メールで自己紹介する方法

今日の社会では、電子メールは最も一般的に使用されているコミュニケーション手段の 1 つです。電子メールで自己紹介する方法を知っておくと、キャリアやネットワークを広げるのに役立ちます。シンプルで明確なメールであれば、受信者が読んで返信してくれる可能性が高まります。よくある間違いをいくつか避ければ、目立つようになります。

方法1方法1/3:

良いスタート

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- 必ず最初にタイトルを書いてください。最もよくある間違いは、トピックを最初に追加せず、最後に追加し忘れることです。
- モバイルデバイスでは、件名の最大文字数制限は通常 25 ～ 30 文字なので、あまり長くしすぎないようにしてください。
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- 「拝啓マダム/ミスター/ミセス」 — 彼女の婚姻状況がわからない場合は、単に「Ms..」と呼びかけることもできます。
- 「拝啓」— 誰がメールを受け取るかわからない場合にこのフレーズを使用できます。
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- "私の名前は..."
- 適切な場合はタイトルを含めます。タイトルが多数ある場合は、すべてを含めるのではなく、最も重要なものや関連性の高いものだけを含めます。 ^{[2] X研究ソース}
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方法2方法2/3:

シンプルに

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- 「あなたのオフィスマネージャーがこのメールアドレスを教えてくれました」
- 「あなたのウェブサイトでこの住所を見ました」
- 「誰々があなたに連絡すべきだと言っていました」
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- 「先週の会議でこのことについて簡単に話しました。」
- 「昨日電話で話しました。」
- 「あなたのスピーチを見ました。」
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- あなたが彼の趣味についてどうやって知ったのかを彼に必ず知らせてください。そうでないと、彼はあなたをストーカーだと思うでしょう。
- 可能であれば、共通の職業や専門分野など、共通の興味が仕事に関連したものであることを確認してください。
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- 「私は…にとても興味があります。」
- 「いつかこの件について話し合いたい」
- 「…についてあなたの意見を聞きたいのですが」
5メール内容の件名は一貫している必要があります。メールの内容が乱雑だと、受信者はメールを読む意欲を失ってしまったり、冒頭で述べたメールの送信理由を忘れてしまったりしてしまいます。最初のメールはシンプルにし、理想的には質問を 1 つだけにしてください。広告する

方法3方法3/3:

結論

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- 「このメールを読んでいただき、誠にありがとうございます。」
- 「私の手紙を読んでくださり、ありがとうございます。」
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- 「暇なときに電話してくださいね。」
- 「暇なときに一緒にランチしましょう。」
- 「これこれの問題についてどう思いますか？」
- 「お返事をお待ちしております」
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- 心から、
- "ありがとうございます"
- 「心よりお礼申し上げます」
- "幸運をお祈りしています"
- 「敬具」「敬具」「ありがとう」「お世話になります」などの結びの言葉は避けるようにしましょう。
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- シャオミン
  メールアドレス
  138-xxxx-xxxx
  www.xiaomingwebsite.com
5メールを確認してプレビューします。「送信」ボタンをクリックする前に、メールを確認し、エラーがあれば修正してください。このメールは受信者との最初のコンタクトとなるため、できる限り良い印象を与えたいものです。スペルミスや文法ミスがあると、メールがプロフェッショナルらしくない印象を与えてしまいます。広告する