仕事の引き継ぎ方法

あなたが仕事を辞める場合、あなたの上司や監督者は、後任者がよりうまく仕事を引き継げるよう、移行期間中にあなたの手伝いをするようあなたに依頼することがあります。引き継ぎを秩序正しく行い、相手方を積極的に支援することで、会社は移行期間をスムーズに乗り切ることができるだけでなく、プロフェッショナルとしての良い評判を残すこともできます。

パート1 パート1/3:

引き継ぎの手配

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ce\/Do-a-Handover-in-an-Office-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Do-a-Handover-in-an-Office-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ce\/Do-a-Handover-in-an-Office-Step-1-Version-2.jpg\/v4-828px-Do-a-Handover-in-an-Office-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 1マネージャーと引き継ぎについて話し合います。まずはマネージャーと詳細に話し合い、どのように引き継ぎを行うかを決定し、実際の作業とマネージャーの要望に応じて各種業務の引き継ぎを開始します。移行期間中、後任の同僚に全面的に協力するよう求められる場合があります。これには、後任の同僚が数日間、あるいはそれ以上、あなたの指導の下で働くことが含まれる場合があります。 ^{[1] X研究ソース}
- ほとんどの場合、正式な引き継ぎ文書を準備する必要があります。
- 引き継ぎの範囲と焦点を決定するには、マネージャーにアドバイスを求めてください。
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- 日々のルーチン、タスク、優先事項を詳しく記述します。
- このポジションの主な職務責任。
- 後継者が満たす必要のある要件を明確にします。
- 引き渡す重要な書類のリストを作成します。これには、たとえば、特定の契約や作業プログラムが含まれる場合があります。 ^{[2] X研究ソース}
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- 簡単ではありませんが、いくつかのタスクがほぼ完了している場合は、完了するためにさらに努力するようにしてください。
- 仕事がほぼ完了する前に新人が参加すると、詳細がよくわからないため少し圧倒されてしまい、仕事を時間通りに完了できないことがよくあります。
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- 進行中の問題は出発日にほとんど影響しません。これらの問題に気づいたら、後任の同僚に伝えて、引き継いで解決してもらうことができます。
- これは、自分が退職することと具体的な日付を全員に知らせる良い機会でもあります。適切な調整が行えるよう、同僚に引き継ぎについて知らせます。
- 引き継ぎ作業中は、ある程度仕事の効率に影響が出るので、同僚に事前に伝えて心の準備を整えておくのも良いでしょう。
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- ToDo リストとタイムテーブル。
- 既存の問題の簡単な説明。
- 今後のカレンダーと締め切り。
- 関連するログインアカウント情報とパスワード。
- よく使用する連絡先のリスト。 ^{[5] X研究ソース}
- コンピューター上のファイルとフォルダーを操作するためのガイドライン。
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パート2 パート2/3:

引き継ぎ管理

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- 後任者に伝えなければならないことを忘れてしまうこともあります。彼をあなたと一緒に働かせることで、この問題を回避できるだけでなく、彼をあなたの日々の仕事に慣れさせることができます。
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- この対面の機会により、重要な情報を十分に説明できるだけでなく、後任者が直接質問することも可能になり、引き継ぎに非常に役立ちます。
- 問題が発生した状況は、以前に話し合ったこととは異なる可能性があり、この対面での引き継ぎと話し合いがなければ、見落とされていた可能性があります。 ^{[6] X信頼できる情報源英国政府の公式ウェブサイト情報源へ}
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- 喜んでお手伝いすること、また質問があればいつでも聞いてほしいことを明確に伝えましょう。
- 後継者を全力でサポートすることで、引き継ぎプロセス中に分業と協力の良好な雰囲気を作り出すことができます。 ^{[7] X信頼できる情報源英国政府の公式ウェブサイト情報源へ}
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- 引き継ぎに関する不確実性はこの会議で明らかにされるだろう。
- 仕事の性質によって変わる場合もありますが、この会議にマネージャーまたは監督者を招待するのが賢明な方法です。
- 事前にマネージャーまたは監督者に会議の時間と場所を通知し、追加することがあるかどうかを尋ねます。 ^{[8] XResearchソース}
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パート 3パート3/3:

長期的な開発を検討する

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- あなたが知っている関連するトレーニングがあれば、遠慮なく提案してください。
- おそらく、この仕事を始めた当初は、すぐに適応し、成長できるようにするための完全かつ効果的なトレーニングを受けたことでしょう。
- 後任の同僚に必ずこのことを伝え、可能性を検討するよう促してください。
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- 後任者をオフィス内を案内し、全員に紹介しましょう。
- 将来の仕事がスムーズに進むように、後継者と他の同僚の役割を明確に定義し、区別する必要があります。
- 後任者の責任が現在の役職と少し異なる場合、または焦点や優先順位が異なる場合は、物事が将来スムーズに進むように、現在の同僚にそのことを明確に伝えてください。 ^{[10] X研究ソース}
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- 多くの場合、いくつかの問題は簡単な電子メールで解決できます。
- 仕事を辞めた後も助け合い続けると、人々はあなたに良い印象を持ち、あなたの評判も向上します。 ^{[11] X研究ソース}
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