校にいない場合や、自宅でインターネットにアクセスできない場合があるため、数日待たなければならない場合があります。
フォローアップ。数日経ってもまだ返事がない場合は、教授にメールを受け取ったかどうか、また考える時間ができたかどうかを丁寧に尋ねてみましょう。電話またはオフィス訪問でフォローアップしたほうがよいでしょう。泣いている子がキャンディーをもらえるので、遠慮せずに声を掛けたり、積極的に相手に思い出させてあげましょう。

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警告する

「そんなに無謀なつもりはなかった」と書いても、他の部分での無謀さを正当化することにはなりません。
授業を欠席した日に何か知識を逃したかどうか「」聞かないでください。もちろん逃しましたよ！
「すぐに連絡してください」などの類似の表現は使用しないでください。
教授は週に数時間しか教えないとしても、他の授業や授業以外の仕事にも忙しいことを忘れないでください。あなたの懸念は彼らにとって重要であり、重要であるべきですが、彼らはあなたが望む時間内にそれに応じることができないかもしれません。
問題を解決するために、可能なすべての手段を試したことを確認してください。
「私のメールは届きましたか？」と会話を始めないでください。先生は大量のメールを受け取っているため、尋ねられてもすぐに思い出すことができません。代わりに、「昨日の午後、XYZ についてメールを送りました。今お話できますか、それとも後でオフィスに来たほうがよいでしょうか」と言うこともできます。クラスの人数が多い場合や、学期の初めで先生がまだ生徒全員の名前を覚えていない場合は、先生に自分の名前を思い出させたほうがよいでしょう。
状況が極めて緊急でない限り、すべての教師に大量のメールを送信しないでください。
対処したい苦情や強い否定的な感情がある場合、電子メールは最善の方法ではない可能性があります。教師とコミュニケーションを取る必要がありますが、電子メールは（一度に）一方通行のみです。先生にメールを送って、その件について話し合いたいことを伝え、面会や電話で話すのに都合のよい時間をリクエストすることもできますが、後で後悔するようなことを衝動的に書かない方がよいでしょう。

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