スケジュールの作成方法

毎日やることがたくさんある場合は、スケジュールを作成すると、タスクをより迅速かつ効率的に、組織的に完了できるようになります。時間を整理するために、ノートブック、プロジェクト管理ソフトウェア、またはアプリを使用してみてください。自分に最適なものを選択して、それを継続してください。期待値を適切に設定し、作業時間と休憩時間のバランスを取ります。毎日の計画を立てて習慣を身につけ、タスクを完了するたびに自分にご褒美を与えましょう。

ステップ

スケジュールを作成する

1. {"smallurl"： "https：\/\/www.wikihow.com \/Images_en \/Thumb \/f \/f9 \/Focus-on-studies-step- jpg \ /v4-460px-focus-on-studies-step-6-version-2.jpg .wikihow.com \/images \/shumb \/f \/f9 \ /focus-on-studies-step-6-version-2.jpg \ /v4-728px-o--a-s-studies-step-6-version-2.jpg "、" smallwidth "：460、" 345、 "" bigeigh ：546、 "ライセンス"： "<div class = \" mw-parser-output \ "> <\/div>"} 1日常活動を完了するのにかかる時間を記録します。朝食を食べる、洗濯をする、買い物に行く、メールに返信する、宿題をする、その他の日常的な作業にかかる時間を記録します。これを 1 週間ほど、ノートブック、スプレッドシート、メモアプリなどで記録します。 ^[1]
   • 1 週間にわたってこれらのタスクに費やした時間を追跡すると、他のタスクにスケジュールする必要がある時間をより正確に見積もることができます。
   • さらに、より効率的な方法が見つかるかもしれません。たとえば、これまでは勉強に充てることができたはずの時間を、ビデオ ゲームに 10 時間費やしていたかもしれません。
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d7\/Improve-Your-Life-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Improve-Your-Life-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d7\/Improve-Your-Life-Step-6-Version-2.jpg\/v4-828px-Improve-Your-Life-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2ノートブック、プロジェクト管理ソフトウェア、日程計画アプリを使用してみてください。スケジュールを作成し始めるときは、さまざまな紙や電子的な方法を試してみてください。白紙の紙に計画を立てたい場合は、紙のノートやメモアプリを使用してください。日付と期間の既成のグリッドが必要な場合は、手帳またはカレンダー アプリケーションを使用します。 ^[2]
   • お好みの方法を選択してください。紙に書くのが嫌なら、アプリを使うこともできます。手書きで書くことで目標を達成しやすくなる場合は、ペンと紙を使って計画を立てましょう。
   • 使用プロセス中に自分の好みがわかります。自分に合った方法を見つけたら、それを継続してください。すべてのタスクをノートブック、プロジェクト管理ソフトウェア、またはアプリのいずれかの 1 か所に保存します。
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/dc\/Be-a-Smart-Student-Step-13.jpg\/v4-460px-Be-a-Smart-Student-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/dc\/Be-a-Smart-Student-Step-13.jpg\/v4-728px-Be-a-Smart-Student-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3必要に応じて、日付と曜日を記入できます。日付と曜日が含まれていない場合は、スケジュールのページの上部に追加します。ページ全体に 1 日の計画のみを書き込むことで、その日のタスクを完了することに集中し、必要に応じてメモを取ることができます。 ^[3]
   • 曜日を書き留めておくと、月曜日と水曜日の音楽レッスンなど、特定の日に行われるイベントを追跡するのに役立ちます。
   • 空白のノートを使用する場合は、左のページにスケジュールを時系列で書き、右のページに優先事項やその他のメモを書き留めることができます。
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/56\/Focus-on-Studies-Step-7.jpg\/v4-460px-Focus-on-Studies-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/56\/Focus-on-Studies-Step-7.jpg\/v4-728px-Focus-on-Studies-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4固定時間スケジュールを入力します。授業、定期的な会議、その他の定期的なタスクがスケジュールの主な焦点となります。まず、「午前8時30分 – 心理学入門」や「午後4時 – ヨガクラス」などの時間枠を入力します。 ^[4]
   • 空白のノートやスプレッドシートを使用している場合は、左のページに 30 分間隔で記入します。 30 分間隔の間に 2 ～ 3 行のスペースを空けて、各タスクの要点を書き留めておきます。
   • プロジェクト管理ソフトウェアやカレンダー計画アプリを使用している場合は、すでに利用可能な時間ブロックが存在しているはずです。
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スケジュール

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ed\/Conduct-Research-Step-2.jpg\/v4-460px-Conduct-Research-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ed\/Conduct-Research-Step-2.jpg\/v4-728px-Conduct-Research-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1別の紙に別の ToDo リストを作成します。決まったスケジュールを埋めるのは簡単ですが、他の時間を調整するのは簡単ではありません。まず、達成したいことをすべて白紙、携帯電話またはコンピューターの新しいドキュメントに書き出します。数字または文字を使用してタスクに優先順位を付けます。 ^[5]
   • たとえば、最も重要なものの前に 1 または A を付けます。これらのことはスケジュールの一番上に置くべきです。中程度の優先度の項目には 2 または B を付け、低い優先度の項目には 3 または C を付けます。
   • カレンダーにタスクを書き込むときは、タスクの横に優先度レベルをマークしたり、優先度が最も高いタスクの前にアスタリスクや感嘆符を付けたりすることができます。
   • 週単位の計画を立てる場合は、週単位のタスクをリストアップします。日単位の計画を立てる場合は、毎日のタスクを書き留めます。
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/02\/Delegate-Step-10.jpg\/v4-460px-Delegate-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/02\/Delegate-Step-10.jpg\/v4-728px-Delegate-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2最も重要なタスクを、最も目が覚めている時間にスケジュールします。まず、最も重要なタスクからスケジュールに記入し始めます。各タスクにかかる時間を見積もり、最も重要なタスクを、最も集中力があり気が散りにくい時間帯にスケジュールします。優先度の高いタスクにアスタリスクを付けたり、下線を引いたり、強調表示したりして、自分に思い出させます。 ^[6]
   • たとえば、午前中の方が効率的に作業できる場合は、重要なプロジェクトを昼食前にスケジュールします。メールのファイリングや削除などは別の機会に残しておきましょう。
   • 合理的な期待を設定するようにしてください。宿題を終わらせたり、顧客と会ったりするのに丸々 1 時間かかることが分かっている場合は、それを 30 分に押し込もうとしないでください。
   • 最も重要なことを終えたら、洗濯や食料品の買い物などの小さな作業に移ります。
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/33\/Say-Goodbye-to-Coworkers-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Say-Goodbye-to-Coworkers-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/33\/Say-Goodbye-to-Coworkers-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Say-Goodbye-to-Coworkers-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3何をすべきかを正確に思い出せるように、詳細を追加します。タスクを入力するときは、タスクの内容を忘れないように具体的な情報を含めてください。単に速記で書き留めるだけでは、「会議に行く」や「調査を行う」が何を意味するのか思い出せないかもしれません。 ^[7]
   • 会議に参加する場合は、時間、場所、出席者を書き留めてください。また、会議のトピックに関する重要なポイントをいくつか書き留めておくこともできます。
   • すべてのタスクに対して長い説明を書く必要はないことに注意してください。簡単に思い出せるように、必要な詳細を書き留めておいてください。
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/42\/Be-Punctual-Step-13-Version-3.jpg\/v4-460px-Be-Punctual-Step-13-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/42\/Be-Punctual-Step-13-Version-3.jpg\/v4-728px-Be-Punctual-Step-13-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4各タスクの開始日と終了日を書き留めます。アプリでスケジュールを計画する場合でも、ノートでスケジュールを計画する場合でも、開始時間と終了時間を書き留めておくと、毎日のスケジュールがより整理された感じになります。一日に何をするのか、何時にどこにいるべきかが明確になります。 ^[8]
   • たとえば、午前 9 時 30 分から 10 時 30 分までアウトラインを準備し、午後 11 時から 12 時 15 分まで授業に行き、午後 12 時 30 分に昼食をとり、午後 1 時から 1 時 45 分まで会議を行うといったことが考えられます。
   • 合理的な期待を設定することを忘れないでください。時間ログを使用して、タスクにかかる時間を正確に見積もることができます。
5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/28\/Handle-Alcoholism-Step-18.jpg\/v4-460px-Handle-Alcoholism-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/28\/Handle-Alcoholism-Step-18.jpg\/v4-728px-Handle-Alcoholism-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5楽しみ、家族、リラックスのための時間を作りましょう。 24時間働くことはできませんから、愛する人たちと一緒に過ごしたり、一緒に遊んだりする時間を確保しましょう。忙しすぎて休憩を忘れてしまうタイプの人の場合、スケジュールに休息とリラックスを加えることが特に重要です。 ^[9]
   • たとえば、「火曜日の午後 6 時 30 分 - 張三と李思と夕食をとる (午後 5 時 45 分までに仕事を終える)」や「土曜日の正午 - 小喬を公園に連れて行く」などのスケジュールを設定できます。
6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/dd\/Be-Punctual-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Be-Punctual-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/dd\/Be-Punctual-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Be-Punctual-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6時間の 25% を確保します。一日を埋めてしまうと、変更の余地がなくなります。中断や遅延に対処するために、ある程度の時間を確保してください。計画に余裕を持たせるために、各タスクの間に少なくとも 15 分間の間隔を空けてください。 ^[10]
   • 車でどこかへ行く場合は、交通渋滞を考慮して 10 分から 15 分余分に時間を取っておくことを忘れないでください。
   • タスクが遅れたり中断されたりしない場合でも、この隙間時間を利用して休憩したり、運動したり、他の作業をしたりすることができます。
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スケジュールを守る

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/00\/Write-a-Journal-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Journal-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/00\/Write-a-Journal-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Journal-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1毎日同じ時間に作業をスケジュールします。毎日同じ時間にスケジュールを設定すると、それがルーチンの一部になります。朝のコーヒーを飲みながらやることリストを作るにしても、前の晩に作るにしても、それをルーチンにしましょう。 ^[11]
   • 日曜日の夜に 1 週​​間の計画を立て、毎晩または毎朝それを調整して、毎日の ToDo リストをスケジュールすると役立つ場合があります。
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/eb\/Write-a-Blog-Post-Step-15.jpg\/v4-460px-Write-a-Blog-Post-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/eb\/Write-a-Blog-Post-Step-15.jpg\/v4-728px-Write-a-Blog-Post-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2スケジュールを見えるところに置きます。ノートブック、プロジェクト管理ソフトウェア、アプリなど、何でも手元に置いてください。スケジュールを隅に置きっぱなしにしてほこりをかぶらせておくと、時間管理の目標を達成できなくなる可能性が高くなります。 ^[12]
   • アプリを使用する場合は、すべての電子機器にアプリをダウンロードしてインストールし、アカウントを同期する必要があります。デスクトップまたはホーム画面のウィジェットを使用して、デバイスのメイン インターフェイスにタスクをピン留めできます。
   • 作業エリアにホワイトボードやカレンダーを掛けて、重要な日付や週の目標などの目立つ情報を記入します。
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/16\/Be-Punctual-Step-18.jpg\/v4-460px-Be-Punctual-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/16\/Be-Punctual-Step-18.jpg\/v4-728px-Be-Punctual-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3.モチベーションを維持するために、完了したタスクに線を引きます。単純に聞こえますが、完了したタスクにチェックマークを付けると、大きな満足感が得られ、進歩していること、進捗が順調に進んでいることを実感できます。 ^[13]
   • すべてのタスクを完了しなくても、慌てる必要はありません。今日完了していないタスクがある場合は、そのタスクを先に完了するように明日のスケジュールを変更します。
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5a\/Connect-Headphones-to-the-PS3-Step-3.jpg\/v4-460px-Connect-Headphones-to-the-PS3-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5a\/Connect-Headphones-to-the-PS3-Step-3.jpg\/v4-728px-Connect-Headphones-to-the-PS3-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4タスクを完了したら自分にご褒美を与えます。特にタスクが退屈で面倒な場合、何か楽しみがあるとタスクを完了しやすくなります。たとえば、プレゼンテーション、会議、締め切りなどで一日中忙しい場合は、ちょっとした休憩とアイスクリームなどのちょっとしたご褒美で自分にご褒美をあげましょう。 ^[14]
   • 各タスクを完了したときの小さなご褒美に加えて、ハードな一日を過ごした後は自分自身に大きなご褒美を与えましょう。ゆっくりお風呂に入ったり、ビデオゲームをしたり、映画を見たり、その他好きなことをしてください。
5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8d\/Communicate-Effectively-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Communicate-Effectively-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8d\/Communicate-Effectively-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Communicate-Effectively-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5生産性向上アプリで気を散らすものを避けましょう。ウェブを閲覧したり、ソーシャル メディアのフィードを頻繁にチェックする場合は、指定された勤務時間中に気を散らす Web サイトをブロックできる Pomodoro や TickTick などのアプリをダウンロードできます。 ^[15]
   • 携帯電話を机の上ではなくポケットやバッグの中に入れておくのも役立ちます。必要な場合には利用できますが、携帯電話が目の前になければ邪魔にはなりません。
6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/38\/Sleep-Comfortably-on-a-Cold-Night-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Sleep-Comfortably-on-a-Cold-Night-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/3\/38\/Sleep-Comfortably-on-a-Cold-Night-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Sleep-Comfortably-on-a-Cold-Night-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6過労を避けるために定期的に休憩を取ります。休憩のないスケジュールは疲れてしまい、先延ばしにつながる可能性があります。また、疲れていると、良いパフォーマンスは得られません。少し休憩して、仕事をより良くこなし、リラックスしましょう。 ^[16]
   • たとえば、週末を利用して家事をするというのは良いアイデアでしょう。ただし、土曜日に芝刈り、洗濯、家の掃除などを行った場合は、日曜日のほとんどを休みにします。
   • 毎晩、就寝前に 1 ～ 2 時間のリラックス時間をスケジュールするようにしてください。この時間を利用して、リラックスできる本を読んだり、お風呂に入ったり、心地よい音楽を聴いたりしましょう。
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ヒント

• ノートブック、プロジェクト管理ソフトウェア、アプリなど、あらゆるタスクを 1 つのスケジュールにまとめます。複数のカレンダーに異なるタスクをスケジュールすると、進捗状況がわからなくなる可能性があります。 ^[17]
• 柔軟に対応し、鉛筆で書き、必要に応じてスケジュールを調整してください。物事が計画通りに進まなくてもストレスを感じないでください。 ^[18]
• 断片化された時間を有効に活用しましょう。予定の15分前までまだある場合は、Momentsをチェックせずに、代わりに日常的なタスクを実行してください。この時間を利用して、健康的なスナックを食べたり、ストレッチをしたり、早歩きをしたりすることができます。 ^[19]
• 中断に備えておきながら、中断をコントロールするようにしてください。誰かがあなたのオフィスに来たり、電話がかかってきたりしたら、「数分しか話せません」と言いましょう。または、「ご質問を伺えてうれしいですが、後ほどお返事させていただきます」と言いましょう。 ^[20]
• 先延ばしにしないでください。先延ばしにすると、タスクが山積みになり、スケジュールはどんどんいっぱいになってしまいます。 ^[21]
• スケジュールを守るのが難しい場合でも、落胆しないでください。スケジュールをシンプルに保ち、それに従うようにしてください。