住所変更を通知するための手紙の書き方

急いで引っ越す場合は、新しい住所を友人、代理店、ビジネスパートナーに早めに伝えることを忘れないでください。住所変更を他の人に通知するための手紙の書き方と、他に必要なことについて説明します。

方法1方法1/3:

住所変更情報

1連絡先を一覧表示します。引越しを決めたら、通知したい人のリストを作り始めます。あまり頻繁に連絡しない人からのメールを見逃さないように、受信したメールをすべて取り出してください。
2テンプレートの準備から始めます。これと同様のパターンを使用して、住所変更の手紙を書きます。形式は簡潔で、内容は洗練されています。広告する

方法2方法2/3:

友人やビジネスパートナー

1友人や家族に引っ越しを知らせてください。通知する方法は多数あります。ほとんどの人がメールを使用している場合は、新しいアドレスを一斉メールで送信できます。これはあまりパーソナライズされていませんが、確かに最も速く、最も効果的です。新居への引越しを祝うパーティーを計画している場合は、招待状に新しい住所を目立つように記載して、相手が住所の更新を忘れないようにすることをお勧めします。友人や近所の人には、新しい住所を付箋に書いたり、カードを印刷して、会ったときに渡したりすることができます。
2職場のパートナーに通知します。相手が電子メールを使用している場合は、連絡先情報を更新するよう依頼するシンプルで明確な電子メールを作成します。電話して伝えることもできます。自分のビジネスを経営していて、多くの顧客がいる場合は、名刺を更新して各顧客に渡すのが最適です。相手があなたの非常に親しいビジネスパートナーでない限り、手書きのメモは使用しないようにしてください。
3銀行とクレジットカード会社に通知します。オンラインバンキングをご利用の場合は、オンラインで直接住所を変更できます。そうでない場合は、身分証明書を銀行カウンターに持参して手続きする必要があります。口座を変更する場合は、クレジットカードと通帳の住所も忘れずに変更してください。
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- 次の請求書の支払期限前に退去する場合は、クレジットカード会社または不動産管理会社に連絡する必要があります。カスタマーサービスの電話番号は、最後に受け取った支払い明細書に記載されているはずです。または、オンラインで確認することもできます。確認のため、お客様番号やその他の個人情報をご用意ください。
5購読しているジャーナルを更新します。現在、多くの新聞や雑誌では、オンラインで住所を更新できます。購読番号（各号に記載されています）を入力するだけです。オンラインで変更できない場合は、住所変更書（下記参照）を作成し、購読しているジャーナルの編集部に送付する必要があります。
6 かかりつけの医師に知らせてください。かかりつけの医師、歯科医、その他のセラピストに知らせてください。手紙を書きたくない場合は、電話して、可能であれば医療記録番号を伝えるのが最善です。広告する

方法3方法3/3:

管理

1郵便局に通知します。米国郵政公社（または地元の郵便局）に新しい住所を伝え、古い住所にすでに送られた郵便物が届いているかどうかを確認してください。 USPS を通じて 1 ドルで住所を更新できます。または、最寄りの郵便局に行って自分で住所を更新することもできます。
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- 選挙区を変更する。引っ越したときには、正しい場所で投票できるように選挙区を変更することが非常に重要です。通常、運転免許証の住所は DMV で変更できます。また、一部の州では投票登録情報をオンラインで変更することができます。また、地元の郵便局で新しい投票登録用紙に記入することもできます。また、州政府の Web サイトで詳細情報を確認できる場合もあります。
3IRS に通知します。方法は 2 つあります。税金を支払うときに納税請求書に直接フォームを記入するか、フォーム番号 8822 をダウンロードして記入し、州の税務署に郵送します。
4社会保障局に通知します。社会保障から障害手当または退職手当を受給している場合は、できるだけ早く新しい住所を通知することをお勧めします。このウェブサイトでオンラインで更新するか、月曜日から金曜日の午前 7 時から午後 7 時の間に社会保障局 (800) 772-1213 (TTY (800) 325-0778) に電話して更新してください。社会保障局は郵便による住所変更を受け付けません。
5保釈担当官に通知します。保釈中の場合、または新規犯罪者登録されている場合は、保釈担当官または地元の警察署に通知する必要があります。まず、この期間中に元の居住地から転居する権利があるかどうかを確認してください。詳細については、地元の民事局のウェブサイトで確認できます。広告する

ヒント

電子メールファックスを送信する場合は、名前、連絡先、現在の住所、新しい住所をすべて含めるようにしてください。手紙を郵送する場合も同様です。
あなただけが引っ越しをし、ルームメイトが引っ越しをしない場合は、特に郵便局に通知する際にそのことを明確に伝えてください。
引っ越しの際に水道、電気、ケーブルテレビなどのサービスの利用を停止する必要がある場合は、事前に通知し、サービスの開始、停止、変更の時期を伝えて、最終的に支払うお金に見合う価値があることを確認する必要があります。

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