上司にテキストメッセージで病欠を申請する方法

病気のときは、電話をかけたりメールを書いたりする気力がありません。つまり、病気のテキストメッセージはますます人気が高まっています。しかし、この通知方法はあらゆる状況に適しているのでしょうか?このテキストメッセージはどのように書けばいいですか?この記事では、専門家の意見を集めて、病欠の連絡について知っておくべきすべてのことを例とともに紹介します。

方法1方法1/3:

テキスト病欠

1できるだけ早く上司に通知します。これにより、彼らはあなたの不在に対処するためのより多くの時間を持つことができます。その日、気分が悪くなって目覚めた場合は、できるだけ早く上司に知らせてください。上司に事前に通知し、直前まで待ったり、勤務時間中にテキストメッセージを送信したりしないでください。 ^{[1] X研究ソース}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e7\/Ask-for-a-Sick-Day-over-Text-Step-3.jpg\/v4-460px-Ask-for-a-Sick-Day-over-Text-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e7\/Ask-for-a-Sick-Day-over-Text-Step-3.jpg\/v4-728px-Ask-for-a-Sick-Day-over-Text-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2要点だけを話します。自分が本当にひどい病気であることを示すために、すべての症状を列挙したくなるかもしれませんが、そうしない方がよいでしょう。 ^{[2] X研究ソース}面倒な詳細をすべて伝える必要はありませんし、上司にそれを知らせる必要もありません。彼らが知る必要があるのは、あなたが病気でその日は働けないということだけです。テキストメッセージの内容は簡潔かつ明確にしておくのがベストです。 ^{[3] X調査ソース}
- 「今日は本当に気分が悪いんです。」
- 「うっかりインフルエンザにかかってしまいました。」
- 「熱がある。病気だと思う。」
3必要に応じて、あなたのポジションを埋めてくれる人を見つけるつもりであることを上司に保証します。必要に応じて、同僚にあなたの代わりに出席するよう依頼したり、あなたが議長を務めるはずだった会議を引き継ぐこともできます。次に、上司に同僚に仕事を委任したことを知らせます。彼らは、あなたが率先して問題を解決してくれたことに感謝するでしょう。 ^{[4] X研究ソース}
4プロフェッショナルな態度を維持します。テキストメッセージの送信は電子メールや電話よりも形式的ではありませんが、結局のところ上司とコミュニケーションを取っているため、プロフェッショナルな態度を保つ必要があります。上司に「こんにちは」または「おはようございます」と挨拶してテキストメッセージを開始します。完全な文章を使用し、タイプミスや文法上の誤りがないことを確認してください。広告する

方法2方法2/3:

SMSの例

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c3\/Ask-for-a-Sick-Day-over-Text-Step-6.jpg\/v4-460px-Ask-for-a-Sick-Day-over-Text-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c3\/Ask-for-a-Sick-Day-over-Text-Step-6.jpg\/v4-728px-Ask-for-a-Sick-Day-over-Text-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1 病欠を申請するテキストメッセージを送信します。1 日だけ休む必要がある場合は、翌日には仕事に戻ることを上司に伝えます。以下にいくつか例を挙げます。
- 「陳部長、おはようございます。風邪をひいており、今日は会社に行けません。明日から出勤します。」
- 「おはようございます、ヤン姉さん。体調が優れないので、今日の勤務時間には出勤できません。明日私が戻るまで、シャオ・シューが代わりに出勤してくれることになりました。」
- 「おはようございます。昨夜から気分が悪くなり、今朝も良くならないので、今日は休みます。明日会社に戻ったら、休んだ仕事を終わらせることを約束します。」
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4b\/Ask-for-a-Sick-Day-over-Text-Step-7.jpg\/v4-460px-Ask-for-a-Sick-Day-over-Text-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4b\/Ask-for-a-Sick-Day-over-Text-Step-7.jpg\/v4-728px-Ask-for-a-Sick-Day-over-Text-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2.複数日の病気休暇を申請するテキストメッセージを送信する: 数日間病気になると思われる場合は、事前にテキストメッセージで上司に通知するようにしてください。次のように言うことができます:
- 「こんにちは、チェンマネージャー。インフルエンザにかかっており、体調が非常に悪いです。回復のために1週間休まなければなりません。私が不在の間、シャオ・マーが仕事を手伝ってくれます。来週の月曜日には仕事に戻ります。」
- 「こんにちは、リンさん。胃腸炎にかかっており、とても体調が悪いです。今後 2 日間は仕事に行けません。金曜日には仕事に戻る予定です。」
- 「おはようございます。高熱が出ているので、回復するまで数日休む必要があります。木曜日には仕事に戻れると思います。私が不在の間、シャオ・ガオがチーム会議を引き継ぐことに同意しました。」
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e9\/Ask-for-a-Sick-Day-over-Text-Step-8.jpg\/v4-460px-Ask-for-a-Sick-Day-over-Text-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e9\/Ask-for-a-Sick-Day-over-Text-Step-8.jpg\/v4-728px-Ask-for-a-Sick-Day-over-Text-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3.復帰日が不明な場合は、病気休暇をテキストで通知する: 病気で、回復に何日必要か不明な場合は、上司に、いつ仕事に戻れるかはわからないが、状況は随時報告すると伝えます。次のように言うことができます:
- 「陳さん、おはようございます。今日は体調が悪くて出勤できません。明日は出勤したいのですが、体調が良くなるかどうかわかりません。後ほど最新の状況を報告します。」
- 「おはようございます、張マネージャー。昨夜は高熱が出て、今朝起きたときにとても気分が悪かったです。数日の病気休暇を取る必要があるかもしれませんが、またお知らせします。私が戻るまで、シャオリーがトレーニング業務を引き継いでくれます。」
- 「おはようございます。ここ2日間体調が優れなかったので、今日は医者に診察の予約を入れました。早く良くなって、2日間休んだら仕事に戻れるといいのですが。詳しいことは医者に診てもらった後にお知らせします。」
広告する

方法3方法3/3:

適用可能な状況

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/be\/Ask-for-a-Sick-Day-over-Text-Step-1.jpg\/v4-460px-Ask-for-a-Sick-Day-over-Text-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/be\/Ask-for-a-Sick-Day-over-Text-Step-1.jpg\/v4-828px-Ask-for-a-Sick-Day-over-Text-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1それは上司との関係や上司の個人的な好みによって異なります。上司と定期的にテキストで連絡を取り合っているのであれば、病気のときにテキストで連絡しても問題ありません。上司とテキストメッセージのやり取りがほとんどない場合は、電話またはメールで休暇を申請するのが最善かもしれません。 ^{[5] X研究ソース}上司や会社によっては、病気休暇の取得に関する特定のルールを設けているところもあり、それに従う必要があります。 ^{[6] X研究ソース}
- よく分からない場合は上司に聞いてください。仕事に行けないことを伝えたら、「今後も体調不良の旨をテキストメッセージで伝えてもいいですか？それとも、電話かメールの方がいいですか？」と付け加えましょう。
- 上司の中には、従業員が病欠をテキストメッセージで通知することを好む人もいます。電話やメールよりも早くて効率的だと考えているのです。それはすべて上司の好み次第です!