適格な候補者に、会社が他の人を雇う予定であることをどのように伝えますか?これは決して簡単な仕事ではありません。応募者が面接に出席する場合は、電話で通知するのが最善です。まだ面接を受けていない場合は、メールでお知らせします。電話でもメールでも、戦略的かつ丁寧に、会社の決定を直接伝えましょう。
ステップ 1方法 1/2:電話で応募者に通知する {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/23\/Tell-Someone-They-Didn%27t-Get-the-Job-Step-1.jpg\/v4-460px-Tell-Someone-They-Didn%27t-Get-the-Job-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/2\/23\/Tell-Someone-They-Didn%27t-Get-the-Job-Step-1.jpg\/v4-728px-Tell-Someone-They-Didn%27t-Get-the-Job-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1応募者に電話します。 電子メールは会話の気まずい雰囲気を避け、メッセージを伝える人にとっては簡単ですが、電話でのコミュニケーションはより丁寧でフォーマルです。面接に参加するすべての候補者に通知されます。 [1] 食事の時間を避け、勤務時間中に候補者に電話をかけてください。 {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/51\/Tell-Someone-They-Didn%27t-Get-the-Job-Step-2.jpg\/v4-460px-Tell-Someone-They-Didn%27t-Get-the-Job-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i 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class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4勝者の利点をいくつか挙げます。 多くの応募者は、なぜ自分が選ばれなかったのか、また選ばれた応募者が自分よりも優れている点は何かを知りたいと考えています。電話で候補者の履歴書や面接のパフォーマンスを分析するのは現実的ではありませんが、候補者の独自の強みをいくつか挙げることはできます。たとえば、「あなたには長年の職務経験があることは承知していますが、最終的に選んだ候補者は修士号を取得しています。候補者の教育レベルは会社にとって非常に重要です。」と言うことができます。 また、「当社が選んだ候補者は以前、別の会社で同じ職務に就いていたため、スムーズに移行できると確信しています」と言うこともできます。 {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/63\/Tell-Someone-They-Didn%27t-Get-the-Job-Step-5.jpg\/v4-460px-Tell-Someone-They-Didn%27t-Get-the-Job-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/6\/63\/Tell-Someone-They-Didn%27t-Get-the-Job-Step-5.jpg\/v4-728px-Tell-Someone-They-Didn%27t-Get-the-Job-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5このポジションには要件を満たす応募者が多数いることを相手に伝えます。 不合格になった後、資格のある面接者は騙されたと感じたり、深刻な失敗感を抱いたりする可能性があります。この場合、同じポジションを争う有能な競争者が多数いると相手に伝えれば、相手は結果を受け入れる可能性が高くなります。 「あなたには才能がありますが、競争が激しかったので、残念ながら選ばれなかったことをお知らせします」と言ってみてください。 {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/28\/Tell-Someone-They-Didn%27t-Get-the-Job-Step-6.jpg\/v4-460px-Tell-Someone-They-Didn%27t-Get-the-Job-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/2\/28\/Tell-Someone-They-Didn%27t-Get-the-Job-Step-6.jpg\/v4-728px-Tell-Someone-They-Didn%27t-Get-the-Job-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6候補者にソーシャルメディアを通じて会社と連絡を取るよう勧めます。 この会話は応募者にとって少し残酷かもしれません。雰囲気を和らげるために、相手をオンラインに誘い、企業と正式な連絡を取ることもできます。これは、候補者が損失にこだわらないようにするのにも役立ちます。 [3] 「あなたの履歴書は保管し、将来あなたに適したポジションがあればお知らせします。LinkedIn を通じて人事部に招待状を送っていただけますか?」と尋ねることができます。 または、「今後もお知らせします。今後、多くのエキサイティングなプロジェクトが予定されています。当社の Web サイトにアクセスして、計画内容をご確認ください。」 {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/65\/Tell-Someone-They-Didn%27t-Get-the-Job-Step-7.jpg\/v4-460px-Tell-Someone-They-Didn%27t-Get-the-Job-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/6\/65\/Tell-Someone-They-Didn%27t-Get-the-Job-Step-7.jpg\/v4-728px-Tell-Someone-They-Didn%27t-Get-the-Job-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 7応募者が依然として自分のチャンスを得るために戦いたいと考えている場合は、すぐに会話を終了します。 候補者が「もう一度面接の機会をください。そうすれば考えが変わります」または「あなたのやり方は間違っています。このポジションに最適なのは私です」と言うことがあります。このような場合は、応募書類の欠点を一つ一つ分析したり、履歴書の長所と短所について話し合ったりしないでください。 [4] 電話を丁寧に終わらせるには、「私たちは他の人を雇いましたが、あなたは何か間違ったことをしたと感じる必要はありません。きっとあなたにぴったりの仕事がすぐに見つかると思います」と言うことができます。 {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/48\/Tell-Someone-They-Didn%27t-Get-the-Job-Step-8.jpg\/v4-460px-Tell-Someone-They-Didn%27t-Get-the-Job-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i 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応募者は面接に来なかったため、メールは簡潔かつ要点を押さえたものにする必要があります。候補者のフルネームから始めます。次に、「ABC 広告のクリエイティブ ディレクターの職に応募していただきありがとうございます。あなたの履歴書は素晴らしいものでしたが、この職には別の人を採用することに決定しました。あなたが理想の仕事に早く就けることを願っています。」と書きます。 [6] メールの最後にあなたの名前を書いてください。ご確認の上、ご送信ください。 {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e4\/Tell-Someone-They-Didn%27t-Get-the-Job-Step-11.jpg\/v4-460px-Tell-Someone-They-Didn%27t-Get-the-Job-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/i mages\/thumb\/e\/e4\/Tell-Someone-They-Didn%27t-Get-the-Job-Step-11.jpg\/v4-728px-Tell-Someone-They-Didn%27t-Get-the-Job-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3.メールの中で会社の決定について謝罪しないでください。 求職者にとって、不採用になることは確かに悪い知らせですが、専門的な観点から言えば、会社の採用決定に対して謝罪したり異議を唱えたりすべきではありません。社内の関係者間で採用の是非について争いがある場合、応募者にそのことを決して漏らしてはいけません。たとえば、「あなたを雇用したいのですが、会社の採用担当者は別の意見を持っています」とメールに書かないでください。 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候補者が選ばれなかった理由について正直に話してください。嘘をついてはいけません。たとえ候補者が面接で非常に悪いパフォーマンスを見せ、選ばれる見込みがなかったとしても、丁寧に拒否すべきです。 
