OutlookとGmailを同期する方法

Microsoft Outlook の使いやすいインターフェースは、Google の人気の Web ベースの電子メールプログラムと統合されています。正しく設定されている限り、Gmail または Outlook での電子メールの変更や管理は双方向で自動的に同期されます。別のプロセスを通じて連絡先をすばやくインポートすることもできます。

パート1 パート1/3:

GmailでIMAPを有効にする

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/72\/Sync-Outlook-With-Gmail-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-With-Gmail-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/72\/Sync-Outlook-With-Gmail-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-With-Gmail-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1POP と IMAP の違いを理解します。これらは、Gmail サーバーから Outlook に電子メールをダウンロードできるようにする電子メール受信プロトコルまたは方法です。
- IMAP はほぼすべての点で POP より優れています。これにより、Gmail と Outlook の同期が維持され、両方のプラットフォームでメールを既読または未読としてマークできるようになります。いずれかのプラットフォームでメールを管理すると、メールは他のプラットフォームに自動的に同期されます。たとえば、Outlook のフォルダーにメールを入れると、Gmail のメールにも関連するフォルダーの名前が付けられます。
- コンピューターや携帯電話など複数のデバイスでメールを確認する場合は、IMAP を有効にする必要があります。
- POP ではメールが失われたり、同じメールが複数回ダウンロードされたりする傾向がありますが、IMAP ははるかに安定しています。
2 Gmailのウェブサイトにログインします。 Outlook と同期するには、Gmail 設定で IMAP を有効にする必要があります。
- 必ず標準ビューを使用してください。 Gmail ウィンドウの上部に「現在、Gmail は基本 HTML モードで表示されています」というメッセージが表示された場合は、リンクをクリックして標準ビューに切り替える必要があります。
3「歯車」ボタンをクリックし、「設定」を選択してGmailの設定メニューを開きます。
4「転送とPOP/IMAP」タブをクリックします。
5「IMAP アクセス」セクションで、「IMAP を有効にする」を選択します。 「変更を保存」をクリックします。広告する

パート2 パート2/3:

OutlookにGmailアカウントを追加する

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/28\/Sync-Outlook-With-Gmail-Step-6-Version-4.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-With-Gmail-Step-6-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/28\/Sync-Outlook-With-Gmail-Step-6-Version-4.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-With-Gmail-Step-6-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。 「アカウント設定」をクリックし、「アカウント設定…」を選択します。
- Outlook 2003 を使用している場合は、「ツール」メニューをクリックし、「アカウント」または「電子メールアカウント」を選択します。
2 「電子メール」タブの「新規」ボタンをクリックします。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cb\/Sync-Outlook-With-Gmail-Step-8-Version-3.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-With-Gmail-Step-8-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cb\/Sync-Outlook-With-Gmail-Step-8-Version-3.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-With-Gmail-Step-8-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":828,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3情報を入力します。名前（表示名になります）、メールアドレス、パスワードを入力するよう求められます。「メール」欄に Gmail アドレスを入力し、「パスワード」欄に Google アカウントのパスワードを入力します。
- Google アカウントで 2 要素認証を使用する場合は、Google アカウントのパスワードは使用しません。代わりに、アプリ固有のパスワードを作成します。作成方法の詳細については、Google アカウントヘルプをご覧ください。アプリケーション固有のパスワードは一度だけ入力する必要があります。
- Google Apps for Business ユーザーの場合は、サフィックスとしてドメイン名を付けたメールアドレスを入力してください。他のプロセスは同じです。
4 Outlook が Gmail アカウントに接続するまで待ちます。電子メールアドレスとパスワードを正しく入力していれば、Outlook は自動的に Gmail アカウントに接続します。
5Outlook が電子メールをダウンロードできるようにします。アカウントを接続すると、左側のナビゲーションフレームにメールの受信トレイが表示され、その下にすべてのメールラベルが一覧表示されます。 Outlook は Google アカウントからメールのダウンロードを開始します。これには数分かかる場合があります。 ^{[1] X研究ソース}広告する

パート 3パート3/3:

Google 連絡先をインポート

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b6\/Sync-Outlook-With-Gmail-Step-11-Version-3.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-With-Gmail-Step-11-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b6\/Sync-Outlook-With-Gmail-Step-11-Version-3.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-With-Gmail-Step-11-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1Google 連絡先をファイルにエクスポートします。 Gmail アカウントを接続しても、Google 連絡先は Outlook に自動的に追加されません。まず Gmail の連絡先をエクスポートし、そのファイルを Outlook にインポートする必要があります。
- Gmail ウェブサイトにログインします。
- 「Gmail」メニューをクリックして「連絡先」に切り替えます。
- 「その他」ボタンをクリックし、「エクスポート…」を選択します。
- エクスポートする連絡先のグループを選択します。デフォルトでは、システムはアドレス帳内のすべての連絡先をエクスポートします。
- ファイル形式として Outlook CSV を選択します。
- ファイルをコンピュータに保存します。
2Outlookを開きます。 Gmail の連絡先をエクスポートしたので、Outlook にインポートできます。
3「ファイル」タブをクリックし、「開く＆エクスポート」を選択します。
4「インポート/エクスポート」を選択します。
5 「別のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
6 「カンマ区切り値」を選択し、「次へ >」をクリックします。
7 Gmail からダウンロードしたファイルを参照します。
8重複したメッセージの処理方法を選択します。 Gmail の連絡先情報が新しい場合は、それを使用して重複した情報を置き換えるのが最善の方法です。重複した情報を作成し、後で結合または削除することもできます。 Outlook の連絡先情報が新しい場合は、それを使用して重複した情報を置き換えるのが最善の方法です。 ^{[2] X研究ソース}
9アドレス帳を使用します。 Gmail の連絡先をインポートしたので、他の Outlook の連絡先と同じように使用できるようになります。 Outlook と Gmail のアドレス帳はリンクされていないことに注意してください。どちらかのプラットフォームでアドレス帳を変更した場合、再度エクスポートしてインポートしない限り、他のプラットフォームに同期されません。広告する

問題を解決する

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ed\/Sync-Outlook-With-Gmail-Step-20-Version-3.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-With-Gmail-Step-20-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ed\/Sync-Outlook-With-Gmail-Step-20-Version-3.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-With-Gmail-Step-20-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1メールを送受信できません。この問題にはいくつかの原因があります。
- Gmail ウェブサイトにアクセスできること、および Gmail 設定で IMAP が有効になっていることを確認してください。
- Outlook アカウント設定に正しい Gmail アドレスとパスワードを入力したことを再度確認してください。
- Gmail では、.exe 添付ファイルを含むメッセージの送受信が禁止されています。また、添付ファイルのサイズは 25 MB を超えることはできません。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ee\/Sync-Outlook-With-Gmail-Step-21-Version-2.jpg\/v4-460px-Sync-Outlook-With-Gmail-Step-21-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ee\/Sync-Outlook-With-Gmail-Step-21-Version-2.jpg\/v4-728px-Sync-Outlook-With-Gmail-Step-21-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2ポートと暗号化の設定を確認します。アカウント追加時に誤ってポート設定を変更すると、メールの送受信に影響する可能性があります。 ^{[3] X研究ソース}
- 「ファイル」タブをクリックします。「アカウント設定」をクリックし、「アカウント設定…」を選択します。
- Gmail アカウントをダブルクリックします。
- 「受信メールサーバー」と「送信メールサーバー」のフィールドを確認します。受信メールサーバーは imap.gmail.com、送信メールサーバーは smtp.gmail.com にする必要があります。
- [詳細設定...] ボタンをクリックし、 [詳細設定]タブを選択します。
- 「受信サーバー」は「SSL」を使用して993に設定する必要があります。
- 「送信サーバー」は「TLS」を使用して587に設定する必要があります。 587 が機能しない場合は、「SSL」の場合は465 、または「SSL」の場合は25 を試してください。
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