延長を要請する手紙の書き方

延長を依頼する必要がある状況は人生において数多くあります。学校の論文を書いたり、就職先を決めたり、仕事のプロジェクトを完了したりすることは、どれも役に立つ延長申請書を書くことができることが重要となる一般的なシナリオです。時間を延長してもらうようお願いする際には、誠実であること、気配りがあること、手紙の受取人に対して思いやりがあることが、考慮すべき重要な要素です。延長をリクエストするための手順は次のとおりです。

ステップ

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1事前に手紙を書いておきます。延長をリクエストするのを最後の最後まで先延ばしにすると、計画性が不十分で無責任であるという印象を与える可能性があります。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b9\/Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/b\/b9\/Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-for-an-Extension-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2さらにどのくらいの時間が必要かを決定します。現実的になり、短すぎる延長をリクエストして期限に間に合わず、再度延長リクエストを提出しなければならない状況を避けてください。
- 現在の進捗状況を使用して、かかる時間を計算します。たとえば、学術論文に 3 日間着実に取り組んでいて、まだ半分しか終わっていない場合は、論文全体を完成させるのにさらに 3 日、修正に 1 日かかる可能性があります。
- 延長期間を決定する前に、関連するすべての要素を考慮してください。 2 番目の会社との面接が終わるまで、求人を受け入れるかどうかの決定を延期し、2 番目の会社の面接プロセスを検討して、より長い、複数段階の面接プロセスが必要かどうかを確認することをお勧めします。
- 手紙の受取人の時間的要件を理解します。教授が期末レポートの締め切りを厳しく設定している場合、または雇用主が締め切りに追われていて急いで人を雇わなければならない場合、延長の要求は拒否されるか、または雇用主があなたと協力して妥当な締め切りについて交渉するかもしれません。
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- 延長が必要である理由を合理的に説明してください。教授に対する合理的な説明としては、論文に一生懸命取り組んだが、それを完全に調査するにはもっと時間が必要だった、というものがあるかもしれません。
- プライバシーを保護します。夫婦間の争いのために就職のオファーを遅らせる必要がある場合は、将来の上司にそのことを告げるべきではありません。
- 否定的な言葉を使ったり、不満を言ったりするのは避けましょう。たとえば、1 週間で 10 ページの高品質な論文を作成することは不可能であると説明すると、教授との関係が損なわれる可能性があります。同様に、より良い機会が訪れるのを待つ間、将来の上司に提示された給与が低すぎると文句を言うのはやめましょう。
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- レターヘッド。日付と住所を記載してください。
- 受信者のアドレス。適切な挨拶文と受取人の住所を記載します。
- 挨拶。ここでは正式にしてください。「こんにちは、XXさん」ではなく「拝啓、Zさん」と言いましょう。
- 本体。手紙の要点を簡潔に述べてください。あなたの要求を述べてください。延長を希望する理由と、検討していただいたことへの感謝の気持ちを述べます。
- 終わり。伝統的な結びの言葉は誠実なものであり、延長をお願いするときに適切です。
- サイン。手紙を手書きする場合は、署名し、下部に名前を印刷してください。電子メールの場合は、名前と ID のみを記載してください。
5リクエストを検討していただいたことに対して、受信者に事前に感謝します。感謝の気持ちを示すことで、教授、雇用主、将来の上司に、あなたが期限の重要性を認識しており、期限の延長を認める寛大さを当然のことと思わないことを納得させることができます。
6 拡張リクエストを送信します。延長リクエストを送信する際には、従来の郵便に頼らないでください。メールを送信することで、受信者にすぐに通知することができ、安心して次の作業を遂行することができます。
7手紙を書くよりも電話をかける方が良いです。緊急の場合、受信者がメールに応答しない場合は、電話をかけて延長を依頼してください。広告する