インデックスの書き方

索引は、長編作品の中で最も魅力的な部分ではありませんが、長編ドキュメンタリーや技術作品の読みやすさと使いやすさには不可欠です。インデックスの構築は面倒な作業である必要はなく、後で構築しなかったことを後悔する必要もありません。煩雑で冗長にならない、便利なインデックスの書き方を説明します。

ステップ

1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/6\/6d\/My-Pile-of-Index-Card.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6d\/My-Pile-of-Index-Card.jpg\/432px-My-Pile-of-Index-Card.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":532,"bigWidth":432,"bigHeight":500,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1インデックスの目的を理解します。索引では、記事内のキーワードと概念がアルファベット順に並べられています。これには、これらの単語や概念への「ポインタ」が含まれており、通常はページ番号、章番号、または段落番号です。索引は通常、文書または本の最後に表示されます。参照資料やその他のサポート資料が異なります。
2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a5\/Letter-by-Letter-5039.jpg\/460px-Letter-by-Letter-5039.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a5\/Letter-by-Letter-5039.jpg\/728px-Letter-by-Letter-5039.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2まず、記事を書き終える必要があります。記事がまだ完成していない場合でも、記事の全体的なアウトラインが完成していれば、索引の作成を開始できます。
   • 重要なポイントが何であるかを把握できるように、インデックスを作成する記事をよく理解しておくことが最善です。エッセイをまだ書いていない場合は、事前にブラウジングしたり、授業前に読んだりしておきましょう。
   • ワードプロセッサの索引作成ツールはページ番号を追跡し、テキストが変更された場合に索引を自動的に更新します。
   • ページ番号を手作業で収集し、編集を完了してテキストを修正すると、編集者が特定のセクションまたはトピックを別のページに移動することがあります。
3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b1\/How-i-use-My-Index-card_4387.jpg\/460px-How-i-use-My-Index-card_4387.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b1\/How-i-use-My-Index-card_4387.jpg\/500px-How-i-use-My-Index-card_4387.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":460,"bigWidth":500,"bigHeight":500,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3テキスト全体を見直し、キーワードと主要なアイデアをマークします。インデックス機能付きのワードプロセッサを使用すると、読みながら（または、文章を書くのが好きな場合は書きながらでも）タグを追加できます。それ以外の場合は、各ページに付箋、インデックス カード、またはその他のマーカーを作成します。
   • テキストでは要点やアイデアが明確に示される傾向があります。章の見出し、序論、結論、文章の自然な構造と焦点に注意してください。各キーワードと主要なアイデアに対して、少なくとも 2 つまたは 3 つのインデックスを作成することを目指します。 ^[1]
   • 紙の文書で作業している場合は、いくつかの単語を選択してマークします。
   • 索引を作成する目的は、単にコピー編集を行うだけではありません。テキストを徹底的に読むことが必要であり、この機会を利用して、残っているエラーを見つけて修正することもできます。
4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e4\/Undefined_96280.jpg\/460px-Undefined_96280.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e4\/Undefined_96280.jpg\/420px-Undefined_96280.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":613,"bigWidth":420,"bigHeight":560,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4各主要概念にタイトルを割り当てます。見出しを付けると、読者が索引全体を簡単に見つけられ、整理された状態を保つことができます。インデックスを作成するための一般的な基準は次のとおりです。
   • タイトルは単数名詞で始めましょう。例えば：
     • 伝染 ; 感染
     • イヤホン
   • 必要に応じて、カンマの後に修飾語または動詞を追加します。例えば：
     • 革製サドル
     • サドル、高さ調整
   • 固有名詞は大文字にします。それ以外の場合、エントリは小文字で始まります。例えば：
     • カリフォルニア
     • シュウィン
   • 頭字語の相互参照を作成します。例えば：
     • MTB、マウンテンバイクを参照
5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/12\/Researcher_997.jpg\/460px-Researcher_997.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/12\/Researcher_997.jpg\/728px-Researcher_997.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":728,"bigHeight":485,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5想定される読者とインデックス作成の目的を考慮します。
   • 直感的な検索のために読者が選ぶ可能性が高い見出しは何でしょうか?
   • 技術用語には、非技術的な対応語が必要ですか? 本文に記載されていないが、他の場所で見つかる用語はありますか? たとえば、自転車の修理に関する本ではトランスミッションについて説明しているかもしれませんが、自転車のメンテナンスにあまり詳しくない読者は「シフター」や「フェイザー」と見なすかもしれません。
6. 6タイトルをアルファベット順に並べます。ワードプロセッサを使用すると、この手順を自動化できます。
7. 7.メインの見出しの下にサブ見出しを作成します。あまり多くのレベルを作成しないでください。1 つまたは 2 つで十分です。メイン見出しの下にネストされたサブ見出しは関連情報を収集し、読者が簡単に見つけられるようにします。メイン見出しの下にサブ見出しをアルファベット順に整理します。
   • ブレーキ
     • 調整
     • 代替
     • 安全性
8. 8各トピックのページ番号をすべてリストします。
9. 9 {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/f\/f3\/Resource-Book---Index-Pages.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f3\/Resource-Book---Index-Pages.jpg\/220px-Resource-Book---Index-Pages.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":387,"bigWidth":220,"bigHeight":185,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}インデックスの完全性と正確性を確認します。可能であれば、その作業に詳しくない人にインデックスの作成を依頼してください。 広告する

ヒント

• 索引を作成し始めるときは、他の書籍の完全な索引を参照してください。これらのインデックスがどのように構築されるかに注意してください。
• インデックスを作成するために誰かを雇うことを検討してください。さまざまなフリーランサーやサービス担当者が、給与ベースでインデックス作成作業を実行します。
  • 誰かを雇う場合は、その主題についてある程度理解している人を選んでください。
• 特定の出版社や出版物の索引を作成する場合は、関連するスタイル ガイドを必ず参照してください。独自の書式設定の好みを持つ人もいます。
• インデックスの構築に役立つソフトウェアを使用する場合は、それを使用してキーワードにタグを付け、ページを追跡します。せいぜい、インデックス作成ソフトウェアによって生成されたキーワード リストまたはタイトルを使用すると、さらに検討するための出発点が得られます。
• 編集者の場合、インデックスは通常、クリエイティブなプロセスに参加している間に作成されるため、インデックスを取得することはありません。 ^[2]校正を担当する場合は、索引を注意深く読み、引用が正確であることを確認してください。
• サブ項目内でメイン用語を繰り返さないでください。

警告する

• 索引を作成するときは重要なトピックを見逃さないように注意し、記事と索引を注意深く確認して、すべての主要なトピックと概念が網羅されていることを確認してください。
• 短い引用符付きの単語をインデックスに登録しないでください。たとえば、有名人の名前が引用文には記載されているが、記事の他の部分には記載されていない場合、その人の名前を索引として含める価値はありません。 ^[3] 索引が読者にどのような印象を与えるかを考えてください。次の質問を自問してください。索引によって、記事内の単語や概念に関する重要な情報が含まれていると読者が信じるようになるでしょうか?
• 循環的に相互参照しないように注意してください。これでは、単語や概念がどこにあるかを知るためのヒントがないため、読者はイライラするでしょう。例えば：
  • 「自転車」：「自転車」を参照 - 「自転車」：「自転車」を参照。
• ワードプロセッサを使用する場合は、文全体をインデックス化していないことを慎重に確認してください。これは意味がありません。たとえば、タイトルが「自転車の修理は簡単ではない」である場合、コンピュータのインデックスによってフレーズ全体が追加される可能性があります。しかし、これでは読者に単語や概念の特殊性については何も伝わりません。

準備が必要です

• ワープロスキル
• 紙文書用マーキングペン
• 索引付け対象となる原稿