Excelで給与表を作成する方法

このwikiHowでは、Microsoft Excelを使用して従業員の給与を計算する方法を説明します。給与計算ツールを一から作成するのは面倒な作業なので、Microsoft は Windows と Mac の両方のコンピューターで無料で使用できる Excel の給与計算ツールテンプレートを開発しました。

パート1 パート1/3:

給与計算ツールを作成する

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/92\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/92\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1給与計算ウェブサイトを開きます。コンピューターのブラウザーで https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 にアクセスします。
- この計算機は、Microsoft の無料 Excel テンプレートです。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/99\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/99\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2「 ダウンロード」をクリックします。この青いボタンはウィンドウの下部近くにあります。ボタンをクリックすると、テンプレートがコンピューターにダウンロードされます。
- ブラウザによっては、ファイルをダウンロードする前に保存場所を指定して「保存」をクリックする必要がある場合があります。
3テンプレートを開きます。ダウンロードした Excel テンプレートファイルをダブルクリックして、Excel で開きます。
4 「編集を有効にする」をクリックします。このボタンは、Excel ウィンドウの上部にある黄色いバーにあります。 Excel ファイルを編集する前にロックを解除するには、このボタンをクリックします。
5ドキュメントを保存します。テンプレートをさらに編集する前に、Windows ではCtrl キーとS キー、Mac ではCommand キーとS キーを押し、「Payroll 5.12.2018」などのファイル名を入力して、[保存] をクリックします。この方法では、作成した給与計算は別のファイルとして自動的に保存されます。これで、給与計算表を使用して計算を行うことができます。広告する

パート2 パート2/3:

従業員情報を入力する

1 従業員情報をクリックします。このタブは Excel ウィンドウの左下隅にあります。クリックすると、従業員情報フォームを編集できます。
2従業員名を追加します。 「名前」列の最初の空白セルに従業員の名前を入力します。
3従業員の時給を入力します。 「時給」列の最初の空白セルに従業員の時給額を入力します。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/11\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/11\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4従業員の税務情報を入力します。まず、従業員の税務情報を用意し、次の見出しの下のセルに適切な情報を入力する必要があります。
- 税務ステータス– 従業員の W-2 フォームに表示される番号 (通常は「1」)。
- 連邦控除– 従業員の税率区分を決定する数値。通常、W-4 フォームに記載されます。
- 州税 (%) - あなたの州の所得税率。
- 連邦所得税（％） – 従業員の所得税区分の税率。
- 社会保障税（％） – 現在の社会保障税率。
- メディケア税 (%) – 現在のメディケア税率。
- 源泉徴収税額合計 (%) - 他の税金フィールドに数値を入力すると、このフィールドは自動的に計算されます。
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- 保険源泉徴収額– 源泉徴収される保険の金額。
- その他の通常の源泉徴収額– その他の源泉徴収額。
6他の従業員に関する情報を追加します。各行に各従業員の情報を入力したら、賃金の計算を開始できます。広告する

パート 3パート3/3:

給与を計算する

1 給与計算タブをクリックします。タブはページの下部にあります。そうすると計算機ページが開きます。
2従業員の名前を検索します。従業員情報ページで入力した最初の従業員を見つけます。彼らの名前はこのページの上部に表示されるはずです。
3勤務時間数を入力します。 「通常労働時間」列に、特定の給与期間中に従業員が労働した時間数を入力します (例: 40) 。
4必要に応じて、年次休暇と病気休暇の時間を追加します。従業員が年次休暇または病気休暇を取得した場合は、それぞれ「休暇」または「病気休暇」の欄に時間を記入してください。
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- 残業手当は通常、従業員の通常給与の 1.5 倍、つまり 150% になります。
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- たとえば、従業員が機器を購入するために前払い給与を受け取った場合は、この列に控除額を 1 回限りの支払いとして入力します。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ae\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ae\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 7従業員の実際の賃金を確認します。「実際の賃金」の列では、従業員が実際に受け取ることができる賃金の額を確認できます。金額が正しければ、従業員の給与額が計算されます。
- 「総収入」欄で税引き前の金額を確認することもできます。
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- 完了すると、ページの下部にある「給与明細」タブで従業員の給与明細を表示できます。
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