Excel ファイルを PDF に変換する方法

Excel ファイルを PDF 形式に変換すると、誰でも (Office をインストールしていないユーザーも含む) ファイルを開いて読むことができるようになります。また、スプレッドシートの印刷やドキュメントの送信などの操作も大幅に容易になります。 Excel では、プログラム内で直接ファイルの PDF バージョンを作成できますが、Excel がインストールされていない場合は、オンライン変換サービスを使用してファイル形式を変換することを検討してください。

方法1方法1/2:

Excel の使用 (Windows)

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/93\/Convert-Excel-to-PDF-Step-1-Version-9.jpg\/v4-460px-Convert-Excel-to-PDF-Step-1-Version-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/93\/Convert-Excel-to-PDF-Step-1-Version-9.jpg\/v4-728px-Convert-Excel-to-PDF-Step-1-Version-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1 PDF ファイルに変換するワークシートの部分を選択します (オプション)。ワークシート全体の特定の部分のみを変換する場合は、次の手順に従って対象部分を選択してください。必要ない場合は、次の手順に進みます。
- PDF から Excel スプレッドシートへの変換は簡単ではありませんが、この変換方法では元の Excel ファイルが保持されます。
2「ファイル」タブをクリックします。古いバージョンの Excel を使用している場合は、「ファイル」メニューをクリックします。
3「エクスポート」をクリックします。 Excel 2010 またはそれ以前のバージョンの Excel を使用している場合は、「名前を付けて保存」をクリックします。
4「PDF/XPSの作成」をクリックします。 Excel 2010 またはそれ以前のバージョンの Excel を使用している場合は、[名前を付けて保存] ウィンドウの [ファイルの種類] ドロップダウンメニューから [PDF] を選択します。
5 「オプション...」ボタンをクリックします。ここで、作成された PDF ファイルのさまざまな設定を調整できます。
6 エクスポートした PDF に含める出版コンテンツを選択します。 [オプション] ウィンドウで、ページの内容を公開することを選択し、選択範囲、ワークブック全体、またはアクティブなシートのいずれをエクスポートするかを選択します。同時に、エクスポートされたドキュメントに元のドキュメントのプロパティを含めるかどうかも選択できます。
- 調整が完了したら、「OK」ボタンをクリックします。
7ドキュメントを最適化します（オプション）。 [オプション... ] ボタンの上で、PDF を最適化する方法を選択できます。スプレッドシートドキュメントが非常に大きい場合を除き、通常はドキュメントを最適化するために「標準」方式を選択します。
8ファイルに名前を付けて保存します。 PDF ファイルに名前を付けて、「公開」ボタンをクリックしてファイルを作成します。バージョン 2010 以前を使用している場合は、 [保存]ボタンをクリックします。
9 PDF ファイルを参照します。デフォルトでは、利便性を考慮して、PDF ファイルは公開後に自動的に開きます。 PDF ファイルを開くのに問題がある場合は、PDF リーダーがインストールされていないことが原因である可能性があります。 ^{[1] X研究ソース}
- 現在、PDF ドキュメントを編集する方法はありません。したがって、PDF ファイルを編集する必要がある場合は、まず Excel 形式に変換し、編集が完了したら PDF ファイルを再作成する必要があります。
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方法2方法2/2:

Excel 2011 (Mac) の使用

1すべてのワークシートでヘッダーとフッターが同じであることを確認します (オプション)。各ワークシートのタイトルとフッターが同じ場合、Excel 2011 ではすべてのワークシートを 1 つの PDF ファイルとして保存できます。異なる場合、各共有テーブルは個別の PDF ファイルとして作成されます。ただし、変換後に複数の PDF を結合することができ、結合操作は複雑ではありません。 ^{[2] X研究ソース}
- ワークブック内のすべてのワークシートを選択します。最初のワークシートのタブをクリックし、 Shiftキーを押しながら最後のワークシートをクリックして、すべてを選択します。
- 「レイアウト」タブをクリックし、「タイトルとフッター」をクリックします。
- すべてのワークシートのタイトルとフッターを編集するには、[タイトルのカスタマイズ...]ボタンと[フッターのカスタマイズ...]ボタンをクリックします。
2 PDF ファイルに変換するワークシートの部分を選択します (オプション)。ワークシート全体の特定の部分のみを変換する場合は、次の手順に従って対象部分を選択してください。必要ない場合は、次の手順に進みます。
- PDF から Excel スプレッドシートへの変換は簡単ではありませんが、この変換方法では元の Excel ファイルが保持されます。
3「ファイル」メニューをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。ファイルを保存するパスを参照し、ファイルに名前を付けます。
4「フォーマット」ドロップダウンメニューをクリックし、「PDF」を選択します。これにより、スプレッドシートのコピーが PDF 形式で保存されます。
5PDFの内容を選択します。ウィンドウの下部で、「ワークブック」、「シート」、または「選択」オプションを選択できます。
6. 「保存」をクリックしてPDFファイルを作成します。ヘッダーが一致しない場合は、ワークシートの各ページごとに個別の PDF ファイルが作成されます。タイトルと脚注がまったく同じ場合でも、これが発生する可能性があることに注意してください。
7.必要に応じて、単一の PDF ファイルを結合します。変換プロセスの結果、複数の PDF ファイルが生成された場合は、Finder を使用してそれらを簡単に結合できます。
- PDF ファイルが含まれているフォルダーを開き、結合するすべてのファイルを選択します。
- ファイルメニューをクリックし、「作成」→「ファイルを 1 つの PDF に結合する」を選択します。
8 PDFを閲覧します。 PDF ファイルをダブルクリックして開きます。これにより、ファイルがプレビューウィンドウで開き、送信する前にファイルを参照できるようになります。現在、PDF ドキュメントを編集する方法はありません。したがって、PDF ファイルを編集する必要がある場合は、まず Excel 形式に変換し、編集が完了したら PDF ファイルを再作成する必要があります。広告する