電話会議の実施方法

昨今、人口の流動性やリモートワークが増加傾向にあり、複数の人が異なる場所にいる状態で同時に電話で話す、いわゆる電話会議がビジネスにおける一般的なコミュニケーション手段となっています。この記事では、電話会議の実施方法を説明します。

方法1方法1/2:

スマートフォンを使う

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/47\/Make-a-Conference-Call-Step-1.jpg\/v4-460px-Make-a-Conference-Call-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/47\/Make-a-Conference-Call-Step-1.jpg\/v4-728px-Make-a-Conference-Call-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1電話会議の参加者に電話をかけます。携帯電話の連絡先で探すことも、直接電話番号に電話をかけることもできます。
- 通話が接続されたら、「通話を追加」をクリックします。このとき、最初の着信者はオンライン待機状態になります。
2次に、次の参加者に電話をかけます。今回は、電話の連絡先からダイヤルすることも、番号を直接ダイヤルすることもできます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/be\/Make-a-Conference-Call-Step-3.jpg\/v4-460px-Make-a-Conference-Call-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/be\/Make-a-Conference-Call-Step-3.jpg\/v4-728px-Make-a-Conference-Call-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3 [通話の結合] をクリックします。これにより、前の通話に 2 番目の参加者が追加されます。
- 携帯電話会社に応じて、最大 5 人までと電話会議を行うことができます。
- この方法は、Android を実行している Apple の携帯電話と HTC Hero の携帯電話の両方に適用できます。
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方法2方法2/2:

電話会議プロバイダーを探す

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bd\/Make-a-Conference-Call-Step-4.jpg\/v4-460px-Make-a-Conference-Call-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bd\/Make-a-Conference-Call-Step-4.jpg\/v4-728px-Make-a-Conference-Call-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1適切なサービスプロバイダーを見つけます。 GoToMeeting や Skype などの企業では、一定数の連絡先と音声会議やビデオ会議を行うことができます。実際のニーズと必要なサービスに応じて、無料から年間数百ドルまで、さまざまな価格帯から選択できます。
- セッションごとに支払うか（電話会議の参加者数、時間などに基づいて課金されます）、月額サブスクリプションを購入するかを選択できます。後者のオプションでは、電話会議サービスを無制限に使用しても、固定の月額料金のみが必要です。
- 通常、電話会議の開始者のみがサービス料金を支払う必要があります。
- 一部のサービスでは、ハードウェアを購入して長距離サービスを追加または有効化する必要がありますが、固定電話、携帯電話、またはコンピューターを使用できるプリペイドプランもあります。
- コレクトナンバーが必要かどうか、または他の会議参加者があなたに電話をかけるときに長距離通話料金を支払ってほしいかどうかを検討してください。
- 電話会議は、Web 会議と併用することもできます。これにより、会議の参加者は電話をしながらドキュメントを確認したり、プレゼンテーションを視聴したりできるようになります。一部のプロバイダーではこのサービスをプランに含めていますが、個別に使用することもできます (たとえば、通話の参加者全員が同じリンクにアクセスしたり、同じ電子メールの添付ファイルを開いたりする場合)。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4f\/Make-a-Conference-Call-Step-5.jpg\/v4-460px-Make-a-Conference-Call-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4f\/Make-a-Conference-Call-Step-5.jpg\/v4-728px-Make-a-Conference-Call-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2出席者が電話会議に参加できるようにするために必要なすべての情報を取得します。この情報には通常、電話番号と何らかのパスワードが含まれます。
- 使用するツールに慣れていない場合は、事前に電話会議の接続をテストすることができます。
3電話会議の時間をスケジュールし、参加者を招待します。
4電話会議に適した環境が必要です。邪魔になる騒音から離れた静かな場所で電話をかけるようにしてください。
5 電話をかけ始めます。時間厳守を心がけ、可能であれば電話会議に 10 分早くログインしてください。ソフトウェアによっては、スケジュールされた時間までログインできないものや、担当者が特定のパスワードを入力するまで参加者が通信できないものもあります。
6全員が到着するのを待ってから、コミュニケーションを開始します。広告する