確認書の書き方

確認書とは、公務や私事を含む口頭での約束を確認するために使用される手紙です。確認書は、予約情報の確認、他者からの招待への返信、何かを受け取ったことの通知、または会議場所の確認などにも使用されます。確認書を書く手順は次のとおりです。

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確認書の書き方ガイド

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8c\/Write-a-Confirmation-Letter-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Confirmation-Letter-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8c\/Write-a-Confirmation-Letter-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Confirmation-Letter-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1正式な確認書には、レターヘッドとあなたの名前と正確な住所が記載されている必要があります。この情報があらかじめ印刷されている文房具を使用することもできます。
- 個人的な事柄を確認する場合は、あまり形式的になる必要はなく、より詳細な内容を記載しても構いません。場合によっては、確認書の代わりに電子メールを使用できますが、電子メールが正しい形式であることも確認する必要があります。
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- ビジネスレターの受取人が友人の場合、または個人的な確認レターの場合は、挨拶文として相手の名前を書くだけで済みます。
3イベントの詳細を確認します。イベントを確認するときは、日付、場所、スケジュールを手紙に記載し、できるだけ具体的に記述してください。
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- 確認書に特定の要件が含まれている場合は、相手に確認書を読んだ後に返信するよう促します。確認書に「返信をお願いします」と書いたり、電話やメールで知らせたりすることができます。
5確認書には、相手方のメッセージを受け取って満足していること、またこの確認書を書くことに満足していることを記載する必要があります。
6署名。署名の上に敬称を書いてください。公式の通信ではフルネームを使用してください。
7確認します。これは、公式の取り決めに関しては特に重要です。広告する

ヒント

自分自身の問題を特定するのは難しいかもしれないので、友人や同僚に確認を手伝ってもらいましょう。
手紙の形式レベルを検討します。ビジネスレターは、たとえ受取人のことをよく知っているとしても正式な内容にする必要がありますが、カジュアルになりすぎないようにしてください。
適切な言語と文法を使用してください。あまり学術的に書く必要はありませんが、過度に口語的な言葉も使用しないでください。
確認書が必要かどうかを判断します。時間が経つにつれて、取引の詳細を忘れてしまう傾向があるため、確認書を書くことで詳細を永久に記録することができます。

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