文書をスキャンする方法

文書をスキャンする方法

スキャナーは、今日の進化するデジタル世界に欠かせない要素です。ビジネスでも娯楽でも、現代のビジネスの世界ではスキャナーの使用は極めて重要であり、幸いなことに、スキャナーの使用は非常に簡単です。独自のスキャナーをお持ちでない場合は、地元の図書館や、キンコーズのようなコピー・郵送センターで簡単に見つけることができます。基本的に、スキャンとは物理的な文書をデジタル画像に変換することです。これは、コピー機と同じ技術を使用して、文書の高密度スナップショットを撮ります。スキャナーは、コピー機のように写真を印刷するのではなく、写真をコンピューターに転送してさまざまな目的に使用します。

方法1方法1/3:

スキャンの準備

  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/75\/Scan-Documents-Step-1.jpg\/v4-460px-Scan-Documents-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/75\/Scan-Documents-Step-1.jpg\/v4-728px-Scan-Documents-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1スキャナーを入手します。文書をスキャンするには、まずスキャナーを購入する必要があります。スタンドアロンのスキャナー、またはスキャン機能(ファックス、印刷、コピー機能を備えたもの)を含む複合システムを購入できます。文具店、電気店、オンラインで購入できます。
    • スキャナーを購入したら、それをコンピューターに接続し、関連するソフトウェアをインストールする必要があります。通常、スキャナーは USB ケーブル (スキャナーに付属) を介してコンピューターに接続します。また、通常は電源に接続する必要があります。電源コードを差し込むのを忘れないでください。ソフトウェアのインストールは通常非常に簡単です。ユーザーマニュアルまたはインストールディスクに記載されている手順に従ってください。 {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b3\/Scan-Documents-Step-1Bullet1.jpg\/v4-460px-Scan-Documents-Step-1Bullet1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b3\/Scan-Documents-Step-1Bullet1.jpg\/v4-728px-Scan-Documents-Step-1Bullet1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9d\/Scan-Documents-Step-2.jpg\/v4-460px-Scan-Documents-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9d\/Scan-Documents-Step-2.jpg\/v4-728px-Scan-Documents-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2対応するソフトウェアを用意します。スキャナーを実行するにはソフトウェアが必要です。中古のスキャナーを購入しない限り、スキャナーには通常ソフトウェアが付属しています (中古のスキャナーを購入する場合は、必ずソフトウェアについて確認してください)。非常に複雑な作業を行う予定の場合は、スキャンした文書を編集するためのソフトウェアも必要になります。
    • Adobe の Acrobat などのプログラムを使用すると、スキャンしたテキストを読み取り可能な複数ページのドキュメントに変換できます。 Adobe Photoshop などのプログラムを使用すると、スキャンした写真を編集および修正したり、スキャンしたテキストのコントラストを高めたりすることができます。 {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c4\/Scan-Documents-Step-2Bullet1.jpg\/v4-460px-Scan-Documents-Step-2Bullet1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c4\/Scan-Documents-Step-2Bullet1.jpg\/v4-728px-Scan-Documents-Step-2Bullet1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1f\/Scan-Documents-Step-3.jpg\/v4-460px-Scan-Documents-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1f\/Scan-Documents-Step-3.jpg\/v4-728px-Scan-Documents-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3スキャン可能なドキュメントを準備します。文書はスキャン用に準備され、スキャナー(コピー機のように)に配置されます。また、ドキュメントがスキャン可能であることを確認する必要があります。平らでなかったり、スキャン面よりも大きかったり、セキュリティ機能により小切手のように特殊な反射材が含まれている場合、これらのアイテムはスキャンできません。 広告する
方法2方法2/3:

ドキュメントのスキャン

  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/79\/Scan-Documents-Step-4.jpg\/v4-460px-Scan-Documents-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/79\/Scan-Documents-Step-4.jpg\/v4-728px-Scan-Documents-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1スキャナーを開きます。スキャナーをコンピューターに接続したら、ドキュメントのスキャンを開始できます。コピー機を開くのとほぼ同じ方法でスキャナーの蓋を開き、ガラスのスキャン面を露出させます。
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d3\/Scan-Documents-Step-5.jpg\/v4-460px-Scan-Documents-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d3\/Scan-Documents-Step-5.jpg\/v4-728px-Scan-Documents-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2スキャントレイまたはガラスにドキュメントを置きます。スキャンする原稿の表面をガラスの上に置きます。これにより、下のカメラでオリジナルを見ることができるようになります。書類を適切な位置に置きます。標準サイズの用紙が収まる位置と、その他の一般的なサイズがガラスの端に沿ってマークされています。ガラスからはみ出した文書の部分はスキャンされません。原稿を置き、蓋を閉めます。
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9d\/Scan-Documents-Step-6.jpg\/v4-460px-Scan-Documents-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9d\/Scan-Documents-Step-6.jpg\/v4-728px-Scan-Documents-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3スキャン ソフトウェアを開きます。原稿が準備できたら、コンピューターでスキャン ソフトウェアを開きます。スキャン ソフトウェアはさまざまな方法で開くことができます。アイコンが常に簡単に見つけられるようにソフトウェアをインストールするようにしてください。
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d2\/Scan-Documents-Step-7.jpg\/v4-460px-Scan-Documents-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d2\/Scan-Documents-Step-7.jpg\/v4-728px-Scan-Documents-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4スキャン設定を調整します。スキャンするドキュメントのニーズに合わせて設定を調整します。テキスト文書は通常、白黒でスキャンできますが、一部のスキャン ソフトウェアでは写真やポスターのスキャン用に調整が行われる場合があります。スキャン ソフトウェアはブランドやデバイスによって大きく異なるため、調整を試してみる必要があります。
    • 通常、調整する設定はスキャン品質に関連しています。スキャンの品質が高くなると、ファイルサイズが大きくなります。必要な品質だけをスキャンします。画像は高品質である必要があるかもしれませんが、テキストは通常​​非常に低品質でスキャンできます。一部のソフトウェアでは、このための設定が事前に設定されています。 {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/85\/Scan-Documents-Step-7Bullet1.jpg\/v4-460px-Scan-Documents-Step-7Bullet1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/85\/Scan-Documents-Step-7Bullet1.jpg\/v4-728px-Scan-Documents-Step-7Bullet1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/34\/Scan-Documents-Step-8.jpg\/v4-460px-Scan-Documents-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/34\/Scan-Documents-Step-8.jpg\/v4-728px-Scan-Documents-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5 [スキャン] を選択します。設定を調整したら、ソフトウェアまたはスキャナーにドキュメントのスキャンを開始するように指示する必要があります。ソフトウェアに「スキャン」ボタンがある場合もあれば、スキャナーの「スキャン」ボタンを押す必要がある場合もあります。不明な場合は、取扱説明書を参照してください。
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c6\/Scan-Documents-Step-9.jpg\/v4-460px-Scan-Documents-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c6\/Scan-Documents-Step-9.jpg\/v4-728px-Scan-Documents-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6必要に応じてさらに調整します。原稿をスキャンした後、ソフトウェアでは通常、画像の向きを変更するなど、さらに調整を行うオプションが提供されます。必要な調整を行った後、ソフトウェアにファイルを保存するように指示します。
    • スキャンした画像は通常、特にスキャンに高品質設定を選択した場合、かなり大きなファイルになることに注意してください。ファイル サイズが大きすぎる場合は、設定を変更して画像を再スキャンすることができます。 {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/34\/Scan-Documents-Step-8.jpg\/v4-460px-Scan-Documents-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/34\/Scan-Documents-Step-8.jpg\/v4-728px-Scan-Documents-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • ファイルが保存される形式に注意してください。デフォルト以外の形式を選択できます。 {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/87\/Scan-Documents-Step-9Bullet2.jpg\/v4-460px-Scan-Documents-Step-9Bullet2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/87\/Scan-Documents-Step-9Bullet2.jpg\/v4-728px-Scan-Documents-Step-9Bullet2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    広告する
方法3方法3/3:

ファイルの編集

  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6c\/Scan-Documents-Step-10.jpg\/v4-460px-Scan-Documents-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6c\/Scan-Documents-Step-10.jpg\/v4-728px-Scan-Documents-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1テキストを編集します。ドキュメントをスキャンしたら、Adobe Acrobat などのプログラムで開いて PDF に変換したり、複数ページのドキュメントにまとめたりすることができます。スキャンしたテキストを認識して検索または編集できるように Acrobat を設定することもできます。
    • スキャンした文書を画像として保存する場合は、写真ソフトウェアを使用してテキストのコントラストを高めることをお勧めします。 {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b8\/Scan-Documents-Step-10Bullet1.jpg\/v4-460px-Scan-Documents-Step-10Bullet1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b8\/Scan-Documents-Step-10Bullet1.jpg\/v4-728px-Scan-Documents-Step-10Bullet1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/19\/Scan-Documents-Step-11.jpg\/v4-460px-Scan-Documents-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/19\/Scan-Documents-Step-11.jpg\/v4-728px-Scan-Documents-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2画像を編集します。コンピュータの基本的な画像処理ソフトウェア、または Photoshop などのより複雑なプログラムを使用して画像を開きます。そこから、画像のコントラスト、レベル、その他の側面を変更できます。 広告する

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