委任状の書き方

委任状の目的は、第三者にあなたに代わって行動する権限を与えることです。財務、法律、医療処置に関して支援が必要になる場合があります。適切に書面による承認のみが有効となります。委任状の書き方は次の手順で説明します。

方法1方法1/1:

委任状を書く

1.委任状は手書きではなく、タイプしてください。手書きのリリースは読みにくく、タイプされたリリースほどプロフェッショナルに見えません。
2委任状の文面は適切なものでなければなりません。口調は、誰に力を与えるかによって異なります。たとえば、誰かに法律上または医療上の指示を実行させるための委任状を作成する場合、手紙の文面は正式かつ専門的なものでなければなりません。
3.委任状は簡潔で、必要な情報がすべて含まれている必要があります。これが医療情報に関する開示である場合、医療保険番号と申告情報を含める必要があります。法的支援が必要な場合は、承認に訴訟事件番号を含める必要があります。
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- ページの左上に名前と住所を記入してください。市、州、地域は 1 行目に、通りの情報と番地は 2 行目に、名前は 3 行目に記入します。これらは 1 行に 1 行空けてください。
- 1行飛ばして、紙の左側の次の行に現在の日付を書きます。日付を省略しないでください。
- ページの左側に受取人の名前と住所を記入します。このメッセージは日付の下に表示され、日付と受信者の間には 1 行のスペースの段落が設けられます。受信者のメッセージは、あなたのメッセージと同じ形式である必要があります。
- カジュアルな委任状でない限り、最初の挨拶文には受取人の正式な名前を使用する必要があります。正式なビジネス承認書の場合は、受信者の名前を呼ぶのではなく、「Miss」、「Mr.」、「Mr.」などの敬称を使用して受信者に呼びかける必要があります。
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- 承認の開始日と終了日を指定します。
- 承認の理由を述べます。委任状を受け取る人に、なぜ代理人に代理で行動してもらう必要があるのかを伝えます。その理由としては、その期間中に体調が悪かったか、地元にいなかったことが考えられます。
- 代理人があなたに代わって遂行する権限を持つ特定の職務を指定します。たとえば、代理人はあなたの医療記録を取得したり、医療処置を承認したり、あなたが不在のときに法的文書に署名したり、銀行からお金を引き出したりすることができます。
- あなたに代わって行動する人と手紙の受取人が異なる場合は、その旨を伝えます。
6終了。 「よろしくお願いいたします」などの結びの言葉で締めくくり、2～4 行後に署名します。青または黒のペンまたはインクで署名してください。広告する