Excelの使い方

Excel は、Microsoft Office システムの非常に効率的なスプレッドシートプログラムです。ワークブック (一連のスプレッドシートを含む) の作成と形式の変更、データを分析するためのモデルの構築、数式の記述と実行、プロフェッショナルなグラフの作成などに役立ちます。 Excel の使い方を習得すると、キャッシュフローレポート、損益計算書、予算、カレンダー、損益計算書などを作成できます。

パート1 パート1/3:

スプレッドシートを作成する

1 Excel プログラムを開きます。
2 「ファイル」をクリックし、「新規」、「インストールされたテンプレート」の順にクリックして、「空白のワークシート」をクリックすると、空白のワークシートが開きます (空白のワークシートは Excel ファイルの名前です)。「新規」をクリックすると、このテンプレートに基づいてワークシートを作成できます。
3ワークシートの上部にあるリボンの指示の行を確認します。これらは、ファイル、ホーム、挿入、ページレイアウト、数式、データ、レビュー、および表示です。コンピュータ画面にもっとスペースが必要な場合は、リボンを最小化できます。リボンを右クリックし、ポップアップオプションで [リボンを最小化] をクリックします。
4すべてのデータをテーブルに入力します。各 Excel ワークシートには、デフォルトで 3 つのテーブルが含まれています。フォーム 1 はデフォルトで開かれており、ウィンドウの下部に名前が表示されます。
5テーブル 1 の名前を右クリックし、[名前の変更] を選択して、ファイルの新しい名前を入力し、テーブルの名前を変更します。
6表の最初の行の各セルに、名前、日付、数量などの内容を入力します。これらのヘッダーの下の各行は、データを入力するために使用されます。
。「Excel ワークシート」を選択し、「ファイル名」フィールドにワークシート名を入力してワークシートを保存します。広告する

パート2 パート2/3:

Excelワークシートデータを実行する

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/36\/Use-Excel-Step-8.jpg\/v4-460px-Use-Excel-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/36\/Use-Excel-Step-8.jpg\/v4-728px-Use-Excel-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1セルをクリックして、表にデータを入力します。
- フォームに必要なデータを入力してください。
- 別のテーブルに移動するには、Enter キーをクリックするか、Return キーを使用します。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b4\/Use-Excel-Step-9.jpg\/v4-460px-Use-Excel-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b4\/Use-Excel-Step-9.jpg\/v4-728px-Use-Excel-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2セルの書式設定方法を理解します。デフォルトでは、一般的な形式が使用されます。各セルまたはセル列の書式を数値に変更したり、フォントを希望のものに変更したり、数字とテキストの配置を変更したりできます。
- ホーム項目を選択します。
- 番号グループを見つけて、番号の下のダイアログボックスを開きます。
- 必要な数式をクリックし、必要に応じて設定を変更します。
- 通貨形式を使用すると、小数点付きの数値を表示したり、負の数値をさまざまな方法で表したりできます。
- テキストの場合は、フォント、サイズ、配置を選択します。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/41\/Use-Excel-Step-10.jpg\/v4-460px-Use-Excel-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/41\/Use-Excel-Step-10.jpg\/v4-728px-Use-Excel-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3データを並べ替えます。並べ替えるデータを選択します。必要に応じて、単一列のインデックスまたは複数列のインデックスとテキストヘッダーを選択することもできます。
- データ列を選択し、「並べ替え」をクリックします。並べ替えダイアログボックスが表示されます。
- 「並べ替え」の最初の列で、並べ替えたい最初の列を選択します。
- 値、セルの色、フォントの色、またはセルのアイコンで並べ替えることを選択します。
- ソート操作で使用するコマンドを選択します。昇順または降順で並べ替えることができます (つまり、テキストを A から Z または Z から A に並べ替えたり、数値を小さい順または大きい順で並べ替えたりできます)。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fd\/Use-Excel-Step-11.jpg\/v4-460px-Use-Excel-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fd\/Use-Excel-Step-11.jpg\/v4-728px-Use-Excel-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4 「ファイル」、「印刷」をクリックするか、ショートカットキー Ctrl+P を押してワークシートを印刷します。
- ファイルをプレビューするには、プレビューウィンドウの下部にある [次のページ] または [前のページ] をクリックします。
- 「印刷」ボタンをクリックすると、ドロップダウンウィンドウが表示されます。それをクリックして、使用するプリンターを選択します。
- 「設定」機能では、ページの背景、ページサイズ、余白、その他のオプションを変更できます。
- ワークシート全体の比率を計算して、1 枚の紙に印刷できるようにします。必要なオプションをクリックし、ドロップダウンウィンドウで適切なオプションを選択します。
- ワークシートを印刷するには、ワークシートをクリックし、印刷するデータ範囲を選択します。選択したコンテンツが印刷されます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4d\/Use-Excel-Step-12.jpg\/v4-460px-Use-Excel-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4d\/Use-Excel-Step-12.jpg\/v4-728px-Use-Excel-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5特定の範囲のセルを選択して表を作成します。セルには必要なデータを入れることも、空白にすることもできます。
- 開始関数インターフェイスでフォーマット領域を見つけます。開始機能インターフェースのフォーマット領域で、「テーブルフォーマットを適用」をクリックします。
- 表示される多数のオプションからテーブルの種類を選択します。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c3\/Use-Excel-Step-13.jpg\/v4-460px-Use-Excel-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c3\/Use-Excel-Step-13.jpg\/v4-728px-Use-Excel-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6データをフィルターし、必要なものを選択します。
- [データ] リボンを選択し、[並べ替えとフィルター] セクションの [フィルター] ボタンをクリックします。
- このデータ列の上部にあるフィルターのリストを確認します。
- 必要なフィルター条件を選択し、「OK」をクリックすると、必要なフィルター結果が表示されます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ae\/Use-Excel-Step-14.jpg\/v4-460px-Use-Excel-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ae\/Use-Excel-Step-14.jpg\/v4-728px-Use-Excel-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 7必要なデータを含むテーブルを作成します。
- [挿入] リボンと [表] オプションを見つけます。
- 「チャート」オプションをクリックし、使用するチャートの種類を選択します。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/01\/Use-Excel-Step-15.jpg\/v4-460px-Use-Excel-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/01\/Use-Excel-Step-15.jpg\/v4-728px-Use-Excel-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 8セルに影または境界線を追加します。網掛けまたは境界線を追加するセルの範囲を選択します。
- スタートページに戻り、フォントオプションに移動します。
- 「フォントと境界線」をクリックします。
- ダイアログボックスで目的のタイプを選択します。
- スタートページのフォントオプションに戻り、セルに影を追加します。
- [フォント]、[塗りつぶし] ボタンをクリックし、必要な影の色を選択します。
9スタートページをクリックし、「検索」と「選択」と入力して、ワークシート内の特殊なテキストを検索します。「検索」をクリックし、検索したいテキストを入力します。広告する

パート 3パート3/3:

基本的な計算を実行する

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b0\/Use-Excel-Step-17.jpg\/v4-460px-Use-Excel-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b0\/Use-Excel-Step-17.jpg\/v4-728px-Use-Excel-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1合計式を使用します。合計したい数字の列の下の空白のセルをクリックします。
- 横たわった「M」のようなリボンをクリックします。
- もう一度クリックすると、以前は空白だったセルに前の列の数字の合計が表示されます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/54\/Use-Excel-Step-18.jpg\/v4-460px-Use-Excel-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/54\/Use-Excel-Step-18.jpg\/v4-728px-Use-Excel-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2表会社の計算は等号で始まることを理解します。
- 結果を表示するセルの先頭に等号を配置します。
3各列の上部にある縦の文字の線と、左側の数字を確認します。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/63\/Use-Excel-Step-20.jpg\/v4-460px-Use-Excel-Step-20.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/63\/Use-Excel-Step-20.jpg\/v4-728px-Use-Excel-Step-20.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4同じ行の異なる列に、追加する 2 つの数値を入力します。
- これらの数字の右側の空白のセルをクリックします。
- 等号を入力し、最初の数字に基づいて列と行の内容を入力します。
- プラス記号を入力し、2 番目の数字に基づいて列と行の内容を入力します。たとえば、=B5+C5 です。結果を表示するには Enter キーを押します。
5数値の列を追加するには、数値の列の下の空白セルに等号を入力します。次にSUMを入力します。番号に応じて、上の列の文字と行番号を入力し、その後にコロンを入力し、最後に下の文字と番号を入力します。文字と数字は括弧内に含める必要があります。たとえば、=SUM(B5:B9) の場合は、Enter キーを押します。列番号が追加されます。
6計算結果を表示するセルに内容を入力し、2 つの数値を減算します。等号を入力し、その後に最初の列の文字と最初の行の番号を入力します。マイナス記号を入力し、その後に 2 番目の数字を入力します。たとえば、=D5-C5 です。 Enter キーを押すと計算結果が表示されます。広告する