PowerPoint プレゼンテーションを作成する方法

主題が何であれ、PowerPoint プレゼンテーションはあなたのアイデアを聴衆に伝えるのに役立ちます。ここでは、PowerPoint テンプレートから、または完全にカスタマイズされた方法でプレゼンテーションを作成する方法をいくつか紹介します。手順は次のとおりです。

方法1方法1/3:

方法 1: PC でのテーマ/テンプレート方式 (Office 2010)

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1PowerPointを開きます。中央に 2 つのボックスがある空白の画面が表示されます。 1 つには「タイトルを追加するにはここをクリックします」と表示され、もう 1 つには「サブタイトルを追加するにはここをクリックします」と表示されました。
2画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。
3左側の垂直ツールバーで、「新規」タブをクリックします。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/51\/Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/51\/Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4テンプレートを使用する場合は、「サンプルテンプレート」ボックスをクリックします。
- テンプレートは、旅程やステータスレポートなどの特定の目的のプレゼンテーションを作成するために使用する、背景が事前に設定されたスライドです。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/49\/Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/49\/Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5プレゼンテーションの目的に応じて、使用するテンプレートをクリックします。
- 必要なテンプレートが見つからない場合は、テーマを選択するのが最善策でしょう。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4e\/Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4e\/Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 6テーマを使用する場合は、「新規」タブの「テーマ」ボックスをクリックします。
- テーマは、一般的なプレゼンテーションを作成するために使用できる、背景が事前に設定されたスライドです。
7 リストから使用したい特定のテンプレートまたはテーマをクリックします。
8トピックが読み込まれたら、「タイトルを追加するにはここをクリック」と「サブタイトルを追加するにはここをクリック」をクリックして、独自のスピーチのタイトルとサブタイトルを追加します（必要な場合）。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/09\/Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-9-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-9-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/09\/Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-9-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-9-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 9タイトルが決まったら、「スライド」タブの上にある「新しいスライド」ボタンをクリックします。
- ショートカットキー (Ctrl + M) を使用して新しいスライドを作成することもできます。
10必要に応じて、引き続き情報や画像を追加できます。しかし、PowerPoint ドキュメントでは、少ないほうが良い場合がよくあります。
11プレゼンテーションが終了したら、「ファイル」>「名前を付けて保存」に移動して、ファイルが失われないように保存します。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2b\/Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-12-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-12-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2b\/Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-12-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-12-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 12この一連のスライドを表示するには、「スライドショー」タブをクリックし、左上隅の「最初から」をクリックします。
- スライドを切り替えるには、キーボードの左矢印キーまたは右矢印キーをタップして、一度に 1 枚ずつスライドを前後に移動します。
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方法2方法2/3:

方法 2: MAC でプレゼンテーションをカスタマイズする

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1PowerPoint を開きます。バージョンによっては、空白のプレゼンテーションが自動的に開く場合や、プレゼンテーションのカスタムオプションを選択する必要がある場合があります。
2最初のスライドを作成します。タイトルページが必要な場合は、PowerPoint に用意されている既定のタイトルページテンプレートを使用できます。スライドの形式を変更する場合は、スライドレイアウトツールバーでさまざまなオプションを選択できます。これらのオプションは、タイトル、テキスト、画像、グラフなどのさまざまなレイアウトに対応します。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c5\/Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-15-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-15-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c5\/Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-15-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-15-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 3新しいスライドを追加します。上部のツールバーの [新しいスライド] ボタンをクリックするか、[挿入] > [新しいスライド] を選択します。
- 新しいスライドを作成するたびに、スライドレイアウトツールバーを使用してその書式を制御できます。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/16\/Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-16.jpg\/v4-460px-Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/16\/Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-16.jpg\/v4-728px-Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4スライドコンテンツを追加します。 PowerPoint の各バージョンにはコンテンツを追加するさまざまな方法があり、バージョンによって方法が異なる場合があります。コンテンツ (テキストボックス、画像、グラフ、その他のマルチメディアファイル) を追加する主な 2 つの方法は次のとおりです。
- コンテンツを追加するには、[挿入] メニューを使用します。「挿入」をクリックし、追加するコンテンツの種類を選択します。挿入するファイルを選択するよう求められます。下の画像からわかるように、「ワードアート」から「ムービー」まで、さまざまなコンテンツオプションから選択できます。
- スライドから直接コンテンツを追加できます。スライドレイアウトツールバーから、事前設定されたコンテンツオプションを含むレイアウトを選択します。次に、追加するコンテンツの種類のアイコンをクリックし、適切なファイルを参照して探します。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5b\/Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-17.jpg\/v4-460px-Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5b\/Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-17.jpg\/v4-728px-Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 5スライドのテーマまたは背景を変更します。 PowerPoint では、事前に設定されたテーマを選択したり、カスタムのスライド背景を作成したりできます。カスタム背景色と事前設定されたテーマを組み合わせることもできます。
- テーマを選択するには、上部のツールバーの「スライドテーマ」をクリックするか、メインメニューから「フォーマット」>「スライドテーマ」を選択します。
- 背景色を変更するには、書式パレットの「背景の書式設定」をクリックするか、メインメニューから「書式 > スライドの背景...」を選択します。さまざまな色や柄から選べるので、気に入ったものを見つけるには何度も見直す必要があるかもしれません。選択が完了したら、「適用」または「すべてに適用」をクリックして設定を完了します。どちらをクリックするかは、背景を現在のスライドだけに適用するか、すべてのスライドに適用するかによって異なります。
6スライドショーを表示します。最終的な作品を表示するには、上部のツールバーの「スライドショー」をクリックするか、メインメニューから「スライドショー > スライドショーの表示」を選択します。広告する

方法3方法3/3:

方法 3: PC 上のテンプレート/テーマ方式 (古いバージョンの Office)

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テンプレートまたはテーマから始めます。テンプレートまたはテーマは、事前に設定されたレイアウトと配色を使用してプレゼンテーションを作成します。左上隅にある Office ボールアイコンをクリックし、「新規」を選択して、左側のリストで「インストールされたテンプレート」または「インストールされたテーマ」を選択します。次に、いずれかを選択します。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/41\/Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-20-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-20-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/41\/Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-20-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-20-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 2スライドショーテンプレートを参照して、気に入ったものを見つけます。左側のサイドバーで、さまざまなテンプレートまたはテーマのスライドをクリックして、その外観を確認できます。スライドでは次の操作を実行できます。
- スライドを複製します。スライドを右クリックして、「スライドの複製」を選択します。
- スライドを削除します。スライドを右クリックして「スライドの削除」を選択するか、上部のツールバーで「ファイル」>「スライドの削除」をクリックします。
- スライドのレイアウトを変更します。変更するテキストボックス、写真ボックス、またはテンプレート項目の数が多いまたは少ないスライドを選択します。それを選択して右クリックし、「レイアウト」の上にマウスを移動します。または、上部のツールバーで「ファイル」をクリックし、ドロップダウンメニューの横にある「レイアウト」をクリックします。次に、希望するレイアウトを選択します。
- スライドショーを追加します。新しいスライドを前のスライドと同じレイアウトにする場合は、スライドを右クリックして「新規」を選択します。新しいスライドのレイアウトを完全に変更したい場合は、「ファイル」をクリックし、ドロップダウンメニューで「新しいスライド」を選択します。
- スライドを整理します。左側のサイドバーでスライドをドラッグアンドドロップして並べ替えることができます。
3 コンテンツの追加を開始します。情報を PowerPoint プレゼンテーションに変換するためのヒントをいくつか紹介します。
- 短く簡潔な文章で聴衆を導き、その後で自分自身の詳細な説明をします。 PPT ドキュメントの詳細を見ると、キーワードがプレゼンテーションのトピックを示しています。たとえば、プレゼンテーションでは「窯」をキーワードとして使用しますが、実際のデモンストレーションではそのプロセスを説明します。
- 要点を考慮してください。絶対に必要な場合を除き、PowerPoint プレゼンテーションでは完全な文を使用しないでください。
- 1 つのスライドに多くの情報を詰め込むのではなく、同じ情報を複数のスライドにまたがって伝えることを恐れないでください。
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4f\/Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-22-Version-2.jpg\/v4-460px-Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-22-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4f\/Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-22-Version-2.jpg\/v4-728px-Create-a-PowerPoint-Presentation-Step-22-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":" class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} 4要素を追加します。コンテンツ (テキスト、グラフィックなど) を挿入するには、挿入するタイプに対応するボックスをクリックするだけで、追加を開始できます。
- プレゼンテーションをより魅力的に見せるために、写真やグラフィックを挿入することをお勧めします。テキストは分離されている必要があり、大きなテキストブロックが存在してはいけません。
- PowerPoint ドキュメントで色を効果的に使用します。テーマカラーを使用して重要な点を強調し、ドキュメント全体で一貫性を保ちます。これにより、プレゼンテーションがよりプロフェッショナルなものになります。
5プレゼンテーションをテスト実行します。 [表示] > [スライドショー] をクリックするか、F5 キーを押すと、素晴らしい作品を見ることができます。広告する

ヒント

これらの手順は、PowerPoint のバージョンによって若干異なる場合があります。
プレゼンテーションを *.ppt として保存する代わりに、「ファイル」>「名前を付けて保存」に移動して *.PPS (PowerPoint ショー) として保存できます。この方法では、ファイルをデスクトップに保存し、それをクリックすると自動的にプレゼンテーションが開始されます。つまり、最初に PowerPoint プログラムを開く必要はありません。
作業内容を保存し続けます。こうすることで、誤って終了ボタンを押したり、コンピューターの電源をオフにしたりしても、これまでに行ったすべての作業が失われることはありません。
2 回目のプレゼンテーション後もまだプレゼンテーションの作成に問題がある場合は、地元の図書館でガイドを探すか、簡単なプレゼンテーションの作成方法を教えてくれる人を探してみてください。
Word に精通している場合は、PowerPoint には Word の段落のようにスライドを強調表示したり削除したりするなど、Word と同じ使用ルールが多数あることに気付くでしょう。
PowerPoint プレゼンテーションが、プレゼンテーションに使用しているデバイスと互換性があることを確認する必要があります。使用している PowerPoint のバージョンは、他のコンピューターのバージョンと異なる場合があります。プレゼンテーションが他の人のコンピュータ上で常に適切に表示されるようにするには、Microsoft PowerPoint Viewer 2007 のコピーを携帯することをお勧めします。
考えられるほぼすべての種類のファイルをプレゼンテーションに挿入でき、マクロを挿入してプレゼンテーションをインタラクティブにすることもできます。
PowerPoint をお持ちでない場合は、無料の OpenOffice.org スイートをダウンロードして、ファイルを PowerPoint 形式で保存できます。
常にファイルのバックアップを保存してください。そうしないと、フラッシュドライブ、フロッピーディスクの破損、ネットワーク障害、CD の傷などにより、ドキュメントが失われる可能性があります。

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警告する

視聴者の気を散らしたり、イライラさせたりする可能性がある、過度に特殊なプレゼンテーション効果の使用は避けてください。
PowerPoint ドキュメントに埋め込むオブジェクトが増えるほど、ドキュメントのサイズが大きくなります。したがって、ディスクに保存する予定の場合は、USB ドライブに保存したり CD に書き込んだりしない限り、ファイルを小さく保つ必要があります。
1 つのスライドにテキストを多用しないでください。そうしないと、見た目が混雑しすぎて視覚疲労を引き起こし、当然退屈になります。

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