データ入力とは、あるフォームから別のフォームにデータを転記することです。ほとんどのビジネスでは、スプレッドシートへの売上高の入力、議事録の転記、データベースの統合など、データ入力が必要です。データ入力の仕事を探している場合、基本的なスキルを練習しておくと、すぐに仕事に就くことができます。雇用主が求める主なスキルとしては、高速かつ正確なタイピング、顧客サービススキル、コンピュータースキル、基本的なコンピューター プログラムに関する知識などが挙げられます。
ステップ 1方法 1/2:基本を学ぶ {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e8\/Learn-Data-Entry-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Learn-Data-Entry-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e8\/Learn-Data-Entry-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Learn-Data-Entry-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1 1 分間に少なくとも 30 語の速度に達するまでタイピングを練習します。 ほとんどのデータ入力作業にはタイピングが含まれます。つまり、素早く正確に入力できることが重要になります。タイピング速度を向上させる最良の方法は、タイピングを練習することです。毎日少し時間を取って、書かれた情報をコンピューターに書き写すようにしてください。 [1] 練習を続けると自然にタイピング速度が向上するので、タイピングの正確さに重点を置くようにしてください。 練習に飽きたら、オンラインで無料のタイピング ゲームを検索してください。これは、タイピングの精度と速度を向上させる楽しい方法です。 オンラインでタイピング テストを検索すると、1 分間に何語入力できるかすぐにわかります。 {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/40\/Learn-Data-Entry-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Learn-Data-Entry-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/40\/Learn-Data-Entry-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Learn-Data-Entry-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2パソコンの使い方に自信がない場合は、講習を受けましょう。 ほとんどのデータ入力作業はコンピューター上で行われるため、コンピューターを簡単に操作できることは非常に重要です。コンピューターの使い方に自信がない場合は、友人にレッスンを頼んだり、基本的なコンピュータースキルを教える地元のコースを探したりすることを検討してください。 [2] 通常、データ入力担当者にとって最も求められる要件の 1 つは、コンピューターの熟練度です。 {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/37\/Learn-Data-Entry-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Learn-Data-Entry-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/37\/Learn-Data-Entry-Step-3-Version-4.jpg\/v4-828px-Learn-Data-Entry-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3.プリンターやスキャナーなどのオフィス機器の使い方を練習します。 データ入力作業のほとんどはコンピューターで行われますが、情報をコピーしたり印刷したりする必要もあります。スキャナーで紙をスキャンし、コンピューターで印刷する練習をします。 [3] 地元の図書館やセルフサービス印刷ショップでスキャナーとプリンターの使い方を練習しましょう。 {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3a\/Learn-Data-Entry-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Learn-Data-Entry-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3a\/Learn-Data-Entry-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Learn-Data-Entry-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4.基本的なコンピューター プログラムに慣れてください。 データ入力の仕事では、主にワードプロセッサとスプレッドシートのプログラムが使用されます。 Microsoft Word と Excel、または Google ドキュメントと Google スプレッドシートはビジネスで最も広く使用されているプログラムなので、時間をかけて使い方を学んでください。オンラインでチュートリアルを視聴したり、友人に助けを求めたり、短期コースを受講したりしてください。 [4] 複雑なデータベース プログラムや会社固有のデータベース プログラムの学習については、オリエンテーション中に教えられるので心配する必要はありません。 5 顧客サービススキルを練習します 。 顧客対応は、ほとんどのデータ入力担当者の仕事の重要な部分です。電話でプロフェッショナルな口調で話す練習、顧客へのメールの下書き、対立状況をロールプレイして、顧客サービス スキルを練習します。練習すればするほど、上達します。 [5] 電力会社、ジム、図書館など、さまざまな企業に電話するときに、カスタマー サービス担当者がどのように話すかに注意してください。自分が価値ある顧客であると感じられる行動を書き留め、それらの行動を真似するようにしてください。 {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0e\/Learn-Data-Entry-Step-6-Version-4.jpg\/v4-460px-Learn-Data-Entry-Step-6-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0e\/Learn-Data-Entry-Step-6-Version-4.jpg\/v4-728px-Learn-Data-Entry-Step-6-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":828,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6機密情報を秘密に保持できることを確認します。 データ入力担当者は、従業員の給与、会社の年間損益、顧客の連絡先情報などの機密情報を入力することが多いため、機密保持の重要性を認識することが重要です。気軽に情報を共有する習慣がある場合は、その情報を秘密に保つよう頻繁に自分に言い聞かせる必要があります。 [6] データ入力業務の契約書を確認するときは、守秘義務を思い出すために機密保持条項に注意を払ってください。 2方法 2/2:適切な資格を取得する {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a8\/Learn-Data-Entry-Step-7-Version-4.jpg\/v4-460px-Learn-Data-Entry-Step-7-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a8\/Learn-Data-Entry-Step-7-Version-4.jpg\/v4-728px-Learn-Data-Entry-Step-7-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":828,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1基本的なスキルを習得するには、基本データ入力認定プログラムを修了してください。 これは、自信を持ってデータ入力担当者になる方法を学ぶための最も迅速かつ簡単な方法の 1 つです。これらのプログラムの修了には通常 3 ～ 12 か月かかり、コースの受講に入学要件は通常ありません。コース全体を通して、基本的なコンピュータ プログラムの操作方法、タイピング スキルの向上、クライアントとのやり取りのテクニックの練習などを学ぶことになります。 [7] 適切なコースを見つけるには、地元の職業教育機関に問い合わせるか、オンラインで検索してください。 データ入力コースの提供者が近くにいない場合は、オンラインコースの受講を検討してください。 {"smallurl"： "https：\/\/www.wikihow.com \/images_en \/thumb \/e \/ea \/learn-data-entry-step-8-version-4.jpg \/vv4-460px-learn-data-entry-step-step-step-version" " \ /www.wikihow.com \/images \/thumb \/e \/ea \/learn-data-entry-step-8-version-4.jpg \/vv4-728px-learn-data-entry-step-8-version-4.jpg "、" bigdth "：" 460、 "bigdth"： "460：" 460 " 28、 "Bigheight"：546、 "ライセンス"： "<div class = \" mw-parser-output \ "> <\/div>"} 2仕事で学びたい場合、見習いまたはインターンシップを選択できます。 基本的なコンピュータースキルを習得して伸ばしたいのであれば、経験を積むために短期のデータ入力の仕事を検討してください。データ入力インターンシップをオンラインで検索するか、地元の新聞の求人欄を調べてください。 [8] インターンシップまたは見習い期間中に収入を得る必要がある場合は、その職種が有給かどうか雇用主に確認してください。 {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6b\/Learn-Data-Entry-Step-9.jpg\/v4-460px-Learn-Data-Entry-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6b\/Learn-Data-Entry-Step-9.jpg\/v4-728px-Learn-Data-Entry-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3さまざまなスキルを習得するために、ビジネスの学位を取得することを検討してください。 データ入力を通じて金融業界やビジネス業界に参入したい場合は、金融またはビジネスの学位を取得することを検討してください。履歴書に学位が記載されていると、データ入力の仕事に応募するときに有利になり、他のさまざまなスキルやキャリアの選択肢も得られます。 [9] 地元の大学やカレッジを調べて訪問し、自分に最適なものを決めましょう。 
